Zastąp dane funkcją SUBSTITUTE programu Excel

Zastąp dane funkcją SUBSTITUTE programu Excel
Zastąp dane funkcją SUBSTITUTE programu Excel
Anonim

Funkcja SUBSTITUTE zastępuje istniejące słowa, tekst lub znaki nowymi danymi. Użyj funkcji SUBSTITUTE, aby usunąć niedrukowalne znaki z importowanych danych, zastąpić niechciane znaki spacjami i utworzyć różne wersje tego samego arkusza roboczego.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel dla Microsoft 365, Excel Online, Excel dla komputerów Mac, Excel dla tabletu iPad, Excel dla telefonu iPhone i Excel dla systemu Android.

Składnia funkcji SUBSTITUTE

Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy kwadratowe oraz argumenty.

Składnia funkcji SUBSTITUTE to:

=SUBSTITUTE(Tekst, Stary_tekst, Nowy_tekst, Numer_instancji)

Image
Image

Argumenty funkcji to:

  • Tekst (wymagane): Dane zawierające tekst do zastąpienia. Ten argument może zawierać rzeczywiste dane ujęte w cudzysłów (patrz wiersz 2 na powyższym obrazku) lub odwołanie do komórki do lokalizacji danych tekstowych w arkuszu (patrz wiersze 3 i 4).
  • Stary_tekst (wymagane): Tekst do zastąpienia.
  • Nowy_tekst (wymagane): Tekst, który zastąpi Stary_tekst.
  • Instance_num (opcjonalnie): Numer. Jeśli ta liczba zostanie pominięta, każde wystąpienie Starego_tekstu zostanie zastąpione przez Nowy_tekst. Jeśli ta liczba jest uwzględniona, wystąpienia podanego tekstu Stary_tekst są zastępowane (patrz wiersz 5).

Argumenty funkcji SUBSTITUTE uwzględniają wielkość liter. Jeśli dane wprowadzone w argumencie Stary_tekst nie mają tej samej wielkości liter co dane w komórce argumentu Tekst, nie nastąpi podstawienie.

Użyj funkcji SUBSTITUTE

Chociaż możliwe jest ręczne wpisanie całej formuły do komórki arkusza, inną opcją jest użycie okna dialogowego Argumenty funkcji (lub Konstruktora formuł w programie Excel dla komputerów Mac) w celu wprowadzenia funkcji i jej argumentów do komórki.

=ZAMIENNIK(A3, "Sprzedaż", "Przychody")

Kiedy używasz okna dialogowego, Excel dba o oddzielenie każdego argumentu przecinkiem i umieszcza stare i nowe dane tekstowe w cudzysłowie.

  1. Wprowadź dane do samouczka w pustym arkuszu programu Excel.

    Image
    Image
  2. Wybierz komórkę B3, aby stała się komórką aktywną.
  3. Wybierz Formuły.
  4. Wybierz Tekst, aby otworzyć listę rozwijaną Funkcje tekstowe.
  5. Wybierz SUBSTITUTE z listy, aby otworzyć okno dialogowe Argumenty funkcji. W programie Excel dla komputerów Mac zostanie otwarty Konstruktor formuł.

  6. Umieść kursor w polu tekstowym Tekst.
  7. Wybierz komórkę A3 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki.
  8. Umieść kursor w polu tekstowym Stary_tekst.
  9. Wprowadź Sprzedaż. To jest tekst, który zostanie zastąpiony. Nie ma potrzeby umieszczania tekstu w cudzysłowie.
  10. Umieść kursor w polu tekstowym Nowy_tekst.
  11. Wpisz Przychody. Ten tekst zostanie zastąpiony przez Sprzedaż.

    Image
    Image
  12. Argument Numer_wystąpienia jest pusty, ponieważ w komórce A3 występuje tylko jedno wystąpienie słowa Sprzedaż.
  13. Wybierz OK. Z wyjątkiem programu Excel dla komputerów Mac, gdzie wybierasz Gotowe.
  14. Tekst Raport przychodów pojawi się w komórce B3.

Funkcje SUBSTITUTE vs. REPLACE

SUBSTITUTE różni się od funkcji REPLACE tym, że służy do wymiany określonego tekstu w dowolnym miejscu w wybranych danych. REPLACE służy do zastępowania dowolnego tekstu, który występuje w określonej lokalizacji w danych.

Zalecana: