Kiedy musisz połączyć kilka dokumentów, ale nie chcesz przechodzić przez kłopoty z ich ręcznym łączeniem i konsolidacją formatowania, dlaczego nie utworzyć jednego dokumentu głównego? Funkcja dokumentu głównego obsługuje numery stron, indeks i spis treści.
Ta procedura dotyczy programów Word 2019, 2016 i Word for Microsoft 365.
Dolna linia
Plik główny zawiera łącza do poszczególnych plików programu Word. Treść tych poddokumentów nie znajduje się w dokumencie głównym, są tylko linki do nich. Oznacza to, że edytowanie poddokumentów jest łatwe, ponieważ możesz to zrobić indywidualnie, bez zakłócania innych dokumentów. Ponadto zmiany wprowadzone w oddzielnych dokumentach zostaną automatycznie zaktualizowane w dokumencie głównym. Nawet jeśli nad dokumentem pracuje więcej niż jedna osoba, możesz wysłać różne jego części do różnych osób za pośrednictwem dokumentu głównego.
Jak stworzyć dokument główny
Wykonaj tę procedurę, aby utworzyć nowy dokument główny:
- Utwórz nowy dokument, a następnie zapisz go - nawet jeśli nadal jest pusty.
- Otwórz widok konspektu, wybierając menu Widok, a następnie z grupy Widoki wybierając Konspekt.
-
Wybierz opcję Pokaż dokument z grupy Dokument główny. Ta opcja dodaje kilka dodatkowych przycisków do tej grupy.
-
Wybierz Wstaw, a następnie wybierz poddokument. Zajmij się poszczególnymi ostrzeżeniami w miarę ich pojawiania się. Na przykład identyczne nazwy stylów między dokumentem głównym a dokumentem podrzędnym powodują wyświetlenie opcji zmiany nazw stylów w dokumencie podrzędnym.
Image - Dodaj dodatkowe dokumenty podrzędne. Porządek ma znaczenie; dokument główny wyświetla poddokumenty w kolejności ich dodawania.
Wskazówki dotyczące dokumentów głównych
Użyj dokumentu głównego, aby zapewnić pewien rodzaj struktury strukturalnej produktu końcowego - na przykład wspólne nagłówki i spis treści. Dokumenty podrzędne zazwyczaj zachowują swoje oryginalne formatowanie, chyba że zastąpisz je w dokumencie głównym.
Najlepszym przypadkiem użycia dokumentów głównych jest prawdopodobnie publikowanie książek. Zamiast jednego dużego 1000-stronicowego pliku z ogromną operą kosmiczną, napisz każdy rozdział lub część w osobnym pliku i skondensuj je w jednym pliku, używając głównego dokumentu.
