Funkcja DGET jest jedną z funkcji bazy danych programu Excel. Ta grupa funkcji podsumowuje informacje z dużych tabel danych, zwracając określone informacje na podstawie co najmniej jednego kryterium. Użyj funkcji DGET, aby zwrócić pojedyncze pole danych zgodne z określonymi warunkami.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel dla Microsoft 365, Excel Online, Excel dla komputerów Mac, Excel dla tabletu iPad, Excel dla telefonu iPhone i Excel dla systemu Android.
Składnia i argumenty DGET
Składnia funkcji jest strukturą używaną przez program Excel do wykonania żądania.
Składnia i argumenty funkcji DGET to:
Wszystkie funkcje bazy danych mają te same trzy argumenty:
- Baza danych (wymagane): Określa zakres odwołań do komórek zawierających bazę danych. Nazwy pól muszą być zawarte w zakresie.
- Pole (wymagane): Wskazuje, która kolumna lub pole ma być używane przez funkcję w obliczeniach. Wprowadź argument, wpisując nazwę pola lub numer kolumny.
- Kryteria (wymagane): Wyświetla zakres komórek zawierających określone warunki. Zakres musi zawierać co najmniej jedną nazwę pola z bazy danych i co najmniej jedno odwołanie do komórki wskazujące warunek, który ma zostać oceniony przez funkcję.
Dopasuj kryterium za pomocą DGET
Przykład przedstawiony w tym samouczku wykorzystuje funkcję DGET do znalezienia liczby zamówień sprzedaży złożonych przez określonego agenta sprzedaży w danym miesiącu.
Aby kontynuować ten samouczek, wprowadź dane pokazane na powyższym obrazku do pustego arkusza programu Excel.
Wybierz kryteria
Aby DGET przeglądał dane tylko dla określonego przedstawiciela handlowego, wprowadź nazwę agenta pod nazwą pola Przedstawiciel handlowy w wierszu 3. W komórce E3 wpisz kryteria Harry.
Nazwij bazę danych
Użycie nazwanego zakresu dla dużych zakresów danych, takich jak baza danych, ułatwia wprowadzenie tego argumentu do funkcji i zapobiega błędom spowodowanym wybraniem niewłaściwego zakresu.
Zakresy nazwane są przydatne, gdy ten sam zakres komórek jest często używany w obliczeniach lub podczas tworzenia wykresów lub wykresów.
- Podświetl komórki D6 do F12 w arkuszu, aby wybrać zakres.
- Umieść kursor w polu nazwy.
-
Wpisz Dane Sprzedaży.
Image - Naciśnij Enter, aby utworzyć nazwany zakres.
Wprowadź funkcję DGET
Teraz możesz przejść do funkcji DGET i utworzyć formułę wraz z argumentami funkcji.
- Wybierz komórkę E4. Tutaj wyświetlą się wyniki funkcji.
- Wybierz Wstaw funkcję (symbol fx znajdujący się po lewej stronie paska formuły), aby otworzyć okno dialogowe Wstaw funkcję. W programie Excel dla komputerów Mac zostanie otwarty Konstruktor formuł.
-
W polu tekstowym Wyszukaj funkcję wprowadź DGET i wybierz GO.
Image - Wybierz funkcję DGET z listy Wybierz funkcję i wybierz OK. Z wyjątkiem programu Excel dla komputerów Mac, gdzie wybierasz Wstaw funkcję.
-
Umieść kursor w polu tekstowym Baza danych.
- Wprowadź Dane Sprzedaży.
- Umieść kursor w polu tekstowym Pole.
- Wprowadź Zamówienia.
- Umieść kursor w polu tekstowym Kryteria.
-
Podświetl komórki D2 do F3 w arkuszu, aby wprowadzić zakres.
Image - Wybierz OK. Fragment w programie Excel dla komputerów Mac, gdzie wybierasz Gotowe.
-
Odpowiedź 217 pojawia się w komórce E4.
Image - To jest liczba zamówień sprzedaży złożonych przez Harry'ego.
Błędy występują, gdy nazwy pól nie są uwzględnione w argumencie bazy danych. W tym samouczku nazwy pól w komórkach od D6 do F6 muszą być zawarte w nazwanym zakresie SalesData.
