Gmail to godna zaufania usługa, która nie usuwa losowo Twoich e-maili ani nie anuluje Twojego konta. Możesz jednak chcieć zachować kopię zapasową wiadomości Gmail na wypadek, gdybyś chciał je przeglądać bez połączenia z Internetem. Istnieje wiele sposobów zapisywania wiadomości Gmaila w trybie offline.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą wszystkich komputerów PC, Mac i urządzeń przenośnych. Twój system operacyjny może oferować dodatkowe funkcje tworzenia kopii zapasowych.
Jak korzystać z klienta poczty e-mail do pobierania wiadomości e-mail z Gmaila
Jeśli korzystasz z programu Outlook, Windows Mail lub innego klienta poczty e-mail, Twoje wiadomości e-mail są pobierane na komputer za każdym razem, gdy otrzymujesz nową wiadomość. Jednak Twoje konto Gmail i używany program muszą mieć włączony protokół POP, aby e-maile nie zostały usunięte, jeśli usuniesz je z Gmaila.com.
Aby upewnić się, że klient poczty e-mail będzie pobierał wiadomości z Gmaila:
-
Włącz POP w ustawieniach Gmaila. Wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego).
Image -
Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
Image -
Przejdź do zakładki Przekazywanie i POP/IMAP.
Image - Skonfiguruj Gmaila w swoim kliencie poczty e-mail, korzystając z ustawień serwera POP. Wiadomości będą automatycznie pobierane do domyślnego folderu, w którym przechowywane są wszystkie wiadomości e-mail.
- Skopiuj e-maile do bezpiecznego miejsca na dysku twardym.
Dla dodatkowego bezpieczeństwa przechowuj wiadomości e-mail offline na zewnętrznym dysku twardym lub na koncie kopii zapasowej online.
Jak przeglądać Gmaila offline w Google Chrome
Jeśli używasz przeglądarki Google Chrome, przeglądaj wiadomości Gmaila w trybie offline bez ich pobierania. Aby skonfigurować pocztę offline:
- Otwórz swoje konto Gmail w przeglądarce Chrome.
-
Wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego), a następnie wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
Image -
Wybierz Offline.
Image -
Zaznacz pole wyboru Włącz pocztę offline.
Image -
Dostosuj ustawienia synchronizacji i zabezpieczeń do własnych upodobań i wybierz Zapisz zmiany.
Image - Aby wyświetlić wiadomości w trybie offline, otwórz przeglądarkę Chrome i przejdź do mail.google.com.
Jak pobrać archiwum wiadomości Gmail
Aby pobrać wszystkie wiadomości z Gmaila w wygodnym skompresowanym formacie:
- Otwórz przeglądarkę internetową, wejdź na myaccount.google.com i zaloguj się na swoje konto Google.
-
Wybierz Zarządzaj swoimi danymi i personalizacją.
Image -
W sekcji Pobierz, usuń lub utwórz plan dla swoich danych wybierz Pobierz swoje dane.
Image -
W sekcji Produkty wybierz Odznacz wszystkie.
Image -
W sekcji Mail zaznacz pole wyboru Wszystkie wiadomości i załączniki na Twoim koncie Gmail w formacie MBOX.
Image - Wybierz Dołączone wszystkie dane poczty.
-
Wybierz typy wiadomości, które chcesz uwzględnić, a następnie wybierz OK.
Image -
Przewiń w dół i wybierz Następny krok.
Image -
W sekcji Dostosuj format archiwum wybierz format pliku do pobrania oraz preferowaną metodę dostarczania. Możesz także zaplanować automatyczne tworzenie kopii zapasowych na przyszłość i ustawić maksymalny rozmiar pliku dla archiwum.
Image - Przewiń w dół i wybierz Utwórz archiwum.
-
Wyświetlany jest komunikat informujący o tworzeniu archiwum; ten proces może chwilę potrwać.
Image - Kiedy archiwum zostanie utworzone, otrzymasz jeden plik zawierający wszystkie Twoje wiadomości.
Twoje wiadomości są wyświetlane w formacie MBOX, który jest dużym plikiem tekstowym. Programy pocztowe, takie jak Thunderbird, mogą natywnie odczytywać pliki MBOX. W przypadku dużych plików archiwów użyj programu pocztowego zgodnego z MBOX zamiast analizować plik tekstowy.
Ta metoda oferuje widok zrzutu Twojego konta Gmail w czasie. Jeśli musisz pobierać dane częściej niż raz na kwartał kalendarzowy, znajdź alternatywną metodę archiwizacji.
Użyj usługi kopii zapasowej online
Istnieje wiele firm internetowych, które stopniowo tworzą kopie zapasowe poczty e-mail i kont w mediach społecznościowych, aby ułatwić ich odzyskiwanie. Na przykład Backupify tworzy kopie zapasowe danych osobowych z Facebooka, Flickra, Bloggera, LinkedIn, Twittera i Google. Backupify oferuje 15-dniowy okres próbny za darmo, zanim zdecydujesz się zapłacić za usługę.
Alternatywnie wypróbuj Upsafe lub Gmvault. Upsafe oferuje do 3 GB pamięci za darmo, podczas gdy Gmvault to projekt typu open source z obsługą wielu platform i solidną społecznością programistów.
Wybiórczo archiwizuj wiadomości Gmaila przy użyciu reguł dotyczących danych
Jeśli nie potrzebujesz wszystkich swoich e-maili, rozważ bardziej selektywne podejście do archiwizacji e-maili:
- Przekazywanie ręczne: Gdy otrzymasz wiadomość, którą chcesz zachować, prześlij ją na inne konto e-mail. Aby zachować kopię wysyłanych wiadomości e-mail, wprowadź adres e-mail innego konta w wierszu UDW wiadomości wychodzących.
- Automatyczne przekazywanie: Powiedz Gmailowi, aby skopiował lub ukrył wszystkie otrzymane wiadomości e-mail na określony adres e-mail.
- Przepisy IFTTT: Użyj witryny IFTTT, aby zsynchronizować swoje konto Gmail z usługą spoza ekosystemu Google.
- Prześlij dalej do Evernote lub OneNote: Ustaw alias [email protected], aby importować wiadomości e-mail do OneNote, lub użyj własnego adresu e-mail Evernote, aby logować wiadomości w Evernote.
