Co warto wiedzieć
- Otwórz dokument w Dokumentach Google, wybierz Udostępnij i skonfiguruj uprawnienia każdego użytkownika tutaj, wybierając Viewer lub Edytor dostęp.
- W dokumencie, wybierz Edycja > Sugerowanie aby zostawić komentarze do przejrzenia bez edytowania dokumentu.
- W dokumencie, przejdź do Narzędzia > Przejrzyj sugerowane zmiany, wybierz poszczególne zmiany, a następnie Zaakceptuj lub Odrzuć aby je zachować lub usunąć.
Dokumenty Google to świetny sposób na współpracę z zespołem nad pisemnym projektem. Gdy zaangażowanych jest kilka osób, upewnij się, że zmiany w dokumencie są łatwe do zidentyfikowania lub zmiany. Znajomość trybu edycji i trybu sugestii pozwoli Tobie i Twojemu zespołowi z łatwością edytować Dokumenty Google i śledzić zmiany.
Jak edytować Dokumenty Google w trybie edycji
Tryb edycji umożliwia Tobie i każdemu, kto ma uprawnienia, bezpośrednią edycję dokumentu. Oznacza to jednak, że zmiany są wprowadzane automatycznie i mogą być trudne do sprawdzenia. Aby uniknąć utraty lub zmiany ważnych danych, bardzo przydatna jest możliwość zablokowania całego dokumentu.
- Otwórz dokument, który chcesz edytować w Dokumentach Google.
-
Wybierz Udostępnij w prawym górnym rogu.
Image -
Kliknij menu obok nazwy współpracownika.
Image -
Aby zatrzymać edycję dokumentu przez współpracownika, kliknij Viewer.
Image - Kliknij Zapisz.
Jak edytować Dokumenty Google w trybie sugestii
Kiedy pracujesz z innymi osobami nad tym samym dokumentem, warto zrobić sugestię bez zmieniania samego tekstu. Dzięki trybowi sugestii możesz to zrobić z łatwością i utrzymać wszystkich tworzących dokument w pętli. Możesz nawet zostawić komentarze oznaczone kolorami, aby Ty i Twoi współpracownicy mogli śledzić przyczyny wprowadzonych zmian. Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem o wszelkich zmianach, które można zaakceptować lub odrzucić.
- Otwórz dokument Google, który chcesz zmodyfikować.
-
Wybierz menu rozwijane Edycja w prawym górnym rogu.
Image -
Wybierz Sugerowanie, aby zostawić komentarze i zezwolić na przeglądanie sugestii
Image
Jak zaakceptować lub odrzucić sugerowane zmiany
Oto jak przejrzeć sugerowane zmiany:
- Otwórz dokument, nad którym pracujesz.
-
Na wstążce wybierz Narzędzia > Sprawdź sugerowane zmiany.
Image - W prawym górnym rogu pojawi się pole z sugerowanymi zmianami.
-
Aby zaadresować poszczególne zmiany lub komentarze, wybierz jeden, a następnie wybierz Akceptuj lub Odrzuć.
Wybierz Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie, aby zaadresować wszystkie sugerowane zmiany naraz.
Jak używać komentarzy
Oto jak używać komentarzy w Dokumentach Google:
- W dokumencie Google wybierz komórkę, tekst, wiersz lub blok, które chcesz skomentować.
-
Na wstążce wybierz Wstaw > Komentarz. Alternatywnie, wybierz Plus (+) po prawej stronie dokumentu.
Image Skrót klawiaturowy to Command/Ctrl+Option+M.
-
Wpisz swój komentarz, a następnie wybierz Komentarz.
Image -
Komentarz pojawi się po prawej stronie dokumentu, wraz z nazwą współpracownika, który go opuścił, oraz godziną utworzenia notatki.
Image
Historia zmian
Jeżeli musisz wrócić do wcześniejszej wersji projektu, historia zmian pozwala to zrobić; za każdym razem, gdy w dokumencie zostały wprowadzone zmiany, zapisana została inna wersja.
Możesz wyświetlić wcześniejszą wersję swojego dokumentu i zobaczyć, jak wykorzystano wszelkie zmiany lub sugestie. Może to być szczególnie przydatne przy przeglądaniu projektu w miarę jego rozwoju, śledzeniu indywidualnego wkładu użytkownika oraz jako punkt odniesienia dla procesów myślowych.
- Otwórz swój dokument Google.
-
W menu File najedź myszą na nagłówek Historia wersji i wybierz Zobacz historię wersji.
Image Skrót klawiaturowy to Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Wybierz wersję, którą chcesz przejrzeć, przeglądając oś czasu historii wersji.
Image -
Aby nazwać indywidualną wersję, wybierz trzy pionowe kropki po prawej stronie, a następnie wybierz Nazwij tę wersję.
Image
Innym narzędziem ułatwiającym śledzenie zmian w dokumencie jest Pokaż edytorów. W dokumencie zaznacz zakres tekstu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaż redaktorów Zobaczysz listę redaktorów dokumentu i ich najnowsze zmiany wraz z sygnaturą czasową. Uzyskaj dostęp do historii wersji również z tych opcji.
