Zastąp dane funkcją SUBSTITUTE programu Excel

Spisu treści:

Zastąp dane funkcją SUBSTITUTE programu Excel
Zastąp dane funkcją SUBSTITUTE programu Excel
Anonim

Funkcja SUBSTITUTE zastępuje istniejące słowa, tekst lub znaki nowymi danymi. Użyj funkcji SUBSTITUTE, aby usunąć niedrukowalne znaki z importowanych danych, zastąpić niechciane znaki spacjami i utworzyć różne wersje tego samego arkusza roboczego.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel dla Microsoft 365, Excel Online, Excel dla komputerów Mac, Excel dla tabletu iPad, Excel dla telefonu iPhone i Excel dla systemu Android.

Składnia funkcji SUBSTITUTE

Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy kwadratowe oraz argumenty.

Składnia funkcji SUBSTITUTE to:

=SUBSTITUTE(Tekst, Stary_tekst, Nowy_tekst, Numer_instancji)

Image
Image

Argumenty funkcji to:

  • Tekst (wymagane): Dane zawierające tekst do zastąpienia. Ten argument może zawierać rzeczywiste dane ujęte w cudzysłów (patrz wiersz 2 na powyższym obrazku) lub odwołanie do komórki do lokalizacji danych tekstowych w arkuszu (patrz wiersze 3 i 4).
  • Stary_tekst (wymagane): Tekst do zastąpienia.
  • Nowy_tekst (wymagane): Tekst, który zastąpi Stary_tekst.
  • Instance_num (opcjonalnie): Numer. Jeśli ta liczba zostanie pominięta, każde wystąpienie Starego_tekstu zostanie zastąpione przez Nowy_tekst. Jeśli ta liczba jest uwzględniona, wystąpienia podanego tekstu Stary_tekst są zastępowane (patrz wiersz 5).

Argumenty funkcji SUBSTITUTE uwzględniają wielkość liter. Jeśli dane wprowadzone w argumencie Stary_tekst nie mają tej samej wielkości liter co dane w komórce argumentu Tekst, nie nastąpi podstawienie.

Użyj funkcji SUBSTITUTE

Chociaż możliwe jest ręczne wpisanie całej formuły do komórki arkusza, inną opcją jest użycie okna dialogowego Argumenty funkcji (lub Konstruktora formuł w programie Excel dla komputerów Mac) w celu wprowadzenia funkcji i jej argumentów do komórki.

=ZAMIENNIK(A3, "Sprzedaż", "Przychody")

Kiedy używasz okna dialogowego, Excel dba o oddzielenie każdego argumentu przecinkiem i umieszcza stare i nowe dane tekstowe w cudzysłowie.

  1. Wprowadź dane do samouczka w pustym arkuszu programu Excel.

    Image
    Image
  2. Wybierz komórkę B3, aby stała się komórką aktywną.
  3. Wybierz Formuły.
  4. Wybierz Tekst, aby otworzyć listę rozwijaną Funkcje tekstowe.
  5. Wybierz SUBSTITUTE z listy, aby otworzyć okno dialogowe Argumenty funkcji. W programie Excel dla komputerów Mac zostanie otwarty Konstruktor formuł.

  6. Umieść kursor w polu tekstowym Tekst.
  7. Wybierz komórkę A3 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki.
  8. Umieść kursor w polu tekstowym Stary_tekst.
  9. Wprowadź Sprzedaż. To jest tekst, który zostanie zastąpiony. Nie ma potrzeby umieszczania tekstu w cudzysłowie.
  10. Umieść kursor w polu tekstowym Nowy_tekst.
  11. Wpisz Przychody. Ten tekst zostanie zastąpiony przez Sprzedaż.

    Image
    Image
  12. Argument Numer_wystąpienia jest pusty, ponieważ w komórce A3 występuje tylko jedno wystąpienie słowa Sprzedaż.
  13. Wybierz OK. Z wyjątkiem programu Excel dla komputerów Mac, gdzie wybierasz Gotowe.
  14. Tekst Raport przychodów pojawi się w komórce B3.

Funkcje SUBSTITUTE vs. REPLACE

SUBSTITUTE różni się od funkcji REPLACE tym, że służy do wymiany określonego tekstu w dowolnym miejscu w wybranych danych. REPLACE służy do zastępowania dowolnego tekstu, który występuje w określonej lokalizacji w danych.

Zalecana: