Jak skonfigurować autoresponder w Apple Mac OS X Mail

Spisu treści:

Jak skonfigurować autoresponder w Apple Mac OS X Mail
Jak skonfigurować autoresponder w Apple Mac OS X Mail
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Mail > Preferencje > Reguły > Dodaj regułę> dodaj Description > skonfiguruj warunki > Odpowiedz na wiadomość > Odpowiedz tekst wiadomości > dodaj SMS > OK.
  • Aby wyłączyć, Poczta > Preferencje > Rules > odznacz regułę wAktywny kolumna.

W tym artykule wyjaśniono, jak automatycznie odpowiadać na wiadomości w programie macOS X Mail. Instrukcje dotyczą aplikacji Mail działającej w systemie macOS (do Catalina, wersja 10.15 włącznie) i OS X.

  1. Wybierz Poczta > Preferencje z menu u góry ekranu.

    Image
    Image
  2. Wybierz Reguły.

    Image
    Image
  3. Kliknij Dodaj regułę.
  4. Nadaj swojemu autoresponderowi opisową nazwę pod Opis.

    Image
    Image
  5. Wprowadź warunki, na jakich chcesz, aby Twoja wiadomość autorespondera została wysłana. Na przykład:

    • Aby Mail odpowiadał tylko na wiadomości e-mail otrzymane na określony adres, ustaw kryterium na Do zawiera [email protected].
    • Aby odpowiadać automatycznie tylko nadawcom w Twoich kontaktach, osobom, do których wcześniej wysłałeś e-maile lub VIPom, ustaw kryterium jako przeczytane Nadawca jest w moich kontaktach, Nadawca należy do moich poprzednich odbiorców lub Nadawca jest VIP odpowiednio.
    • Aby automatyczna odpowiedź została wysłana na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, wprowadź kryterium Każda wiadomość.
    Image
    Image
  6. Wybierz Odpowiedz na wiadomość pod Wykonaj następujące czynności.

  7. Kliknij Odpowiedz tekst wiadomości.
  8. Wpisz tekst, który ma być użyty w odpowiedzi automatycznej.

    W przypadku automatycznej odpowiedzi na wakacje lub poza biurem poinformuj odbiorcę, kiedy spodziewasz się powrotu. Jeśli nie planujesz przeglądać starej poczty po powrocie, poinformuj odbiorców, kiedy ponownie wysłać swoje wiadomości, jeśli nadal są istotne.

    Image
    Image
  9. Kliknij OK.
  10. Jeśli pojawi się monit Czy chcesz zastosować swoje reguły do wiadomości w wybranych skrzynkach pocztowych?, kliknij Nie stosuj.

    Jeśli klikniesz Zastosuj, Mail wyśle automatyczną odpowiedź do istniejących wiadomości, generując prawdopodobnie tysiące wiadomości i wiele identycznych odpowiedzi do tego samego odbiorcy.

  11. Zamknij okno dialogowe Reguły.

    Odpowiedzi wygenerowane przy użyciu tej metody automatycznego odpowiadania będą zawierać nie tylko oryginalny tekst wiadomości, ale także oryginalne załączniki plików. Możesz użyć automatycznej odpowiedzi AppleScript, aby tego uniknąć.

Wyłącz wszystkie automatyczne odpowiedzi

Aby wyłączyć dowolną regułę automatycznego odpowiadania skonfigurowaną w programie Mail i zatrzymać automatyczne odpowiedzi:

  1. Wybierz Poczta > Preferencje > Zasady.
  2. Upewnij się, że reguła odpowiadająca automatycznej odpowiedzi, którą chcesz wyłączyć, nie jest zaznaczona w kolumnie Aktywny.
  3. Zamknij okno preferencji Rules.

Zalecana: