Zakres to grupa lub blok komórek w arkuszu, które są zaznaczone lub wyróżnione. Ponadto zakres może być grupą lub blokiem odwołań do komórek wprowadzonych jako argument funkcji, używany do tworzenia wykresu lub używany do tworzenia zakładek do danych.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel w wersjach 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online i Excel dla komputerów Mac.
Zakresy ciągłe i nieciągłe
Ciągły zakres komórek to grupa podświetlonych komórek, które sąsiadują ze sobą, na przykład zakres od C1 do C5 pokazany na powyższym obrazku.
Zakres nieciągły składa się z co najmniej dwóch oddzielnych bloków komórek. Bloki te mogą być oddzielone wierszami lub kolumnami, zgodnie z zakresami A1 do A5 i C1 do C5.
Zarówno ciągłe, jak i nieciągłe zakresy mogą zawierać setki, a nawet tysiące komórek oraz obejmować arkusze i skoroszyty.
Dolna linia
Zakresy są tak ważne w programie Excel i arkuszach kalkulacyjnych Google, że można nadać im nazwy, aby ułatwić pracę z nimi i ponowne ich użycie podczas odwoływania się do nich w wykresach i formułach.
Wybierz zakres w arkuszu
Po zaznaczeniu komórek są one otoczone konturem lub obramowaniem. Domyślnie ten kontur lub obramowanie otacza tylko jedną komórkę w arkuszu naraz, nazywaną komórką aktywną. Zmiany w arkuszu, takie jak edycja lub formatowanie danych, wpływają na aktywną komórkę.
Gdy zaznaczony jest zakres więcej niż jednej komórki, zmiany w arkuszu, z pewnymi wyjątkami, takimi jak wprowadzanie i edytowanie danych, wpływają na wszystkie komórki w zaznaczonym zakresie.
Istnieje wiele sposobów wyboru zakresu w arkuszu. Obejmują one używanie myszy, klawiatury, pola nazwy lub kombinacji tych trzech.
Aby utworzyć zakres składający się z sąsiednich komórek, przeciągnij myszą lub użyj kombinacji klawiszy Shift i czterech strzałek on klawiatura. Aby utworzyć zakresy składające się z nie przylegających komórek, użyj myszy i klawiatury lub tylko klawiatury.
Wybierz zakres do użycia we wzorze lub na wykresie
Podczas wprowadzania zakresu odwołań do komórek jako argumentu funkcji lub podczas tworzenia wykresu, oprócz ręcznego wpisywania zakresu, zakres można również wybrać za pomocą wskazywania.
Zakresy są identyfikowane przez odwołania do komórek lub adresy komórek w lewym górnym i prawym dolnym rogu zakresu. Te dwa odniesienia są oddzielone dwukropkiem. Dwukropek informuje program Excel, aby uwzględnił wszystkie komórki między tymi punktami początkowymi i końcowymi.
Zasięg a tablica
Czasami terminy zakres i tablica wydają się być używane zamiennie w programach Excel i Arkusze Google, ponieważ oba terminy są związane z użyciem wielu komórek w skoroszycie lub pliku.
Ściśle mówiąc, różnica polega na tym, że zakres odnosi się do selekcji lub identyfikacji wielu komórek (takich jak A1:A5), a tablica odnosi się do wartości znajdujących się w tych komórkach (takich jak {1;2; 5;4;3}).
Niektóre funkcje, takie jak SUMPRODUCT i INDEX, przyjmują tablice jako argumenty. Inne funkcje, takie jak SUMA. JEŻELI i LICZ. JEŻELI, akceptują tylko zakresy argumentów.
Nie oznacza to, że zakres odwołań do komórek nie może być wprowadzony jako argumenty SUMPRODUCT i INDEX. Te funkcje wyodrębniają wartości z zakresu i tłumaczą je na tablicę.
Na przykład poniższe formuły zwracają wynik 69, jak pokazano w komórkach E1 i E2 na obrazku.
=PRODUKTOR(A1:A5, C1:C5)
=PRODUKTOR({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
Z drugiej strony opcje SUMA. JEŻELI i LICZ. JEŻELI nie akceptują tablic jako argumentów. Tak więc, chociaż poniższa formuła zwraca odpowiedź 3 (patrz komórka E3 na obrazku), ta sama formuła z tablicą nie zostanie zaakceptowana.
LICZ. JEŻELI(A1:A5, "<4")
W rezultacie program wyświetla okno komunikatu z listą możliwych problemów i poprawek.
