Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w biurze, prawdopodobnie słyszałeś o Microsoft Exchange, ale możesz nie wiedzieć, co to jest. W tym artykule opiszemy, czym jest MS Exchange i jak możesz z nim korzystać, nawet o tym nie wiedząc.
Co to jest Microsoft Exchange?
Exchange to serwer oprogramowania do pracy grupowej firmy Microsoft, pierwotnie opracowany dla klientów korporacyjnych. Podobnie jak inne rozwiązania do pracy grupowej, zawiera funkcje komunikacyjne i organizacyjne, w tym:
- Hosting poczty e-mail
- Kalendarz zawierający funkcje współpracy, takie jak zaproszenia na spotkania, kalendarze współdzielone i zasoby, które można zarezerwować
- Zarządzanie kontaktami, udostępniając książkę adresową obejmującą całą organizację, a także osobiste sklepy kontaktowe
- Wspólne zarządzanie zadaniami, takie jak możliwość delegowania zadań innemu użytkownikowi
- Notatki samoprzylepne, pliki i inne
Exchange sam w sobie jest aplikacją serwerową, która przechowuje i zarządza wszystkimi tymi danymi. A więc, jako program serwera, jaki to ma na ciebie wpływ? Cóż, jest to silnik, który obsługuje dwa narzędzia, które możesz dobrze znać: Microsoft Outlook i jego internetowy kuzyn, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook i Exchange
Możesz skonfigurować program Microsoft Outlook, aby zbierać wiadomości e-mail z różnych źródeł, od czcigodnych skrzynek pocztowych IMAP po Gmaila. Jednak na początku program Outlook został zaprojektowany dla użytkowników korporacyjnych, aby mogli łączyć się z serwerami Exchange i odbierać pocztę e-mail lub aktualizować kalendarze firmowe.
Wykorzystywał własną technologię ActiveSync firmy Microsoft, a ostatnio otwarty interfejs programowania aplikacji do obsługi wiadomości (MAPI). Protokoły te umożliwiają klientom programu Outlook łączenie się, synchronizowanie różnych typów danych i kontynuowanie pracy w trybie offline.
Połączenie Outlooka z Exchange zazwyczaj wymaga bardzo niewielkiej interakcji ze strony użytkowników, ponieważ oba te elementy są zaprojektowane do współpracy. Możesz jednak podłączyć innych klientów do Exchange, takich jak Gmail, chociaż ich konfiguracja może wymagać różnego wysiłku.
Exchange i Outlook Web Access
Oprócz korzystania z aplikacji klienckiej możesz również wchodzić w interakcję z serwerem Exchange za pomocą przeglądarki, pod warunkiem, że zezwala na to administrator. Outlook Web Access (OWA) to nazwa interfejsu opartego na przeglądarce dla serwera wymiany i nazywa się ją tak, ponieważ udostępnia ekrany, które naprawdę wyglądają jak internetowe wersje aplikacji Outlook.
Aby znaleźć łącze do witryny OWA, jeśli istnieje, wybierz Files > Ustawienia konta w programie Outlook.
Wiele osób używało programu OWA do mobilnego dostępu do danych programu Exchange, zanim aplikacje Outlook były łatwo dostępne. Teraz wygodnie jest używać do logowania się do poczty e-mail, gdy na przykład nie masz dostępnych urządzeń. Możesz przejść do wcześniej określonego adresu URL (który często znajduje się w tej samej domenie, co główna witryna Twojej firmy), wprowadzić swój adres e-mail i hasło oraz rozpocząć czytanie wiadomości e-mail, przeglądanie kalendarza lub odhaczanie zadań.
Exchange to podstawa biznesowej i konsumenckiej poczty e-mail oraz usług informacyjnych
Najczęstszym sposobem na znalezienie „właściwego” serwera Exchange jest sytuacja biznesowa, w której Twoja firma może mieć własną siedzibę. W takim przypadku prawdopodobnie otrzymasz firmowy komputer z zainstalowanym programem Outlook, który połączy się z tym serwerem, lub możesz zalogować się do OWA w mgnieniu oka.
Ale Exchange to także technologia obsługująca usługi w chmurze, do których jako konsument masz dostęp. Na przykład możesz połączyć się z kontem Outlook.com przy użyciu protokołu Exchange i używać programu Outlook do zarządzania pocztą. Możesz również zalogować się do witryny office.com za pomocą konta Microsoft 365 i korzystać z programu Outlook w sieci Web, który jest zaktualizowaną wersją programu Outlook Web Access dla konsumentów.
Serwery Exchange są prawdopodobnie częścią Twojego życia każdego dnia, pracując cicho, będąc sceną dostarczającą Ci potrzebnych informacji.
