Co warto wiedzieć
- Włącz szablony w Gmailu: Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia > Zaawansowane >Szablony > Włącz.
- Utwórz odpowiedź, a następnie Więcej > Szablony > Zapisz wersję roboczą jako szablon >Zapisz jako nowy szablon.
- Utwórz filtr: Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia > Filtry i zablokowane adresy > Utwórz nowy filtr.
W tym artykule opisano, jak utworzyć regułę w Gmailu, która usuwa wiadomość ze skrzynki odbiorczej i wysyła wiadomość e-mail do nadawcy, informując go, że został zablokowany.
Jak włączyć szablony w Gmailu
Zamiast pisać pojedyncze e-maile do osób, które wysyłają Ci spam, użyj szablonu, aby wysłać automatyczną odpowiedź po zablokowaniu czyjegoś e-maila. Zanim jednak będziesz mógł korzystać z szablonu, musisz włączyć szablony w Gmailu.
- Zaloguj się do skrzynki odbiorczej Gmaila.
-
Wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego).
Image -
Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
Image -
Na ekranie Ustawienia przejdź do zakładki Zaawansowane.
Image -
W sekcji Szablony wybierz Włącz, aby pracować z szablonami Gmaila.
Image -
Wybierz Zapisz zmiany, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
Image
Utwórz szablon odpowiedzi
Będziesz potrzebował szablonu do wysłania jako odpowiedzi za każdym razem, gdy blokujesz nadawcę wiadomości e-mail. W ten sposób wiadomość napiszesz tylko raz.
-
Wybierz Utwórz (ikona znak plus w lewym górnym rogu).
Image -
W oknie Nowa wiadomość wpisz ogólną wiadomość, która poinformuje nadawcę, że go zablokowałeś.
Image -
Wybierz Więcej (ikona trzy nałożone kropki znajdująca się w prawym dolnym rogu okna Nowa wiadomość).
Image -
Wybierz Szablony > Zapisz wersję roboczą jako szablon > Zapisz jako nowy szablon.
Image -
Wprowadź opisową nazwę szablonu, a następnie wybierz Zapisz.
Image
Utwórz filtr
Następnie utworzysz filtr do blokowania wiadomości spamowych i skonfigurujesz go z nowym szablonem odpowiedzi. Jeśli masz istniejący filtr spamu, edytuj go, dołączając odpowiedź z szablonu.
-
Wybierz Ikonę koła zębatego Ustawienia.
Image -
Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
Image -
Wybierz zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Image -
Wybierz Utwórz nowy filtr.
Jeśli masz istniejący filtr, edytuj go.
Image -
Ustaw kryteria, których Gmail będzie używał do filtrowania Twojej poczty. Wybierz adres e-mail nadawcy, temat lub określone słowa w treści wiadomości e-mail. Łącząc je, odfiltruje się tylko e-maile, które spełniają wszystkie określone kryteria. Po zakończeniu wybierz Utwórz filtr.
Image -
Wybierz działania, które Gmail powinien wykonać, gdy otrzyma wiadomość e-mail spełniającą Twoje kryteria. Wybierz tyle, ile chcesz, ale aby wyeliminować spam, wybierz Usuń to. Następnie wybierz Wyślij szablon i wybierz szablon odpowiedzi na spam.
Image -
Gdy wszystko wygląda dobrze, wybierz Utwórz filtr, aby sfinalizować nowy filtr.
Image - Okno dialogowe tworzenia filtra zostanie zamknięte, a lista filtrów zostanie zaktualizowana, aby pokazać nowy filtr. Następnym razem, gdy otrzymasz wiadomość spełniającą kryteria filtrowania, Gmail podejmie określone przez Ciebie działania.
