Co warto wiedzieć
- Utwórz szablon prototypu, a następnie przejdź do Plik > Zapisz jako. Obok Nazwa pliku nadaj szablonowi opisową nazwę pliku.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Zapisz jako typ i wybierz Szablon Word. Ścieżka pliku zmieni się na domyślną lokalizację szablonu.
- Wybierz Zapisz. Twój dokument jest teraz zapisany jako szablon z rozszerzeniem pliku.dot lub.dotx.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć szablon w programie Word, w tym faktury, dokumenty dostawy i listy formularzy. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word 2019, 2016, 2013 i 2010; i Word dla Microsoft 365.
Wybierz elementy szablonu Word
Pierwszym krokiem w tworzeniu szablonu Word jest podjęcie decyzji, jakie funkcje i formatowanie chcesz uwzględnić. Czas poświęcony na planowanie pozwoli Ci zaoszczędzić czas i kłopoty później.
Oto kilka sugestii, co należy uwzględnić:
- Tekst, który zawsze jest zawarty w dokumencie.
- Formatowanie, takie jak kolumny, marginesy, tabulatory, przypisy końcowe i przypisy.
- Makra do automatyzacji zadań.
- Pole daty, które aktualizuje się automatycznie przy każdym otwarciu szablonu.
- Dane adresowe i kontaktowe.
- Pola lub Autotekst dla zmieniających się informacji, takich jak numer strony, tytuł dokumentu lub ścieżka pliku w nagłówkach i stopkach.
- Tekst zastępczy z określonym formatowaniem, takim jak rozmiar czcionki. Rozważ użycie opisowych słów, takich jak TITLE lub INTRO, jako symboli zastępczych.
Po opisaniu wszystkich elementów szablonu utwórz prototyp w pustym dokumencie programu Word. Uwzględnij wymienione elementy i wprowadź odpowiednie poprawki.
Zapisz swój nowy szablon
Po zakończeniu tworzenia prototypu szablonu zapisz dokument jako szablon.
- Przejdź do Plik.
- Wybierz Zapisz jako.
- W oknie dialogowym Zapisz jako, w polu tekstowym Nazwa pliku wpisz opisową nazwę pliku szablonu.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Zapisz jako typ i wybierz Szablon słów.
Image - Ścieżka pliku zmieni się na domyślną lokalizację szablonu. Szablony w tym folderze pojawiają się w oknie dialogowym Szablony podczas tworzenia nowego dokumentu z szablonu. Możesz jednak wybrać inny folder, jeśli chcesz.
- Wybierz Zapisz. Twój dokument jest teraz zapisany jako szablon z rozszerzeniem.dot lub.dotx i może być używany do generowania na jego podstawie nowych dokumentów.
Czym dokładnie jest szablon?
Szablon programu Microsoft Word to dokument programu Word zawierający określone formatowanie, takie jak standardowy tekst, makra, nagłówki i stopki, a także niestandardowe słowniki, paski narzędzi i wpisy Autotekstu. Te elementy są dostępne za każdym razem, gdy otwierasz szablon i nie można ich zmienić nawet po zmianie tekstu dokumentu. Użyj szablonu tyle razy, ile chcesz.
