Ustalenia pracy zdalnej, często nazywane programami telepracy, oferują pracownikom znaczne korzyści. W rzeczywistości telepraca jest dobra nie tylko dla pracowników, ale także dla ich pracodawców.
Jednak, nawet jeśli możesz znaleźć się w jednym z rodzajów pracy, które najlepiej sprawdzają się w przypadku telepracy, Twój pracodawca może nie być świadomy korzyści.
Jeśli interesuje Cię praca z domu lub inny rodzaj pracy zdalnej, możesz wynegocjować taką pracę ze swoją firmą, zwłaszcza jeśli wiesz, jak i dlaczego telepraca może być tak korzystna dla produktywności i inne obszary.
Oszczędzaj przestrzeń biurową i obniżaj koszty
Firmy mogą zaoszczędzić tysiące na powierzchni biurowej i parkingu dla każdego pracownika pracującego zdalnie, ale to tylko wierzchołek góry lodowej. Istnieje kilka obszarów działalności, które odnoszą korzyści z oszczędności kosztów telepracy.
Pomyśl o wszystkich różnych rzeczach, które pracodawca musi zapewnić, aby utrzymać pracownika w firmie. Oprócz tak oczywistych rzeczy, jak woda i elektryczność, istnieją powtarzające się artykuły biurowe, często żywność, w niektórych przypadkach pojazdy służbowe i nie tylko.
Ponadto, jeśli pracownicy pracują w domu lub w odległym miejscu, w którym podróże są ograniczone lub niewymagane, oszczędzają na kosztach podróży, co jest jednym ze sposobów, w jaki pracodawca może zaoferować telepracownikowi niższe wynagrodzenie, przy jednoczesnym czerpaniu korzyści pracownik.
Liczba pracowników telepracy, którą może obsłużyć każda firma, jest zasadniczo ograniczona jedynie dostępnymi funduszami, ponieważ mogą oni pracować w dowolnym miejscu na świecie, więc przyszły rozwój nie jest ograniczony dostępną powierzchnią biurową.
Wszystkie te oszczędności kosztów przepływają przez firmę na kilka sposobów, od możliwości świadczenia lepszych usług, lepszych płac pracownikom, rozwoju marki, wprowadzania innowacji, powiększania siły roboczej itp.
Wzrost produktywności i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Telepraca zwiększa produktywność. Kilka badań i raportów dostarcza dowodów na znaczny wzrost produktywności, gdy pracownicy pracują w domu.
Pracownicy stają się bardziej wydajni, gdy pracują zdalnie, ponieważ mniej rozpraszają uwagę, minimalizują (jeśli w ogóle) kontakty towarzyskie, nie wymagają manipulacji przez ramię i mniej stresu.
Telepracownicy zwykle mają również większe poczucie kontroli nad odpowiedzialnością za swoją pracę, co przyczynia się do lepszego produktu i satysfakcji z pracy.
Wykonano więcej pracy
Jeżeli pracownicy będą mogli wybrać swój własny harmonogram pracy w domu, istnieje duża szansa, że uczynią go tak elastycznym, że będzie dostosowany do ich życia osobistego bez negatywnego wpływu na wydajność pracy.
Przekłada się to nie tylko na lepsze życie domowe, ponieważ mają całkowitą kontrolę nad tym, co mogą zrobić w domu, ale także na pracownika, któremu nadal udaje się wykonać pracę pomimo osobistych przeszkód, które normalnie zmuszałyby zwykłego pracownika zostać w domu.
Telepracownicy i pracownicy mobilni mogą pracować przy złej pogodzie, gdy dzieci są chore w domu lub podczas zamykania szkół, a także w innych przypadkach, gdy zwykli pracownicy mogą zamiast tego wziąć dzień osobisty lub chory.
Ograniczenie nieplanowanych nieobecności może zaoszczędzić dużym pracodawcom ponad milion dolarów rocznie i podnieść ogólne morale pracowników.
Programy telepracy umożliwiają zarówno dużym, jak i małym firmom utrzymanie działalności w sytuacjach kryzysowych, trudnych warunkach pogodowych lub gdy istnieją obawy związane z epidemiami zdrowotnymi, takimi jak grypa.
Przyciąga nowych pracowników i zwiększa retencję pracowników
Szczęśliwi pracownicy są zazwyczaj lepszymi pracownikami, a telepraca zdecydowanie zwiększa satysfakcję pracowników, a tym samym lojalność.
Programy telepracy pomagają również firmom zatrzymać pracowników z typowymi okolicznościami, takimi jak konieczność opieki nad chorymi członkami rodziny, założenie nowej rodziny lub konieczność przeniesienia się z powodów osobistych. Zmniejszenie obrotów pozwala zaoszczędzić znaczne koszty rekrutacji.
Telepraca jest również doskonałą zachętą do poszukiwania dodatkowych wykwalifikowanych pracowników w zawodach, na które jest duże zapotrzebowanie. Jedna trzecia dyrektorów finansowych w jednym z badań stwierdziła, że program telepracy to najlepszy sposób na przyciągnięcie najlepszych talentów.
Lepsza komunikacja
Gdy jedyną formą komunikacji jako telepracownicy są rozmowy tekstowe i audio/wideo, wszystkie rozmowy osobiste są eliminowane, ponieważ wszystkie Twoje wysiłki komunikacyjne są ukierunkowane bezpośrednio, a nie tylko „gadatliwe rozmowy w biurze”.
Ta koncentracja nie tylko ułatwia wykonywanie pracy dzięki mniejszej liczbie czynników rozpraszających, ale także zapewnia bezstresowe środowisko do rozmawiania z menedżerami i udzielania krytycznych informacji zwrotnych, co czasami jest trudne dla zwykłych pracowników.
Pomóż chronić środowisko
Firmy mogą przyczynić się do promowania bardziej ekologicznego świata poprzez tworzenie programów pracy zdalnej. Mniej osób dojeżdżających do pracy oznacza mniej samochodów na drogach, co przekłada się na mniejsze zanieczyszczenie powietrza i mniejsze zużycie paliwa.
Grupa Klimatyczna ds. Globalnej Inicjatywy na rzecz e-Zrównoważonego Rozwoju wskazuje, że telepraca i technologie, takie jak wideokonferencje online, każdego roku zmniejszają ilość ton dwutlenku węgla.
