Jeśli jesteś stosunkowo nowym użytkownikiem programu Excel i arkuszy kalkulacyjnych, możesz nie znać przeznaczenia wszystkiego na ekranie. Prawdopodobnie znajdziesz prostsze lub skuteczniejsze sposoby pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, gdy dowiesz się więcej o interfejsie i jego sztuczkach. Oto krótkie spojrzenie na części programu Excel.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013; Excel dla Microsoft 365 i Excel Online.
Elementy ekranu Excela
Ekran Excela jest pełen możliwości. Gdy dowiesz się, do czego służy każda sekcja, w mgnieniu oka utworzysz profesjonalnie wyglądające arkusze kalkulacyjne.
Kiedy po raz pierwszy otworzysz program Excel i zaczniesz od pustego arkusza, zobaczysz:
U góry ekranu znajduje się wstążka zawierająca wszystkie polecenia, formuły i funkcje potrzebne do utworzenia "Aktywna komórka w programie Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Istnieje kilka sposobów zaznaczania komórek. Metoda, z której korzystasz, zależy od używanego urządzenia i Twoich preferencji. Oto różne sposoby wybrania komórki i uaktywnienia jej:
- Kliknij komórkę myszą.
- Dotknij komórki palcem lub rysikiem.
- Naciśnij klawisze strzałek na klawiaturze, aby przejść do komórki.
Komórki są podstawą programu Excel
Komórki to prostokątne pola umieszczone w centralnej części arkusza roboczego. Komórki zawierają etykiety, dane i formuły. Aby wyróżnić dane w arkuszu, można sformatować komórki w celu zmiany tekstu lub dodania koloru wypełnienia. Komórki mogą również zawierać wykresy i obrazy wyjaśniające dane komórki.
Niektóre ważne uwagi dotyczące komórek obejmują:
- Dane wprowadzone do arkusza są przechowywane w komórce. Każda komórka przechowuje tylko jeden fragment danych na raz.
- Komórka jest punktem przecięcia pionowej kolumny i poziomego rzędu.
- Każda komórka w arkuszu jest identyfikowana przez odwołanie do komórki, które jest kombinacją liter i cyfr, takich jak A1, F456 lub AA34.
Dolna linia
Kolumny w arkuszu działają pionowo, a każda z nich jest oznaczona literą w nagłówku kolumny, taką jak A, B, C i D.
Pasek formuł
Pasek formuły znajduje się nad arkuszem i wyświetla zawartość aktywnej komórki. Pasek formuły służy również do wprowadzania lub edytowania danych i formuł.
Dolna linia
Pole nazwy znajduje się po lewej stronie paska formuły. Pole Nazwa wyświetla odwołanie do komórki lub nazwę aktywnej komórki. Na powyższym obrazku komórka G2 jest komórką aktywną.
Pasek narzędzi szybkiego dostępu
Pasek narzędzi szybkiego dostępu dodaje często używane polecenia na górze ekranu programu Excel. Przyspiesz swoją pracę, dodając polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu zamiast przeszukiwać karty w celu znalezienia potrzebnych informacji. Aby znaleźć te często używane polecenia, wybierz strzałkę w dół Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
Dolna linia
Wstążka to pasek przycisków i ikon znajdujących się nad arkuszem. Po kliknięciu te przyciski i ikony aktywują różne funkcje programu. Po raz pierwszy wprowadzona w programie Excel 2007 wstążka zastąpiła menu i paski narzędzi znalezione w programie Excel 2003 i wcześniejszych wersjach.
Wstążki
Karty wstążki są częścią poziomego menu wstążki, które zawiera łącza do różnych funkcji programu. Każda karta – taka jak Strona główna, Układ strony i Formuły – zawiera szereg powiązanych funkcji i opcji, które aktywuje się, klikając odpowiednią ikonę.
Karta Plik
Karta Plik została wprowadzona w programie Excel 2010, zastępując przycisk pakietu Office w programie Excel 2007 i działa inaczej niż pozostałe karty. Zamiast wyświetlać opcje na poziomej wstążce, karta Plik otwiera inny ekran.
Oto, co znajdziesz w zakładce Plik:
- Elementy związane z zarządzaniem plikami i dokumentami, takie jak otwieranie nowych lub istniejących plików arkuszy, zapisywanie i drukowanie.
- Pozycja Opcje zmienia wygląd programu. W tym miejscu możesz wybrać, które elementy ekranu mają być wyświetlane, takie jak paski przewijania i linie siatki; zawiera również opcje aktywujące szereg ustawień, w tym automatyczne przeliczanie plików arkusza roboczego i wybór języków używanych do sprawdzania pisowni i gramatyki.
Dolna linia
Wiersze biegną poziomo w arkuszu i są identyfikowane przez numer w nagłówku wiersza.
Zakładki arkuszy
Nowe skoroszyty programu Excel otwierają się z jednym arkuszem, ale skoroszyty mogą zawierać wiele arkuszy. Każdy arkusz ma swoją własną zakładkę u dołu ekranu. Karta Arkusz wyświetla nazwę arkusza roboczego, na przykład Arkusz1 lub Arkusz2.
Oto kilka wskazówek dotyczących pracy z arkuszami roboczymi:
- Dodaj arkusze do skoroszytu programu Excel, aby oddzielić zestawy danych. Wybierz Nowy arkusz, który znajduje się obok kart Arkuszy. Jeśli wolisz skróty klawiaturowe, naciśnij Shift+F11 lub Alt+Shift+F1, aby dodać nowy arkusz po lewej stronie zaznaczonego arkusza.
- Zmień nazwę arkusza roboczego lub zmień kolor karty, aby ułatwić śledzenie danych w dużych plikach arkuszy kalkulacyjnych.
- Przełączaj się między arkuszami, aby znaleźć potrzebne dane. Wybierz kartę arkusza, do którego chcesz uzyskać dostęp. Jeśli wolisz używać skrótów klawiaturowych, naciśnij Ctrl+PgUp lub Ctrl+PgDn, aby przełączać się między arkuszami.
Dolna linia
Pasek stanu, który biegnie poziomo u dołu ekranu, można dostosować tak, aby wyświetlał wiele opcji, z których większość zawiera informacje o bieżącym arkuszu, dane zawarte w arkuszu oraz klawiaturę. Informacje o klawiaturze obejmują między innymi włączenie lub wyłączenie klawiszy Caps Lock, Scroll Lock i Num Lock.
Suwak powiększenia
Umieszczony w prawym dolnym rogu ekranu programu Excel suwak powiększenia zmienia powiększenie arkusza roboczego podczas przeciągania suwaka do przodu i do tyłu lub wybierania Pomniejsz lub Powiększ umieszczony na obu końcach suwaka.
