Co warto wiedzieć
- W nowszych wersjach programu Excel zaznacz komórki >, wybierz Sortuj i filtruj > Sortuj od A do Z.
- W Excel 2003, 2002 dla Windows, 2008 i 2004 dla Mac, zaznacz komórki > wybierz dowolną komórkę w kolumnie > Dane > Sortuj> Rosnąco > OK.
W tym artykule wyjaśniono, jak alfabetycznie w programie Excel. Dodatkowe informacje obejmują sortowanie wielu kolumn i zaawansowane sortowanie. Instrukcje dotyczą programu Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003 lub starszego, a także programu Excel dla komputerów Mac 2016, 2011, 2008 i 2004.
Jak sortować alfabetycznie w programie Excel
Najprostszym sposobem na alfabetyzację kolumny w programie Excel jest użycie funkcji Sortuj.
- Podświetl komórki, które chcesz posortować i upewnij się, że na liście nie ma pustych komórek.
- Wybierz Sortuj i filtruj w sekcji Edycja na karcie Strona główna.
- Wybierz Sortuj od A do Z, aby ułożyć listę alfabetycznie.
W Excel 2003 i 2002 dla Windows lub Excel 2008 i 2004 dla Mac wykonaj następujące kroki.
- Podświetl komórki, które chcesz posortować i upewnij się, że na liście nie ma pustych komórek.
- Kliknij dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.
- Wybierz Dane na pasku narzędzi i wybierz Sortuj. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
- Wybierz kolumnę, którą chcesz ułożyć alfabetycznie w polu Sortuj według, wybierz Rosnąco.
- Kliknij OK, aby posortować listę alfabetycznie.
Sortuj alfabetycznie według wielu kolumn
Jeśli chcesz ułożyć alfabetycznie zakres komórek w Excelu przy użyciu więcej niż jednej kolumny, funkcja Sortuj również to umożliwia.
- Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz posortować, układając alfabetycznie dwie lub więcej list w zakresie.
- Kliknij Sortuj i filtruj w sekcji Edycja na karcie Strona główna.
- Wybierz Sortowanie niestandardowe. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
- Zaznacz pole Moje dane mają nagłówki, jeśli listy mają nagłówki u góry.
- Wybierz podstawową kolumnę, według której chcesz uporządkować dane w polu Sortuj według.
- Wybierz Wartości komórek w polu Sortuj według.
- Wybierz A do Z w polu Zamówienia.
- Kliknij przycisk Dodaj poziom w górnej części okna dialogowego.
- Wybierz drugą kolumnę, według której chcesz uporządkować dane w polu Sortuj według.
- Wybierz Wartości komórek w polu Sortuj według.
- Wybierz A do Z w polu Zamówienia.
- Kliknij Dodaj poziom, aby posortować według innej kolumny, jeśli chcesz. Kliknij OK, gdy będziesz gotowy do ułożenia tabeli w kolejności alfabetycznej.
W Excel 2003 i 2002 dla Windows lub Excel 2008 i 2004 dla Mac wykonaj następujące kroki.
- Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz posortować, układając alfabetycznie dwie lub więcej list w zakresie.
- Wybierz Dane na pasku narzędzi i wybierz Sortuj. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
- Wybierz podstawową kolumnę, według której chcesz ułożyć dane alfabetycznie w polu Sortuj według i wybierz Rosnąco.
- Wybierz drugą kolumnę, według której chcesz posortować zakres komórek na liście Następnie według. Możesz sortować według maksymalnie trzech kolumn.
- Wybierz przycisk opcji Header Row, jeśli lista ma nagłówek u góry.
- Kliknij OK, aby posortować listę alfabetycznie.
Zaawansowane sortowanie w programie Excel
W niektórych sytuacjach sortowanie alfabetyczne po prostu nie wystarczy. Na przykład możesz mieć długą listę zawierającą nazwy miesięcy lub dni tygodnia, które chcesz posortować chronologicznie. Excel poradzi sobie z tym również za Ciebie. Zacznij od wybrania listy, którą chcesz posortować.
- Wybierz Sortuj i filtruj w sekcji Edycja na karcie Strona główna.
- Wybierz Sortowanie niestandardowe. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
- Wybierz strzałkę rozwijaną na liście zamówień i wybierz Lista niestandardowa. Otworzy się okno dialogowe Listy niestandardowe.
- Wybierz opcję sortowania, której chcesz użyć.
- Wybierz OK dwukrotnie, aby posortować listę chronologicznie.
W Excel 2003 i 2002 dla Windows lub Excel 2008 i 2004 dla Mac wybierz listę, którą chcesz posortować.
- Wybierz Dane na pasku narzędzi i wybierz Sortuj. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
- Wybierz przycisk Opcje na dole okna dialogowego.
- Wybierz strzałkę w dół na liście Porządek sortowania pierwszego klucza i wybierz opcję sortowania, której chcesz użyć.
- Wybierz OK dwukrotnie, aby posortować listę chronologicznie.
Excel zapewnia wiele sposobów wprowadzania, sortowania i pracy z praktycznie każdym rodzajem danych. Zapoznaj się z 6 sposobami sortowania danych w programie Excel, aby uzyskać więcej pomocnych wskazówek i informacji.
