Powiadom osoby, które wysyłają Ci e-maile, że jesteś niedostępny, dzięki automatycznej odpowiedzi „Poza biurem”. Outlook dla komputerów Mac oferuje dwa rodzaje: jeden dla kont Exchange, na które odpowiedzi automatyczne pochodzą z serwera, a drugi dla dowolnego konta e-mail.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac, Outlook 2016 dla komputerów Mac i Outlook dla komputerów Mac 2011.
Konfigurowanie odpowiedzi automatycznej „Poza biurem” w programie Outlook dla komputerów Mac przy użyciu programu Exchange
Aby Twoje konto Exchange odpowiadało automatycznie na nowe wiadomości (nawet gdy Outlook dla komputerów Mac nie jest uruchomiony):
-
Wybierz Narzędzia > Poza biurem.
Image -
Zaznacz pole wyboru Wysyłaj wiadomości poza biurem.
Image -
W polu Odpowiedz na wiadomości za pomocą wprowadź żądaną wiadomość wraz z datą, kiedy odbiorcy mogą oczekiwać osobistej odpowiedzi.
Image -
W polu tekstowym Start date
wprowadź datę i godzinę, kiedy planujesz niedostępność wiadomości e-mail.
- W polu tekstowym End date wprowadź datę i godzinę powrotu.
- Zaznacz pole wyboru Wyślij odpowiedzi poza moją firmę do.
- Wybierz Tylko kontakty z książki adresowej lub Każda osoba spoza mojej firmy.
-
W Odpowiedz raz każdemu nadawcy spoza mojej firmy za pomocą pola tekstowego wprowadź wiadomość dla odpowiedzi „poza biurem” dla nadawców spoza Twojej organizacji.
Image - Wybierz OK.
Konfigurowanie automatycznej odpowiedzi na urlop poza biurem w programie Outlook dla komputerów Mac przy użyciu innych kont e-mail
Aby program Outlook dla komputerów Mac odpowiadał automatycznie na wiadomości, o ile działa i odbiera pocztę z kont innych niż Exchange:
-
Wybierz Narzędzia > Zasady.
Image - Przejdź do kategorii IMAP lub POP w zależności od konta, dla którego konfigurujesz auto- odpowiedz.
- Kliknij +.
-
W polu tekstowym Nazwa reguły wprowadź Auto-odpowiedź poza biurem.
Image - Aby wysyłać automatyczne odpowiedzi tylko do osób z Twojej książki adresowej, ustaw kryterium jako Od Czy jest kontakt.
- W polu tekstowym Wysłane do wprowadź swój adres e-mail.
-
Wybierz strzałkę Wykonaj następujące i wybierz Odpowiedz jako pierwszą akcję.
Image - Wybierz Odpowiedz SMS i wpisz żądaną odpowiedź dla Twojej automatycznej odpowiedzi.
-
Wybierz OK.
Jeśli masz inne reguły, użyj niebieskich przycisków w górę iw dół, aby zmienić kolejność reguły odpowiedzi automatycznej Poza biurem. Na przykład, gdy chcesz przechować lub usunąć wiadomości przed wysłaniem automatycznej odpowiedzi, ale auto-odpowiedź ma pojawić się przed regułami, które kategoryzują pocztę i zatrzymują dalsze przetwarzanie tych wiadomości.
- Zamknij okno Reguły.
