Co warto wiedzieć
- Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook > wpisz pytanie ankiety. Następnie wybierz zakładkę Opcje > Użyj przycisków głosowania.
- Wybierz odpowiedź z opcji lub wybierz Niestandardowe i wprowadź niestandardowe odpowiedzi oddzielone średnikiem.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć ankietę w programie Outlook. Instrukcje dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365 i Outlook 2007-2019.
Utwórz ankietę w Outlooku
Często przydatne jest wysłanie e-maila do grupy osób, aby zobaczyć, co wszyscy myślą o pomyśle. Czasami chcesz po prostu zebrać opinie, w takim przypadku zwykły e-mail działa dobrze. Jeśli chcesz, aby ludzie wybierali spośród gotowych opcji, takich jak Tak/Nie lub Zaakceptuj/Odrzuć, ankieta jest dobrym sposobem.
Outlook posiada przyciski do głosowania, których można używać w wiadomościach e-mail do zbierania wyników ankiety.
-
Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook i po prostu wpisz pytanie, na które mają odpowiedzieć odbiorcy.
Korzystanie z przycisków głosowania zależy od wszystkich odbiorców korzystających z programu Outlook. Jeśli wiesz, że wszyscy używają Outlooka, nie stanowi to problemu. Jednak w przypadku szerszych badań bardziej odpowiednie może być inne podejście. W takich przypadkach tworzenie ankiety Doodle może mieć większy sens.
-
Wybierz kartę Opcje na wstążce nowego okna e-mail.
Image -
Wybierz Użyj przycisków głosowania, aby wyświetlić listę opcji głosowania.
Image -
Wybierz Zatwierdź;Odrzuć, Tak;Nie, Tak;Nie;Może, lub Niestandardowy.
Image -
Jeśli wybierzesz Custom, możesz utworzyć niestandardowe opcje głosowania za pomocą pola obok Użyj przycisków głosowania. Każda opcja głosowania musi być oddzielona średnikiem.
Image - Wyślij e-mail i poczekaj na informację zwrotną.
Co zobaczą odbiorcy
Wygląd ankiety dla odbiorcy zależy od tego, jak widzi ją w programie Outlook. Dlatego ważne jest, aby dołączyć instrukcje, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z przyciskami głosowania programu Outlook do osób, które mogą ich nie znać.
Korzystanie z okienka odczytu
Jeśli odbiorca korzysta z okienka odczytu w programie Outlook, musi wybrać Ta wiadomość zawiera przyciski głosowania. Kliknij tutaj, aby zagłosować w górnej części e-maila. Spowoduje to wyświetlenie prostej listy rozwijanej, której odbiorca może użyć do głosowania.
Wyświetl e-mail w osobnym oknie
Jeśli odbiorca otworzył wiadomość e-mail w osobnym oknie, mniej jasne jest, jak powinien głosować; zobaczą tylko komunikat „Głosuj, klikając Głosuj w grupie Odpowiedz powyżej”. wiadomość w górnej części e-maila. Aby zagłosować, muszą wybrać Message > vote.
Przeglądanie wyników ankiety programu Outlook
Za każdym razem, gdy ktoś odpowie na Twoją ankietę, otrzymasz e-mail z odpowiedzią. Możliwe jest również przejrzenie wszystkich odpowiedzi.
- Otwórz wysłaną wiadomość e-mail zawierającą przyciski do głosowania.
-
Wybierz kartę Wiadomość.
Image -
Wybierz Śledzenie.
Image -
Zobaczysz podsumowanie wszystkich odpowiedzi na ankietę.
Image Jeśli ktoś odpowie więcej niż raz, zobaczysz wiadomość e-mail dla każdej odpowiedzi, ale tylko pierwsza odpowiedź będzie liczona do informacji o śledzeniu.
