Co warto wiedzieć
- Eksportuj do programu Excel: W przypadku większości aplikacji wybierz Plik > Eksportuj > wybierz plik zgodny z programem Excel (CSV lub format tekstowy).
- Import: Upewnij się, że eksportowane dane są w porządku > otwórz/utwórz arkusz > wybierz Dane > wybierz format/opcję importu.
- Importuj bazę danych Access: Wybierz Pobierz dane > Z bazy danych > Z bazy danych Microsoft Access > wybierz plik.
W tym artykule wyjaśniono, jak eksportować dane z innych aplikacji do programu Excel dla Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Jak wyeksportować dane do programu Excel
Excel może pobierać dane z różnych źródeł, od innych skoroszytów programu Excel, po pliki tekstowe, Facebooka, inne tabele i zakresy danych oraz dowolny wprowadzony internetowy adres URL. Jeśli masz gotowy dostęp do danych, możesz importować bezpośrednio z tego źródła, o czym tutaj zajmiemy się.
W przypadku niektórych aplikacji może być konieczne uprzednie wyeksportowanie danych z tej aplikacji lub nawet udostępnienie opcji eksportu bezpośrednio do programu Excel. Wykracza to poza zakres tego artykułu, ponieważ istnieje zbyt wiele aplikacji, aby wymienić je pojedynczo. Ale z reguły można to osiągnąć, przechodząc do File > Export i wybierając typ pliku zgodny z programem Excel lub Excel się, jeśli eksportujesz bezpośrednio do niego. Microsoft Excel obsługuje długą listę formatów plików, ale zazwyczaj chcesz, aby dane były reprezentowane w formacie wartości oddzielonych przecinkami (CSV) lub w formacie tekstowym.
Jak importować dane do programu Excel
Jeśli chcesz poćwiczyć eksportowanie danych do Excela, możesz skorzystać z naszego przykładu, korzystając z przykładowej bazy danych firmy Microsoft.
- Przed rozpoczęciem procesu eksportu/importu dobrze jest szybko przejrzeć dane, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Tracisz czas tylko wtedy, gdy importujesz niepoprawne lub niekompletne dane, ponieważ może być konieczne ponowne wykonanie całej operacji importu/eksportu.
- Kiedy będziesz gotowy, w razie potrzeby wyeksportuj dane do określonej aplikacji lub źródła, a następnie otwórz (lub utwórz) arkusz programu Excel, do którego chcesz zaimportować dane.
-
Wybierz zakładkę Dane w górnym menu.
Image -
Nad podtytułem Pobierz i przekształć dane znajduje się kilka opcji, które możesz wybrać, ale jeśli żadna z nich nie ma zastosowania, wybierz uogólniony Pobierz daneprzycisk.
Image -
Aby zaimportować bazę danych Access, wybierz Pobierz dane > z bazy danych > Z bazy danych Microsoft Access.
Image - W kolejnym oknie Eksploratora plików wybierz bazę danych (lub inny typ pliku), z której chcesz zaimportować dane i wybierz OK.
-
Jeżeli Twój plik Access zawiera kilka baz danych, okno Nawigatora będzie zawierało kilka opcji importu. W takim przypadku zaimportuj qrySalesbyCategory, zaznaczając ją, a następnie wybierając Load Aby wprowadzić zmiany w danych przed ich zaimportowaniem, wybierz Zamiast tego przekształć dane.
Image
Excel może importować tylko arkusz danych, formularz i raport. Dodatki, takie jak makra i moduły, nie zostaną zaimportowane do arkusza programu Excel.
W zależności od rozmiaru bazy danych i szybkości komputera importowanie danych może zająć trochę czasu, więc poczekaj, aż się zakończy. Ale jeśli wszystko poszło zgodnie z planem, po zakończeniu powinieneś teraz zobaczyć swoje dane w pełni zaimportowane do Excela i wyświetlone w użytecznym formacie. Możesz kontynuować importowanie danych, jeśli potrzebujesz więcej, lub rozpocząć pracę nad stosowaniem funkcji, formuł i innych przydatnych narzędzi oferowanych przez program Excel.
W niektórych zgodnych aplikacjach, takich jak Access, dane można po prostu skopiować z aktywnej bazy danych programu Access i wkleić do programu Excel. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym kopiowania i wklejania.
