Jak eksportować wiadomości e-mail z programu Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-07 19:05

Co warto wiedzieć

• Dla PST: Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia konta > Dane (Pliki danych) > Otwórz lokalizację folderu (lub pliku) i skopiuj plik.pst na swój dysk.
• Możesz eksportować wiadomości e-mail do pliku PST, OLM lub CSV lub tworzyć ich kopie zapasowe w Gmailu lub na zewnętrznym dysku twardym.

W tym artykule wyjaśniono, jak eksportować wiadomości e-mail do różnych formatów plików oraz jak tworzyć ich kopie zapasowe w Gmailu. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook dla Microsoft 365 i Outlook dla komputerów Mac.

Po wyeksportowaniu wiadomości e-mail programu Outlook zapisz plik na zewnętrznym dysku twardym lub wykonaj kopię zapasową w innej aplikacji poczty e-mail. Podejmowane kroki zależą od wersji programu Outlook, z której chcesz wyeksportować wiadomości e-mail oraz od tego, co chcesz zrobić z plikiem po zakończeniu.

Eksportuj wiadomości e-mail do pliku PST

Plik.pst programu Outlook to osobisty plik pamięci zawierający elementy, takie jak wiadomości e-mail, książka adresowa, podpisy i inne. Możesz utworzyć kopię zapasową pliku pst i przenieść go do programu Outlook na innym komputerze, innej wersji programu Outlook lub w innym systemie operacyjnym.

1. Otwórz Outlooka, a następnie przejdź do zakładki Plik i wybierz Info.

   

2. Wybierz Ustawienia konta > Ustawienia konta.

   

3. W oknie dialogowym Ustawienia konta przejdź do zakładki Dane lub Pliki danych, wybierz nazwę pliku lub nazwę konta, a następnie wybierz Otwórz lokalizację folderu lub Otwórz lokalizację pliku.

   

4. W Eksploratorze plików Windows skopiuj plik.pst do dowolnej lokalizacji na komputerze lub na dowolnym wymiennym nośniku pamięci, takim jak dysk flash.

Eksportuj wiadomości e-mail do pliku OLM w programie Outlook dla komputerów Mac

W programie Outlook dla komputerów Mac wyeksportuj wiadomości z konta e-mail jako plik.olm, który jest również plikiem pamięci zawierającym elementy, takie jak wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza.

Dla programu Outlook 2016 dla komputerów Mac

1. Przejdź do zakładki Narzędzia i wybierz Eksport.

   

2. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku archiwum (.olm) zaznacz pole wyboru Mail, a następnie wybierz Kontynuuj.

   

3. W oknie dialogowym Zapisz plik archiwum (.olm) jako wybierz Pobieranie, a następnie wybierz Zapisz.

   

4. Outlook rozpoczyna eksportowanie pliku.

   

5. Gdy pojawi się komunikat Export Complete, wybierz Finish, aby wyjść.

Dla programu Outlook 2011 dla komputerów Mac

1. Przejdź do menu Plik i wybierz Eksport.

2. Wybierz Outlook for Mac Plik danych.

   

3. Wybierz Pozycje następujących typów, a następnie zaznacz pole wyboru Poczta.
4. Wybierz strzałkę w prawo, aby kontynuować.

5. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Outlook rozpocznie eksport.

   

6. Gdy pojawi się komunikat Export Complete, wybierz Finish lub Done, aby wyjść.

Eksportuj i twórz kopie zapasowe wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Możesz eksportować wiadomości e-mail z programu Outlook na swoje konto Gmail, zapewniając źródło kopii zapasowej oraz opcję dostępu do starych wiadomości e-mail z dowolnej lokalizacji. Sztuczka polega na dodaniu konta Gmail do Outlooka, a następnie skopiowaniu i wklejeniu folderów.

1. Skonfiguruj swoje konto Gmail w programie Outlook.

2. Otwórz program Outlook i wybierz folder zawierający wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować do Gmaila, na przykład skrzynkę odbiorczą lub zapisane wiadomości e-mail.

   

3. Naciśnij Ctrl+ A, aby wybrać wszystkie e-maile w folderze. Lub naciśnij i przytrzymaj Ctrl podczas wybierania poszczególnych wiadomości e-mail, które chcesz wysłać do Gmaila.

   

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranej wiadomości e-mail, wskaż Przenieś, a następnie wybierz Inny folder.

   

5. W oknie dialogowym Przenieś elementy wybierz swoje konto Gmail, a następnie wybierz folder, do którego chcesz wyeksportować swoje e-maile. Lub wybierz Nowy, aby utworzyć nowy folder na swoim koncie Gmail.

   

6. Wybierz OK, aby przenieść wybrane e-maile.

Eksportuj wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Microsoft Excel

Innym sposobem eksportowania wiadomości e-mail z programu Outlook jest wysłanie ich do arkusza programu Excel. Spowoduje to utworzenie arkusza kalkulacyjnego z kolumnami, takimi jak Temat, Treść, Z wiadomości e-mail i nie tylko. Chociaż możesz wyeksportować kontakty programu Outlook do pliku CSV w programie Outlook dla komputerów Mac, ta opcja nie jest dostępna w przypadku wiadomości e-mail.

1. Przejdź do Plik i wybierz Otwórz i wyeksportuj. W programie Outlook 2010 wybierz Plik > Otwórz.

   

2. Wybierz Importuj/Eksportuj.

   

3. Wybierz Eksportuj do pliku, a następnie wybierz Dalej.

   

4. Wybierz Microsoft Excel lub Wartości oddzielone przecinkami, a następnie wybierz Dalej.

   

5. Wybierz folder e-mail, z którego chcesz wyeksportować wiadomości, a następnie wybierz Dalej.

   

6. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać wyeksportowane wiadomości e-mail.

   

7. Wprowadź nazwę eksportowanego pliku i wybierz OK.

8. Wybierz Dalej, a następnie wybierz Zakończ.

   

9. Po zakończeniu procesu nowy plik Excel jest dostępny do otwarcia.