Co warto wiedzieć
- Przeciągnij wiadomość z Wysłane do innego folderu Gmaila.
- Wiadomość zniknie z folderu Wysłane, ale nadal będzie znajdować się w innym folderze. Możesz przeszukać Wszystkie e-maile, aby go znaleźć.
W Gmailu istnieje sposób na usunięcie wiadomości e-mail z folderu Wysłane przy zachowaniu zarchiwizowanych kopii w folderze Wszystkie. Nie można tego jednak zrobić w interfejsie internetowym Gmaila. Zamiast tego musisz połączyć się ze swoim kontem Gmail z innego klienta poczty e-mail za pośrednictwem protokołu IMAP (Internet Mail Access Protocol).
Jak usunąć wiadomość z wysłanej poczty, ale zachować zarchiwizowaną kopię w Gmailu
Aby usunąć wysłaną wiadomość e-mail z folderu Wysłane poczty Gmaila, zachowując kopię w sekcji Wszystkie, przeciągnij wiadomość z folderu Wysłane do innego folderu Gmaila. Na przykład możesz to zrobić, jeśli połączysz swoje konto Gmail z programem Microsoft Outlook.
Gdy następnym razem sprawdzisz pocztę w interfejsie internetowym Gmaila, wiadomość zniknie z folderu Wysłane, ale nadal będzie można ją znaleźć w innym folderze. Następnie możesz przeszukać Wszystkie wiadomości, aby znaleźć ją w przyszłości.
Dlaczego miałbyś usunąć wiadomość e-mail z wysłanej poczty, ale zachować zarchiwizowaną kopię?
Kiedy archiwizujesz wiadomość w Gmailu, jest ona usuwana ze skrzynki odbiorczej, a jej kopia jest przechowywana w folderze Wszystkie wiadomości do późniejszego wykorzystania. Jednak jedynym sposobem na usunięcie wiadomości ze Skrzynki nadawczej jest jej usunięcie, co spowoduje również usunięcie jej z Wszystkiej poczty. Jeśli usuniesz wiadomość w interfejsie internetowym Gmaila w sekcji Wysłane, zostanie ona przeniesiona do folderu Kosz i ostatecznie zniknie, nawet jeśli wcześniej ją zarchiwizowałeś.
To obejście może się przydać w określonych sytuacjach. Na przykład, jeśli używasz firmowego konta Gmail, które zostało skonfigurowane przez administratora do automatycznego usuwania elementów Wysłane po pewnym czasie, możesz chcieć zachować zarchiwizowaną kopię swojej korespondencji.
Jeśli zrobisz to z kontem Gmail, które podlega określonym zasadom dotyczącym wykrywania dokumentów lub przechowywania danych, możesz naruszyć zasady swojej firmy, a nawet prawo. Skontaktuj się z administratorem systemu, zanim ominiesz mechanizmy automatycznego czyszczenia.
