Widoki programu Outlook automatycznie sortują, szybko znajdują i szybko zmieniają kolejność wiadomości w dowolnym folderze zgodnie z Twoimi potrzebami. Skonfiguruj widok niestandardowy i zastosuj go do wielu folderów o określonych cechach. A jeśli potrzebujesz innego widoku, zmodyfikuj swój niestandardowy widok i automatycznie zastosuj go do tych folderów.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; i Outlook dla Microsoft 365.
Utwórz niestandardowy widok folderu dla wielu folderów programu Outlook
Aby skonfigurować niestandardowy widok folderów, który można zastosować do wielu folderów programu Outlook:
- Wybierz folder i zmień widok. Na przykład ustaw kolejność sortowania wiadomości, grupuj pocztę według wątków konwersacji lub zmień rozmiar czcionki na liście wiadomości.
-
Przejdź do zakładki Widok i wybierz Zmień widok > Zarządzaj widokami.
Image -
W oknie dialogowym Zarządzaj wszystkimi widokami wybierz Ustawienia bieżącego widoku, a następnie wybierz Kopiuj.
Image -
W oknie dialogowym Kopiuj widok wprowadź nazwę nowego widoku, wybierz Wszystkie foldery poczty i postów, a następnie wybierz OK.
Image -
W Zaawansowane ustawienia widoku wprowadź zmiany w widoku. Po zakończeniu wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku.
Image - W oknie dialogowym Zarządzaj wszystkimi widokami wybierz OK.
Zastosuj widok niestandardowy do folderów
Aby zastosować widok niestandardowy do folderu:
- Wybierz folder, do którego chcesz zastosować widok niestandardowy.
- Przejdź do zakładki View.
-
Wybierz Zmień widok i wybierz widok niestandardowy.
Image - Niestandardowe ustawienia widoku są stosowane do wybranego folderu.
Modyfikuj niestandardowe ustawienia widoku
Jeśli chcesz zmienić wygląd utworzonego widoku niestandardowego, przejdź do zakładki Widok, wybierz Zmień widok > Zarządzaj widokamiNastępnie podświetl widok niestandardowy i wybierz Modyfikuj Następnie możesz zmienić sposób grupowania wątków, kolumny wyświetlane na liście wiadomości, formatowanie warunkowe i nie tylko.
Po zmianie ustawień widoku niestandardowego wszystkie foldery korzystające z widoku niestandardowego są automatycznie aktualizowane.
