Masz dane i to dużo. Jeśli chcesz przeanalizować wszystkie te dane, dowiedz się, jak używać dodatku Power Pivot w programie Excel do importowania zestawów danych, identyfikowania relacji, tworzenia tabel przestawnych i tworzenia wykresów przestawnych.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013 i Excel dla Microsoft 365.
Jak uzyskać dodatek Excel Power Pivot
Power Pivot zapewnia moc aplikacji do analiz biznesowych i analiz. Nie potrzebujesz specjalistycznego szkolenia, aby opracowywać modele danych i wykonywać obliczenia. Wystarczy go włączyć, zanim będzie można z niego korzystać.
- Otwórz Excel.
-
Wybierz Plik > Opcje.
Image -
Wybierz Dodatki.
Image -
Wybierz menu rozwijane Zarządzaj, a następnie wybierz COM Dodatki.
Image -
Wybierz Idź.
Image -
Wybierz Microsoft Power Pivot dla programu Excel.
Image - Wybierz OK. Karta Power Pivot zostanie dodana do programu Excel.
Podążaj za samouczkiem
Jeśli chcesz szybko rozpocząć pracę z dodatkiem Power Pivot, ucz się na przykładzie. Firma Microsoft udostępnia do bezpłatnego pobrania kilka przykładowych zestawów danych, które zawierają nieprzetworzone dane, model danych i przykłady analizy danych. Są to świetne narzędzia edukacyjne, które zapewniają wgląd w to, jak profesjonaliści analizują duże zbiory danych.
Ten samouczek korzysta z przykładowego skoroszytu Microsoft Student Data Model. Link do pobrania przykładowego skoroszytu i ukończonego modelu danych znajdziesz w pierwszej uwadze na stronie.
Dane w tym przykładowym skoroszycie programu Excel są następujące:
- Książka zawiera cztery arkusze.
- Każdy arkusz zawiera powiązane dane, co oznacza, że co najmniej jeden nagłówek kolumny w arkuszu odpowiada nagłówkowi kolumny w innym arkuszu.
- Dane w każdym arkuszu są sformatowane jako tabela.
- Każda komórka w tabeli zawiera dane. W tabelach nie ma pustych komórek, wierszy ani kolumn.
W witrynie firmy Microsoft znajdują się inne przykładowe zestawy danych. Zapoznaj się z tymi zasobami edukacyjnymi:
- Pobierz dane z bazy danych Microsoft Access opisujące medale olimpijskie.
- Pobierz trzy przykłady analizy biznesowej, które pokazują, jak używać dodatku Power Pivot do importowania danych, tworzenia relacji, tworzenia tabel przestawnych i projektowania wykresów przestawnych.
Przed użyciem dowolnego zestawu danych wyczyść go. Użyj funkcji CLEAN programu Excel, aby pozbyć się niedrukowalnych znaków, uruchomić sprawdzanie pisowni, usunąć zduplikowane wiersze danych, przekonwertować liczby i daty do właściwego formatu oraz zmienić kolejność danych.
Jak dodać dane do pliku Excel i zbudować model danych
Zgromadziłeś potrzebne dane. Teraz nadszedł czas na zaimportowanie zestawów danych do programu Excel i automatyczne utworzenie modelu danych. Model danych jest podobny do relacyjnej bazy danych i udostępnia dane tabelaryczne używane w tabelach przestawnych i wykresach przestawnych.
Jeśli potrzebujesz danych do szkolnego zadania, projektu roboczego lub do śledzenia tego samouczka, znajdziesz niesamowite publiczne zestawy danych na GitHub.
Aby zaimportować dane programu Excel do modelu danych dodatku Power Pivot:
- Otwórz pusty arkusz i zapisz plik pod unikalną nazwą.
-
Wybierz Dane, a następnie wybierz Pobierz dane > Z pliku > Z skoroszytu, aby otworzyć okno dialogowe Importuj dane.
Image W programie Excel 2013 wybierz Power Query > Pobierz dane zewnętrzne i wybierz źródło danych.
-
Przejdź do folderu zawierającego plik Excel, wybierz plik, a następnie wybierz Import, aby otworzyć Nawigator.
Image -
Zaznacz pole wyboru dla Wybierz wiele pozycji.
Image -
Wybierz tabele, które chcesz zaimportować.
Gdy importujesz dwie lub więcej tabel, program Excel automatycznie tworzy model danych.
Image -
Wybierz Załaduj, aby zaimportować tabele danych do modelu danych.
Image -
Aby upewnić się, że import się powiódł, a model danych został utworzony, przejdź do Data i, w grupie Narzędzia danych, wybierz Przejdź do okna Power Pivot.
Image -
Okno dodatku Power Pivot wyświetla dane w formacie arkusza i składa się z trzech głównych obszarów: tabeli danych, obszaru obliczeń i kart tabeli danych.
Image - Karty u dołu okna Power Pivot odpowiadają każdej z zaimportowanych tabel.
- Zamknij okno Power Pivot.
Jeśli chcesz dodać nowe dane do modelu danych, w oknie programu Excel przejdź do Power Pivot i wybierz Dodaj do modelu danych. Dane pojawią się jako nowa karta w oknie Power Pivot.
Tworzenie relacji między tabelami za pomocą Power Pivot Excel
Teraz, gdy masz już model danych, nadszedł czas na utworzenie relacji między każdą z tabel danych.
-
Wybierz Power Pivot, a następnie wybierz Zarządzaj modelem danych, aby otworzyć okno Power Pivot.
Image -
Wybierz Dom, a następnie wybierz Widok diagramu.
Image -
Zaimportowane tabele są wyświetlane jako osobne pola w Widok diagramu. Przeciągnij, aby przenieść tabele w inne miejsce. Przeciągnij róg pola, aby zmienić jego rozmiar.
Image -
Przeciągnij nagłówek kolumny z jednej tabeli do drugiej tabeli lub tabel zawierających ten sam nagłówek kolumny.
Image -
Kontynuuj dopasowywanie nagłówków kolumn.
Image - Wybierz Dom, a następnie wybierz Widok danych.
Jak tworzyć tabele przestawne
Gdy używasz dodatku Power Pivot do tworzenia modelu danych, większość ciężkiej pracy związanej z tabelami przestawnymi i wykresami przestawnymi została wykonana za Ciebie. Relacje utworzone między tabelami w zestawie danych służą do dodawania pól, których będziesz używać do tworzenia tabel przestawnych i wykresów przestawnych.
-
W oknie Power Pivot wybierz Home, a następnie wybierz PivotTable.
Image -
W oknie dialogowym Utwórz tabelę przestawną wybierz Nowy arkusz roboczy, a następnie wybierz OK.
Image -
W okienku Pola tabeli przestawnej wybierz pola, które chcesz dodać do tabeli przestawnej. W tym przykładzie tworzona jest tabela przestawna zawierająca imię i nazwisko ucznia oraz jego średnią ocenę.
Image -
Aby posortować dane tabeli przestawnej, przeciągnij pole do obszaru Filters. W tym przykładzie pole Class Name jest dodawane do obszaru Filters, dzięki czemu lista może być filtrowana w celu wyświetlenia średniej oceny ucznia z klasy.
Image Aby zmienić metodę obliczania używaną przez pole w obszarze Wartości, wybierz listę rozwijaną obok nazwy pola i wybierz Ustawienia pola wartości. W tym przykładzie Suma ocen została zmieniona na Średnia ocen.
- Przeanalizuj swoje dane. Eksperymentuj z filtrami i sortuj dane za pomocą strzałek rozwijanych nagłówków kolumn.
Konwertuj tabelę przestawną na wykres przestawny
Jeśli chcesz zwizualizować swoje dane tabeli przestawnej, zamień tabelę przestawną w wykres przestawny.
- Wybierz tabelę przestawną, a następnie przejdź do Narzędzia tabel przestawnych > Analizuj.
- Wybierz Wykres przestawny, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw wykres.
- Wybierz wykres, a następnie wybierz OK.
Tworzenie wykresów przestawnych
Jeśli wolisz analizować dane w formacie wizualnym, utwórz wykres przestawny.
- W oknie Power Pivot wybierz Home, a następnie wybierz strzałkę rozwijaną Tabela przestawna. Pojawi się lista opcji.
-
Wybierz Wykres przestawny.
Image -
Wybierz Nowy arkusz i wybierz OK. Symbol zastępczy wykresu przestawnego pojawi się w nowym arkuszu.
Image -
Przejdź do Narzędzia wykresów przestawnych > Analizuj i wybierz Lista pól, aby wyświetlić wykres przestawny Pola panel.
Image -
Przeciągnij pola, aby dodać je do wykresu przestawnego. W tym przykładzie tworzony jest wykres przestawny przedstawiający średnią ocen z zajęć przefiltrowanych według semestru.
Image - Przeanalizuj swoje dane. Eksperymentuj z Filters i sortuj dane za pomocą strzałek rozwijanych nagłówków kolumn.
