Automatyzacja podstawowych zadań poczty e-mail w Apple Mail za pomocą reguł Apple Mail. Podczas tworzenia reguł poczty informujesz aplikację, jak przetwarzać przychodzące elementy poczty. Reguły poczty automatyzują powtarzające się zadania, takie jak przenoszenie wiadomości tego samego typu do określonego folderu, wyróżnianie wiadomości od znajomych i rodziny lub eliminowanie spamu.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą komputerów Mac z systemem macOS Mojave (10.14.) i programem Mail w wersji 12.4. Wcześniejsze wersje systemu macOS podlegają podobnym procesom.
Jak działają reguły poczty
Każda reguła składa się z dwóch elementów: warunku i akcji. Warunki to wytyczne dotyczące wyboru komunikatów, na które wpływa działanie. Na przykład reguła poczty z warunkiem wyszukiwania wiadomości e-mail od znajomego Seana może mieć akcję podświetlenia wiadomości, dzięki czemu można ją łatwo zauważyć w skrzynce odbiorczej.
Reguły poczty służą nie tylko do znajdowania i wyróżniania wiadomości. Reguły poczty organizują pocztę. Na przykład reguły mogą:
- Rozpoznaj wiadomości związane z bankowością i przenieś je do bankowego folderu poczty e-mail.
- Przenieś spam od nadawców cyklicznych do folderu Spam lub Kosza.
- Prześlij wiadomość na inny adres e-mail.
Oprócz tworzenia prostych reguł, możesz tworzyć reguły złożone, które wyszukują wiele warunków przed wykonaniem jednej lub więcej czynności.
Mail może uruchamiać skrypty AppleScript w celu wykonywania dodatkowych czynności, takich jak uruchamianie określonych aplikacji.
Rodzaje warunków i działań związanych z pocztą
Lista warunków sprawdzanych przez pocztę jest obszerna, ale niektóre są częściej używane niż inne. Mail może używać dowolnego elementu zawartego w nagłówku poczty jako elementu warunkowego. Niektóre przykłady to od, do, CC, temat, dowolny odbiorca, data wysłania, data odbioru, priorytet i konto pocztowe. E-mail można również filtrować według:
- Zawiera.
- Nie zawiera.
- Zaczyna się od.
- Kończy się na.
- Jest równy.
Działania dostępne, gdy wiadomość e-mail spełnia warunek, obejmują:
- Przenieś wiadomość.
- Skopiuj wiadomość.
- Ustaw kolor wiadomości.
- Odtwórz dźwięk.
- Ikona odbijania w doku.
- Wyślij powiadomienie.
- Odpowiedz na wiadomość.
- Przekaż wiadomość.
- Przekieruj wiadomość.
- Usuń wiadomość.
- Oznacz jako przeczytane.
- Oznacz jako oflagowane.
- Uruchom Applescript.
Utwórz swoją regułę pierwszej poczty
Ten samouczek tworzy regułę złożoną, która rozpoznaje pocztę od wystawcy karty kredytowej i wyróżnia wiadomość w skrzynce odbiorczej. W tym przykładzie wiadomość jest wysyłana z usługi alertów w Example Bank i ma adres nadawcy kończący się na alert.examplebank.com.
Ponieważ różne typy alertów są otrzymywane z przykładowego banku, ten samouczek tworzy regułę filtrującą wiadomości w oparciu o pola Od i Temat. Użyj tych dwóch pól, aby rozróżnić rodzaje otrzymywanych alertów.
Dodaj regułę
Najszybszym sposobem na uruchomienie nowej reguły jest otwarcie wiadomości w programie Mail i oparcie reguły na informacjach zawartych w wiadomości. Jeśli podczas dodawania nowej reguły zostanie wybrana wiadomość, Mail użyje informacji z pól Od, Do i Temat do wypełnienia warunków reguły. Otwarta wiadomość wyświetla również określony tekst potrzebny do reguły.
Aby utworzyć regułę na podstawie wybranej wiadomości:
-
Idź do Mail > Preferencje.
Image -
W Preferencje wybierz Reguły.
Image -
Wybierz Dodaj regułę.
Image -
W polu tekstowym Description wprowadź nazwę reguły, na przykład Przykład Wyciąg bankowy CC.
Image
Dodaj pierwszy warunek
Instrukcja If przełącza pomiędzy dwoma warunkami: If any i If all. Instrukcja If jest przydatna w wielu warunkach, na przykład w tym przykładzie, w którym chcesz przetestować zarówno pola Od, jak i Temat. Jeśli testujesz tylko jeden warunek, instrukcja If nie ma znaczenia, więc możesz pozostawić ją w domyślnej pozycji.
-
Wybierz Jeśli > Wszystko.
Image - W sekcji warunków poniżej instrukcji Jeśli wybierz pierwszą strzałkę listy rozwijanej i wybierz Od.
- Wybierz drugą strzałkę listy rozwijanej i wybierz contains.
-
Jeśli wiadomość jest otwarta (lub wybrana) podczas tworzenia tej reguły, pole obok contains automatycznie wypełnia się odpowiednim adresem e-mail Od. W przeciwnym razie wprowadź te informacje ręcznie. Na przykład wpisz alert.examplebank.com.
Dodaj drugi warunek
Aby utworzyć złożone reguły, dodaj drugi zestaw warunków w celu dalszego filtrowania wiadomości. W tym samouczku reguła jest stosowana do wiadomości, które pochodzą od określonego nadawcy i zawierają określony temat.
Aby dodać drugi warunek do reguły:
-
Przejdź na prawo od pierwszej linii warunku i kliknij przycisk Plus (+), aby dodać drugą linię warunku.
Image - W drugiej sekcji warunków wybierz pierwszą strzałkę rozwijaną i wybierz Temat.
- Wybierz drugą strzałkę listy rozwijanej i wybierz contains.
- Jeśli wiadomość jest otwarta, pole obok pola contains automatycznie wypełnia się tematem wiadomości e-mail. W przeciwnym razie wprowadź te informacje ręcznie. Na przykład wprowadź Przykładowy wyciąg bankowy.
Dodaj akcję do wykonania
Wybierz akcję, która ma zostać wykonana na wiadomościach wybranych przez warunki reguły. W tym przykładzie wiadomości spełniające warunki reguły dla nadawcy i tematu są podświetlone na czerwono.
Aby dodać akcję do reguły:
-
W sekcji Wykonaj następujące czynności wybierz pierwszą strzałkę listy rozwijanej i wybierz Ustaw kolor.
Image - Wybierz drugą strzałkę listy rozwijanej i wybierz tekstu.
- Wybierz trzecią strzałkę w dół i wybierz Czerwony.
- Kliknij OK, aby zapisać nową regułę.
Możesz dodać więcej niż jedną akcję, tak jak możesz dodać więcej niż jeden warunek. Użyj wielu kryteriów, aby dostosować skuteczność reguły.
Nowa reguła jest stosowana do wszystkich kolejnych otrzymywanych wiadomości. Jeśli chcesz, aby nowa reguła przetwarzała bieżącą zawartość skrzynki odbiorczej, naciśnij Command+ A, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości w skrzynce odbiorczej, a następnie przejdź do menu Mail, wybierz Message i wybierz Zastosuj reguły
