Czasami możesz skorzystać z dodatkowego ulepszenia poza narzędziami na pasku narzędzi. Microsoft Word jest pełen ukrytych skrótów, których możesz użyć do zwiększenia produktywności i szybszego wykonywania zadań. Oto nasze ulubione.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word 2019, Word 2016 i Word dla komputerów Mac.
Zapisz własne formatowanie słów
Czy kiedykolwiek używasz programu Microsoft Word do tworzenia w kółko tego samego dokumentu? Być może tworzysz cotygodniowe raporty dla pracowników lub comiesięczny biuletyn. Niezależnie od przypadku, możesz łatwo tworzyć te dokumenty, zapisując własne formatowanie w programie Word.
Chcesz zaoszczędzić więcej niż własne formatowanie? Możesz stworzyć własny szablon Word do wykorzystania podczas tworzenia przyszłych dokumentów. Pozwala to na zapisanie dokumentu w całości, zamiast formatowania tekstu.
-
Z dokumentu, który chcesz zapisać jako nowy format, wybierz Okienko stylów, znajdujące się po prawej stronie paska narzędzi.
Image -
Wybierz Nowy styl w górnej części panelu stylów.
Image -
W tym oknie wprowadź nową nazwę formatowania w odpowiednim polu.
Image Nazwij swój szablon formatowania czymś, co wyjaśnia, do czego jest używany. Bądź tak dokładny, jak to tylko możliwe, abyś mógł go później znaleźć.
-
Wybierz OK. Teraz masz szybki styl, który jest łatwo dostępny z panelu stylów, gdy będziesz go ponownie potrzebować! Jeśli chcesz użyć formatowania, wybierz je z panelu Style.
Image
Skróty słowne do naprawienia wielu błędów naraz
Czy popełniłeś błąd w pisowni słowa użytego w całym dokumencie? Nie musisz przeglądać dokumentu i naprawiać go ręcznie. Zamiast tego użyj narzędzia Znajdź i zamień programu Word, aby naprawić każdy błąd jednocześnie.
Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Word dla komputerów Mac
-
W dokumencie kliknij Edytuj > Znajdź > Zamień.
Image -
W oknie Znajdź i zamień wprowadź słowo, które chcesz zastąpić w pierwszym polu tekstowym, a następnie wpisz słowo, które chcesz zastąpić w drugim polu.
Image Możesz użyć narzędzia Znajdź i zamień dla więcej niż tylko słów. W rzeczywistości w tym samym polu, w którym wpisujesz słowo do zastąpienia, kliknij menu rozwijane, aby wyświetlić różne opcje formatowania (takie jak znaczniki akapitów), które możesz również zastąpić.
-
Aby wymieniać je pojedynczo, kliknij Zamień. Aby zastąpić je wszystkie za jednym razem, kliknij Zamień wszystkie.
Zawsze najlepiej jest wrócić i sprawdzić, czy zostały wprowadzone prawidłowe zmiany, zwłaszcza podczas tworzenia ważnych dokumentów.
- Kontynuuj ten proces z innymi błędami, aż skończysz.
Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień w programie Word dla Windows
- W swoim dokumencie znajdź kartę Home. Następnie wybierz Zamień.
- Używając pola Znajdź, wprowadź frazę, którą chcesz zastąpić. W polu Zamień na wprowadź nowy tekst.
- Wybierz Zamień, aby zastąpić jeden błąd, lub wybierz Zamień wszystko, aby zastąpić wszystkie błędy naraz.
Jak szybko wyświetlić więcej informacji o dokumencie Word
Kiedy liczy się liczba słów i inne szczegóły dotyczące Twojego dokumentu, istnieje prostszy sposób przeglądania go niż klikanie różnych ekranów i menu.
-
W dokumencie znajdź pasek narzędzi u dołu okna dokumentu programu Word. Tutaj zobaczysz numer strony, liczbę słów itp.
Image Tradycyjna metoda przeglądania tych informacji wymaga wielu kliknięć w sekcji Narzędzia w programie Word. Ta metoda wykorzystuje jedno proste kliknięcie.
- Wybierz narzędzie do liczenia słów. Tutaj zobaczysz więcej informacji o swoim dokumencie, takich jak liczba znaków, liczba akapitów i inne.
Przypnij powszechnie używany plik dokumentu w programie Word
Czy istnieje dokument programu Word, którego często używasz jako odniesienia lub jako szablon? Możesz łatwo przypiąć ten dokument do folderu ostatnich plików, aby mieć do niego łatwy dostęp, kiedy tylko tego potrzebujesz.
-
Jeśli jesteś w bieżącym dokumencie, wybierz Plik.
Nie musisz być w bieżącym dokumencie, aby uzyskać dostęp do sekcji Ostatnie. Po prostu otwórz program Word i przejdź do następnego kroku.
- Wybierz Recent, a następnie przewiń, aż znajdziesz dokument, który chcesz przypiąć, lub wyszukaj go za pomocą pola wyszukiwania.
- Po zlokalizowaniu dokumentu, który chcesz przypiąć, wybierz ikonę Przypnij po prawej stronie dokumentu.
-
Aby zobaczyć przypięte dokumenty, wybierz Przypięte w górnej części okna Ostatnie.
Image Aby usunąć dokument z sekcji Przypięte, po prostu wybierz ponownie ikonę Przypnij.
- Teraz masz zawsze pod ręką ważne dokumenty.
Chcesz zrobić jeszcze więcej, korzystając z programu Microsoft Word? Zacznij od wypróbowania skrótów klawiaturowych w systemie Mac lub Windows, aby przyspieszyć proces tworzenia dokumentu, lub wstaw tabelę, aby szybko uporządkować najważniejsze dane. Microsoft Word jest niezwykle intuicyjny dla użytkownika, co ułatwia szybkie tworzenie dokumentów, ale to nie znaczy, że nie możesz użyć tych prostych sztuczek, aby poruszać się jeszcze szybciej.
