Co warto wiedzieć
- Przeglądarka: Wybierz tryb Gmail Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia. Otwórz kartę Ogólne.
- Następnie w sekcji Odpowiadający na wakacje wybierz Odpowiadający na wakacje w. Wprowadź daty i wiadomość.
- Aplikacja Gmail: dotknij Ikona menu > Ustawienia. Wybierz adres e-mail i dotknij Odpowiadanie na wakacje. Włącz przełącznik.
W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować odpowiedź o nieobecności poza biurem w Gmailu w przeglądarce internetowej lub aplikacji. Autoresponder automatycznie wysyła odpowiedź do każdego, kto do Ciebie wyśle e-mail, informując, że Cię nie ma i jak często będziesz sprawdzać pocztę (jeśli w ogóle).
Konfiguruj wiadomość o nieobecności poza biurem w Gmailu
Możesz ustawić wiadomość poza biurem, aby powiedzieć wszystko, co chcesz, w tym z kim się skontaktować podczas Twojej nieobecności. Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć automatyczną odpowiedź e-mail „poza biurem” w przeglądarce internetowej:
-
Wybierz koło zębate Ustawienia w prawym górnym rogu Gmaila.
Image -
Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
Image -
Wybierz kartę Ogólne.
Image -
W sekcji Rejestracja urlopów wybierz Rejestracja urlopów na.
Image -
Wprowadź temat (np. „Poza biurem do 24.”) i treść wiadomości.
Twoja wiadomość powinna zawierać datę Twojej nieobecności, datę powrotu do biura, z kim się skontaktować podczas Twojej nieobecności (wraz z danymi kontaktowymi) oraz czy będziesz sprawdzać e-mail, gdy Cię nie ma.
Image -
W polu Pierwszy dzień wybierz pierwszą datę Twojej nieobecności. Wybierz Ostatni dzień i określ ostatnią datę, kiedy będziesz poza biurem.
Image -
Jeśli chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi tylko do osób z Twojej książki adresowej, wybierz Wyślij odpowiedź tylko do osób z moich Kontaktów.
Image - U dołu ekranu wybierz Zapisz zmiany.
Dolna linia
Możesz uniemożliwić Gmailowi wysyłanie automatycznych odpowiedzi na określone wiadomości, konfigurując filtry, które usuwają (i opcjonalnie przesyłają dalej) te wiadomości. Jeśli uzyskasz dostęp do Gmaila w ciągu 30 dni, możesz odzyskać te wiadomości z folderu Kosz.
Konfiguruj wiadomość o nieobecności poza biurem w Gmailu Mobile
Możesz także utworzyć autoresponder poza biurem za pomocą Gmaila dla telefonów komórkowych:
- Otwórz aplikację Gmail. Na pasku Szukaj dotknij Ikona menu (trzy poziome ułożone linie) i wybierz Ustawienia.
- Na ekranie Ustawienia wybierz swój adres e-mail z listy.
- W sekcji General dotknij Respondent urlopowy.
-
Przełącz Rejestracja urlopowa na Wł..
Image - Użyj menu rozwijanego First day, aby wybrać pierwszy dzień, w którym będziesz poza biurem. Użyj menu rozwijanego Last day, aby wybrać ostatni dzień, w którym będziesz poza biurem.
- W polu Temat wpisz odpowiedni temat. W polu Message wpisz wiadomość o nieobecności.
-
Jeśli chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi tylko do osób z Twojej książki adresowej, wybierz Wyślij tylko do moich kontaktów.
Image - U góry ekranu wybierz Gotowe.
Zmiany wprowadzane w Gmailu na komórki zostaną odzwierciedlone w Gmailu na komputerze i na odwrót.
