Co warto wiedzieć
- Szablon planu: wybierz gotowy/stwórz własny. Utwórz zarys różnych elementów, których będziesz ponownie używać.
- Utwórz szablon: Wybierz Plik > Nowy z projektu > Utwórz nowy >Opcje > Utwórz szablon WP.
- Zapisz szablon: Ctrl+S > wprowadź opis i nazwę szablonu > wprowadź kategorię szablonu.
W tym artykule wyjaśniono, jak tworzyć szablony w programie WordPerfect. Szablony oszczędzają czas na formatowanie i wprowadzanie tekstu w podobnych dokumentach.
Planowanie szablonu WordPerfect
Szablon WordPerfect może zawierać formatowanie, style, standardowy tekst, nagłówki, stopki i makra, a także inne niestandardowe ustawienia. Dostępne są gotowe szablony i możesz tworzyć własne szablony.
Zanim utworzysz szablon WordPerfect, określ, co chcesz w nim uwzględnić. Zawsze możesz wrócić i edytować swój szablon lub wprowadzić zmiany w elementach w dokumentach utworzonych z szablonu, ale czas poświęcony na planowanie pozwoli Ci dużo zaoszczędzić na dłuższą metę.
Oto kilka wskazówek, co uwzględnić:
- Jeśli tworzysz szablon WordPerfect do użycia jako list, wstaw pole daty, które aktualizuje się automatycznie za każdym razem, gdy szablon jest otwierany.
- Podczas tworzenia szablonu listu dołącz swój adres i dane kontaktowe, aby nie trzeba było ich wpisywać przy każdej kopii.
- Dla nagłówków i stopek użyj pól dla informacji, które mogą się zmieniać, ale zawsze będą zawierać informacje tego samego typu (na przykład numery stron, tytuł dokumentu i ścieżka pliku).
- Dowolny tekst, który zostanie uwzględniony we wszystkich dokumentach na podstawie szablonu.
- Kolumny, marginesy, tabulatory, przypisy końcowe, przypisy i podobne elementy.
- Jeśli chcesz używać makr w dokumencie, dołącz je do szablonu.
- Jeżeli dokument zawiera sekcje z innym formatowaniem, użyj opisowego tekstu zastępczego, takiego jak TYTUŁ lub NAGŁÓWEK, które możesz nadpisać w kopii utworzonej z szablonu. W ten sposób będzie miał formatowanie specyficzne dla tej sekcji.
Tworzenie szablonu WordPerfect
Rozpocznij pracę nad szablonem WordPerfect, otwierając pusty plik szablonu:
-
Z menu File wybierz Nowy z projektu.
Image -
Na karcie Utwórz nowy okna dialogowego PerfectExpert kliknij przycisk Opcje.
Image -
Na wyskakującej liście wybierz Utwórz szablon WP.
Image
Otworzy się nowy dokument. Wygląda i działa tak samo jak każdy inny dokument WordPerfect, z wyjątkiem tego, że dostępny jest pasek narzędzi Szablony, a po zapisaniu ma inne rozszerzenie pliku.
Zapisywanie szablonu
Po edycji pliku i wstawieniu elementów z planu, zapisz dokument za pomocą klawisza skrótu Ctrl+ S. Otworzy się okno dialogowe Zapisz szablon:
-
W polu poniżej Opis wprowadź opis szablonu, który może pomóc Tobie lub innym poznać jego przeznaczenie.
Image -
Wprowadź nazwę szablonu w polu oznaczonym Nazwa szablonu.
Image -
Pod kategorią szablonu wybierz kategorię z listy. Ważne jest, aby wybrać najlepszą kategorię dla twojego dokumentu, ponieważ pomoże ci to szybko wrócić do niej następnym razem, gdy będziesz jej potrzebować.
Image -
Po dokonaniu wyboru kliknij OK.
Image
Gratulacje, pomyślnie utworzyłeś szablon, którego możesz używać wielokrotnie.
Co to jest szablon?
Szablon to typ pliku, który po otwarciu tworzy swoją kopię, w tym całe formatowanie i tekst szablonu. Każdy nowo otwarty dokument można edytować i zapisywać jako standardowy plik dokumentu bez zmiany oryginalnego pliku szablonu.
