Co warto wiedzieć
- Otwórz dokumenty, które chcesz porównać i przejdź do Review > Compare > Compare Documents.
-
Wybierz Oryginał i Poprawione Dokument. Aby zmienić sposób wyświetlania porównań, wybierz strzałka.
-
Aby przełączyć dokumenty, otwórz narzędzie Porównaj i wybierz podwójne strzałki.
W tym artykule wyjaśniono, jak porównać dwa dokumenty w programie Word. Instrukcje dotyczą programów Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 i Word dla Microsoft 365.
Jak korzystać z narzędzia do porównywania w programie Microsoft Word
-
Aby rozpocząć, otwórz dwa dokumenty, które chcesz porównać.
Image Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, najlepiej dodać wskaźnik do swoich dokumentów, aby wskazać pierwszą wersję i kolejną wersję. Wystarczy prosty numer i będziesz na bieżąco.
-
W jednym ze swoich dokumentów znajdź i wybierz Recenzja na pasku narzędzi programu Word.
Image -
Wybierz Porównaj > Porównaj dokumenty, aby otworzyć okno Porównaj dokumenty na ekranie.
Image -
Pod Oryginalny dokument po lewej stronie okna Porównaj dokumenty, użyj pola, aby zlokalizować oryginalny dokument, który chcesz porównać z poprawionym dokumentem.
Image Aby zmienić sposób wyświetlania porównań w dokumentach, wybierz strzałkę w lewym dolnym rogu okna, aby znaleźć różne ustawienia porównań i możliwość zobaczenia zmian na różne sposoby. Wybierz te, które chcesz i usuń zaznaczenie tych, których nie chcesz.
-
Pod Poprawiony dokument po prawej stronie okna Porównaj dokumenty użyj pola, aby zlokalizować poprawiony dokument, który chcesz porównać z dokumentem oryginalnym.
Image Gdy jesteś zadowolony ze swoich ustawień, wybierz OK.
Jeśli chcesz porównać dokumenty w odwrotny sposób, otwórz ponownie narzędzie Compare i wybierz podwójne strzałki, aby przełączyć dokumenty w pobliżu bez konieczności ich ponownego odnajdywania. W ten sposób porównasz wersję poprawioną z oryginałem.
Możesz wybrać, jak chcesz oznaczyć zmiany, tak jak podczas porównywania dwóch dokumentów. Po prostu wprowadź swoją etykietę w Zmiana etykiety w polu.
-
Otworzy się nowy dokument pokazujący porównania między dwoma dokumentami jako tradycyjne śledzone zmiany.
Image Aby zobaczyć szczegóły zmian, wybierz czerwone linie po lewej stronie dokumentu, aby wyświetlić szczegóły każdej zmiany po prawej stronie dokumentu.
- Jeśli będziesz kontynuować pracę nad nowo utworzonym dokumentem, pamiętaj, aby wybrać ikonę Zapisz jako na górnym pasku narzędzi. Twój dokument nie zostanie automatycznie zapisany.
Wiele zastosowań narzędzia porównywania Microsoft Word
Narzędzie Porównaj jest niezwykle przydatne do porównywania dwóch dokumentów praktycznie dowolnego typu, od biuletynów po wpisy na blogach i nie tylko. Niektóre z najczęstszych zastosowań tego narzędzia to:
- Znajdowanie wersji dokumentu: Autorzy i blogerzy zarówno używają narzędzia Porównaj, aby znaleźć poprawki wprowadzone przez ich redaktorów, jeśli śledzenie zmian nie jest dostępne.
- Znajdowanie rozbieżności w kodzie źródłowym: Programiści używają narzędzia Porównaj, aby znaleźć rozbieżności w kodzie źródłowym podczas tworzenia programów komputerowych.
- Porównywanie umów i dokumentów prawnych: Adwokaci używają narzędzia Porównaj, aby znaleźć zmiany wprowadzone w umowach i innych dokumentach prawnych przed sfinalizowaniem.
- Porównywanie życiorysów: Życiorysy i inne żywe, oddychające dokumenty są często edytowane. Narzędzie Porównaj pomaga porównać te dokumenty, aby znaleźć najnowszą wersję.
