Co warto wiedzieć
- Word 2007: Wybierz Review > Śledź zmiany > Śledź zmiany aby włączyć śledzenie.
- Word 2003: Wybierz View > Toolbars > Reviewing aby włączyć zmiany Śledź zmiany.
W tym artykule wyjaśniono, jak korzystać z funkcji śledzenia zmian w programach Microsoft Word 2007 i 2003.
Włącz śledzenie zmian
Oto jak włączyć śledzenie zmian w programie Word 2007 i nowszych wersjach:
- Kliknij opcję menu Review.
- Kliknij Śledź zmiany na wstążce.
- Kliknij Śledź zmiany w menu rozwijanym.
Jeśli masz Word 2003, oto jak włączyć śledzenie zmian:
- Kliknij opcję menu View.
- Kliknij Paski narzędzi.
- Kliknij Recenzja w rozwijanym menu, aby otworzyć pasek narzędzi recenzowania.
- Jeśli ikona śledzenia zmian nie jest podświetlona, kliknij ją (druga od prawej na pasku narzędzi recenzowania). Ikona jest podświetlona pomarańczowym tłem, aby poinformować Cię, że funkcja jest włączona.
Teraz, gdy zaczniesz śledzić, zobaczysz linie zmian na lewym marginesie wszystkich swoich stron podczas wprowadzania zmian.
Zaakceptuj i odrzuć zmiany
W programie Word 2007 i nowszych wersjach podczas śledzenia zmian domyślnie wyświetlany jest widok Prosta adiustacja. Oznacza to, że zobaczysz linie zmian na lewym marginesie obok tekstu, który został zmieniony, ale nie zobaczysz żadnych zmian w tekście.
Gdy zdecydujesz się zaakceptować lub odrzucić zmianę w dokumencie dokonaną przez Ciebie lub inną osobę, oto jak oznaczyć zmianę jako zaakceptowaną lub odrzuconą w programie Word 2007 i nowszych:
- Kliknij zdanie lub blok tekstu zawierający zmianę.
- Kliknij opcję menu Review, jeśli to konieczne.
- Kliknij Akceptuj lub Odrzuć na pasku narzędzi.
Jeśli klikniesz Akceptuj, linia zmiany zniknie, a tekst pozostanie. Jeśli klikniesz Odrzuć, linia zmiany zniknie, a tekst zostanie usunięty. W obu przypadkach funkcja Śledź zmiany przechodzi do następnej zmiany w dokumencie i możesz zdecydować, czy chcesz zaakceptować, czy odrzucić następną zmianę.
Jeśli używasz programu Word 2003, oto co należy zrobić:
- Wybierz edytowany tekst.
- Otwórz pasek narzędzi recenzowania, tak jak wcześniej w tym artykule.
- Na pasku narzędzi kliknij Zaakceptuj lub odrzuć zmiany.
- W oknie Akceptuj lub odrzuć zmiany, kliknij Akceptuj, aby zaakceptować zmianę lub kliknij Odrzuć, aby ją odrzucić.
- Kliknij przycisk strzałka w prawo Znajdź, aby przejść do następnej zmiany.
- W razie potrzeby powtórz kroki 1-5. Po zakończeniu zamknij okno, klikając Zamknij.
Włącz i wyłącz śledzenie blokady
Możesz uniemożliwić komuś wyłączenie śledzenia zmian, włączając Zablokuj śledzenie, a następnie dodając hasło, jeśli chcesz. Hasło jest opcjonalne, ale możesz chcieć je dodać, jeśli inne osoby przeglądające dokument przez pomyłkę (lub nie) usuwają lub edytują zmiany innych komentatorów.
Oto jak zablokować śledzenie w programie Word 2007 i nowszych:
- Kliknij opcję menu Review, jeśli to konieczne.
- Kliknij Śledź zmiany na wstążce.
- Kliknij Zablokuj śledzenie.
- W oknie Zablokuj śledzenie wpisz hasło w polu Wprowadź hasło.
- Wprowadź ponownie hasło w polu Wprowadź ponownie, aby potwierdzić.
- Kliknij OK.
Gdy funkcja Zablokuj śledzenie jest włączona, nikt inny nie może wyłączyć śledzenia zmian i nie może akceptować ani odrzucać zmian, ale może wprowadzać własne komentarze lub zmiany. Oto, co zrobić, gdy chcesz wyłączyć śledzenie zmian w programie Word 2007 i nowszych:
- Wykonaj pierwsze trzy kroki w powyższych instrukcjach.
- W oknie Odblokuj śledzenie wpisz hasło w polu Hasło.
- Kliknij OK.
Jeśli masz program Word 2003, oto jak zablokować zmiany, aby nikt inny nie mógł usuwać ani edytować zmian innych osób:
- Kliknij opcję menu Narzędzia.
- Kliknij Chroń dokument.
- W okienku Ograniczanie formatowania i edycji po prawej stronie ekranu, kliknij pole wyboru Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie.
- Kliknij Bez zmian (tylko do odczytu).
- Kliknij Śledzone zmiany w menu rozwijanym.
Kiedy chcesz wyłączyć zmiany blokady, powtórz pierwsze trzy kroki powyżej, aby usunąć wszystkie ograniczenia edycji.
Po odblokowaniu funkcji śledzenia zmian należy pamiętać, że funkcja śledzenia zmian jest nadal włączona, dzięki czemu można kontynuować wprowadzanie zmian w dokumencie. Będziesz także mógł akceptować lub odrzucać zmiany wprowadzone przez innych użytkowników, którzy edytowali i/lub pisali komentarze w dokumencie.
Wyłącz śledzenie zmian
W programie Word 2007 i nowszych możesz wyłączyć śledzenie zmian na jeden z dwóch sposobów. Pierwszym z nich jest wykonanie tych samych kroków, które wykonałeś po włączeniu śledzenia zmian. A oto druga opcja:
- Kliknij opcję menu Review, jeśli to konieczne.
- Kliknij Akceptuj na wstążce.
- Kliknij Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie.
Druga opcja spowoduje, że wszystkie znaczniki w dokumencie znikną. Gdy wprowadzisz zmiany i/lub dodasz więcej tekstu, nie zobaczysz żadnych znaczników w dokumencie.
Jeśli korzystasz z programu Word 2003, postępuj zgodnie z tymi samymi instrukcjami, które zostały użyte podczas włączania śledzenia zmian. Jedyną różnicą, jaką zobaczysz, jest to, że ikona nie jest już podświetlona, co oznacza, że funkcja jest wyłączona.
