Co warto wiedzieć
- Podświetl kolumnę. Wybierz Format > Formatowanie warunkowe. Wybierz Formuła niestandardowa to w menu Formatuj komórki, jeśli.
- Następnie wprowadź =countif(A:A, A1)>1 (dostosuj litery do wybranego zakresu kolumn). Wybierz color w sekcji Styl formatowania.
- Inne metody: Użyj formuły UNIQUE lub dodatku.
W tym artykule wyjaśniono, jak wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google trzema metodami.
Jak znaleźć duplikaty w kolumnach Arkuszy Google
Jednym ze sposobów identyfikacji duplikatów jest wyróżnienie ich kolorem. Możesz wyszukiwać duplikaty według kolumny i automatycznie je podświetlać, wypełniając komórki kolorem lub zmieniając kolor tekstu.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować w Arkuszach Google.
- Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny zawiera dane uporządkowane według kolumn, a każda kolumna ma nagłówek.
- Podświetl kolumnę, którą chcesz przeszukać.
-
Kliknij Format > Formatowanie warunkowe. Po prawej stronie otworzy się menu Formatowanie warunkowe.
Image - Potwierdź, że zakres komórek jest wybrany w kroku 2.
- W menu rozwijanym Formatuj komórki if wybierz Formuła niestandardowa to. Pod nim pojawi się nowe pole.
-
Wprowadź następującą formułę w nowym polu, dostosowując litery dla wybranego zakresu kolumn:
=liczba(A:A,A1)>1
Image -
W sekcji Styl formatowania wybierz kolor wypełnienia zduplikowanych komórek. W tym przykładzie wybraliśmy czerwony.
Image Alternatywnie możesz zmienić kolor tekstu w zduplikowanych komórkach zamiast wypełniać je kolorem. Aby to zrobić, wybierz ikonę kolor tekstu (A na pasku menu) i wybierz swój kolor.
-
Wybierz Gotowe, aby zastosować formatowanie warunkowe. Wszystkie duplikaty powinny mieć teraz wypełnioną na czerwono komórkę.
Image
Znajdź duplikaty w Arkuszach Google za pomocą formuł
Możesz również użyć formuły, aby znaleźć zduplikowane dane w arkuszach kalkulacyjnych. Ta metoda może działać według kolumny lub wiersza i wyświetlać zduplikowane dane w nowej kolumnie lub arkuszu w pliku.
Znajdź duplikaty w kolumnach za pomocą formuły
Znajdowanie duplikatów w kolumnach pozwala sprawdzić pojedynczą kolumnę danych, aby zobaczyć, czy w tej kolumnie jest coś, co zostało zduplikowane.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować.
- Kliknij otwartą komórkę w tym samym arkuszu (na przykład następną pustą kolumnę w arkuszu).
-
W tej pustej komórce wprowadź następujące, a następnie naciśnij Enter.
=UNIKALNE
Funkcja formuł jest aktywna.
-
Wybierz kolumnę, w której chcesz znaleźć duplikaty, klikając literę u góry kolumny. Formuła automatycznie doda zakres kolumn. Twoja formuła będzie wyglądać mniej więcej tak:
=UNIKALNE(C2:C25)
Image -
Wpisz nawias zamykający w komórce z formułą (lub naciśnij Enter), aby uzupełnić formułę.
Image -
Unikalne dane są wyświetlane w tej kolumnie, zaczynając od komórki, w której wpisałeś formułę.
Image
Znajdź zduplikowane wiersze za pomocą formuły
Metoda znajdowania zduplikowanych wierszy w arkuszu kalkulacyjnym jest podobna, z wyjątkiem tego, że zakres komórek wybranych do analizy za pomocą formuły jest inny.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować.
- Kliknij otwartą komórkę w tym samym arkuszu (na przykład następną pustą kolumnę w arkuszu).
-
W tej pustej komórce wprowadź następujące, a następnie naciśnij Enter.
=UNIKALNE
Funkcja formuł jest aktywna.
- Wybierz wiersze, które chcesz przeanalizować pod kątem duplikatów.
- Naciśnij Enter, aby zakończyć formułę. Wyświetlane są zduplikowane wiersze.
Znajdź duplikaty w Arkuszach Google za pomocą dodatku
Możesz także użyć dodatku Google, aby znaleźć i wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google. Te dodatki pozwolą Ci zrobić więcej z duplikatami, na przykład je zidentyfikować i usunąć; porównywać dane w arkuszach; ignoruj wiersze nagłówka; automatyczne kopiowanie lub przenoszenie unikalnych danych do innej lokalizacji; i nie tylko.
Jeśli musisz rozwiązać którąkolwiek z tych sytuacji lub jeśli Twój zestaw danych jest bardziej niezawodny niż trzy kolumny, pobierz Usuń duplikaty według Ablebits lub podobną aplikację, która pozwala znaleźć i podświetlić zduplikowane dane, skopiuj zduplikowane dane do innej lokalizacji i wyczyść zduplikowane wartości lub usuń zduplikowane wiersze.
FAQ
Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google?
Aby usunąć duplikaty w Arkuszach Google, otwórz arkusz kalkulacyjny i zaznacz zakres danych, a następnie przejdź do Data > Oczyszczanie danych > Usuń duplikaty.
Jak porównać różne arkusze kalkulacyjne Google pod kątem duplikatów?
Zainstaluj dodatek Ablebit Usuń duplikaty dla Arkuszy Google i użyj narzędzia Porównaj kolumny lub arkusze. Idź do Rozszerzenia > Usuń duplikaty > Porównaj kolumny lub arkusze.
