Outlook stał się integralną częścią naszej pracy i życia osobistego. Dzięki bogatej w funkcje zawartości możesz nawet nie myśleć o korzystaniu z dodatku. Dodatki do Outlooka ulepszają aplikację, zwiększając produktywność, eliminując denerwujący spam i organizując skrzynkę odbiorczą. Zebraliśmy listę kilku przydatnych dodatków do programu Outlook, aby ułatwić i usprawnić korzystanie z poczty e-mail.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Usuwanie duplikatów wiadomości e-mail
Co lubimy
- Wyszukuje i czyści zduplikowane wiadomości e-mail.
- Konfigurowalna tablica kryteriów.
- Wersje 32-bitowe i 64-bitowe.
- Dodaje menu i przycisk paska narzędzi.
Co nam się nie podoba
- Wolno podczas sprawdzania dużych magazynów wiadomości.
- Przydałoby się więcej opcji wyboru.
- Bezpłatny okres próbny przetwarza do 10 wiadomości e-mail na zadanie.
Duplicate Email Remover działa dokładnie tak, jak mówi tytuł, znajduje i usuwa duplikaty wiadomości e-mail. Dzięki potężnemu narzędziu wyszukiwania może przeszukiwać dowolną wiadomość e-mail lub folder w programie Outlook. Korzystając z wielu pól wyszukiwania, takich jak temat, nadawca, odbiorcy, a nawet nagłówki internetowe, znalezienie wszystkich tych dodatkowych wiadomości e-mail jest bardzo proste.
Po zlokalizowaniu duplikatów ten dodatek programu Outlook oznacza te zduplikowane wiadomości e-mail w celu łatwego przeglądania. Możesz także ustawić przenoszenie tych wiadomości bezpośrednio do folderu Elementy usunięte lub dowolnego wybranego folderu. Elastyczność opcji sprawia, że narzędzie do usuwania zduplikowanych wiadomości e-mail jest użytecznym narzędziem.
Dzwonki i gwizdki dla programu Outlook
Co lubimy
- Przyjazny dla użytkownika.
- Łatwe wstawianie tekstu wzorcowego.
- Monituje podczas wysyłania wiadomości e-mail z pustym tematem.
- 50+ funkcji i ulepszeń zwiększających produktywność.
Co nam się nie podoba
Brak samouczka konfiguracji.
Dzwonki i gwizdki dla programu Outlook to obszerny zbiór ulepszeń, dodatków i ustawień produktywności, które zwiększają wydajność zadań związanych z pocztą e-mail. Dzięki takim funkcjom, jak dodane szablony do raportów metryk e-mailowych, Bells and Whistles oferuje szeroką gamę funkcjonalnych elementów. Istnieje nawet przydatne narzędzie Outlook Add-in Utility, które pozwala znaleźć załadowane dodatki i włączyć lub wyłączyć dodatki.
Wiele funkcji sprawia, że dostosowywanie programu Outlook jest mniej uciążliwe. Dzięki Bells and Whistles możesz automatycznie dodawać pozdrowienia, podpisy, sekcje z zastrzeżeniami lub standardowe teksty. Możesz także skonfigurować powiadomienia, które informują o dodaniu załączników lub użyciu zbyt wielu wielkich liter.
Dodatkową funkcją, która jest idealna dla małych i domowych biur, są metryki poczty e-mail. Tutaj możesz zobaczyć trendy w ruchu e-mail, odbiorców, od których najczęściej otrzymujesz e-maile, oraz osoby, do których często wysyłasz e-maile.
Wyczyść kontekst
Co lubimy
- Przewodnik online zawiera obszerne wsparcie i wiedzę na temat funkcji.
- Twórz projekty na podstawie folderów lub wiadomości e-mail.
- Funkcja Plik Wiadomość jest intuicyjna w lokalizacjach folderów e-mail.
-
Przyciski menu na karcie Strona główna oraz w poszczególnych wiadomościach e-mail.
- Zaplanuj kontynuację wiadomości e-mail za pomocą kilku kliknięć.
Co nam się nie podoba
- Brak zaawansowanego wyszukiwania.
- Nie można edytować w podglądzie.
- Sortowanie e-maili może być powolne dla wielu e-maili.
- Nie można automatycznie wysyłać wiadomości e-mail do folderu śmieci.
ClearContext to jak posiadanie osobistego asystenta do komunikacji elektronicznej. Ten dodatek bezproblemowo łączy się z programem Outlook i automatycznie przekształca skrzynkę odbiorczą w czystsze, szczuplejsze, zorganizowane i lepsze miejsce. Możesz przypisywać e-maile jako zadania do wykonania, tworzyć projekty, aby organizować swoje zadania i usprawnić archiwizowanie wiadomości e-mail jednym kliknięciem.
Jego dwie główne funkcje to AutoFile i File Sent Messages. AutoFile oczyszcza skrzynkę odbiorczą, ustawiając automatyczne wiadomości e-mail i powiadomienia na bok do późniejszego przeglądu w Daily Digest. Plik Wysłane Wiadomości automatycznie zapisuje otrzymane wiadomości razem dla lepszej organizacji.
Funkcje e-maili do zadań i terminów szybko zamieniają dowolną wiadomość e-mail w zadanie lub spotkanie. Jeśli potrzebujesz ciszy i spokoju, możesz odłożyć wiadomości w skrzynce odbiorczej, aby nie rozpraszać uwagi.
SimplyFile
Co lubimy
- Łatwo przejść do dowolnego folderu.
- Doskonałe wsparcie.
- Dodaj śmieci\spam do folderu ze spamem.
- Sortowanie folderów obejmuje tworzenie nowych folderów w dowolnym miejscu.
Co nam się nie podoba
- Funkcja przewidywania nie zawsze jest dokładna.
- Może stać się niestabilny.
SimplyFile to potężne, ale proste narzędzie do organizowania wiadomości e-mail w programie Outlook. W kilku prostych krokach możesz skonfigurować filtrowanie wiadomości e-mail jednym kliknięciem. Jego bogaty w funkcje interfejs obejmuje tworzenie zadań, tworzenie folderów zbiorczych i opóźnienia wysyłania wiadomości e-mail. Inne przydatne funkcje obejmują wyszukiwanie jednym kliknięciem i szczegółowe raporty dotyczące korzystania z poczty e-mail. SimplyFile jest świetny dla osób indywidualnych i rozwiązań na poziomie przedsiębiorstwa.
Gramatyka
Co lubimy
- Dostosuj formaty tekstu do każdej sytuacji.
- Uruchom cały czas lub na żądanie.
- Plagiat sprawdza oryginalność.
- Prosty w użyciu interfejs.
Co nam się nie podoba
- Może spowolnić ładowanie programu Outlook i wiadomości e-mail.
- Drogi.
- Aby uzyskać dostęp do pełnych funkcji, musisz subskrybować.
Grammarly to przydatny dodatek do pisania i edytowania programów Outlook i Microsoft Word. Twórz e-maile z zapewnieniem, że będziesz mieć prawidłową gramatykę i przejrzystość dzięki kilku poprawkom.
Grammarly ma kilka rodzajów sprawdzania tekstu, w tym ogólną poprawność gramatyczną, przejrzystość wiadomości i pomoc w ustawianiu tonu. Grammarly ma również funkcję sprawdzania plagiatu, aby upewnić się, że tekst wiadomości e-mail jest oryginalny.
Niezależnie od tego, czy chcesz widzieć sugestie Grammarly przez cały czas, czy po prostu sprawdzać wiadomości e-mail, gdy będziesz gotowy do wysłania, Grammarly umożliwia korzystanie z nich tak, jak chcesz. Konfiguracja Grammarly zajmuje kilka minut i można ją łatwo dostosować do każdego rodzaju komunikacji.
ProWritingAid
Co lubimy
- Kontrola plagiatu.
- Wbudowany tezaurus.
- Raport podsumowujący daje szybki wgląd w potrzebne poprawki.
- Raport czytelności zawiera przydatne informacje dla odbiorców docelowych.
- Używaj na żądanie lub uruchamiaj go przez cały czas.
Co nam się nie podoba
- Dodatek nie jest darmowy, podczas gdy inne wersje są.
- Drogi abonament miesięczny.
- Nie dla zwykłego użytkownika.
ProWritingAid to dodatek do gramatyki i pisania dla programów Outlook i Microsoft Word oraz innych aplikacji. To podstawowe narzędzie do sprawdzania gramatyki, które poprawia pisanie e-maili. Dzięki 20 pisaniu raportów i czeków możesz tworzyć e-maile z finezją i przejrzystością.
Kontrole obejmują gramatykę, nadużywane słowa, strukturę zdań, przyklejone zdania i nadużywanie frazesów. ProWritingAid zawiera również funkcje sprawdzania plagiatu, wbudowany tezaurus i sprawdzanie w czasie rzeczywistym.
Chociaż może to być przesadą dla większości zastosowań poczty e-mail, dla tych, którzy chcą brzmieć profesjonalnie i dopracowanie, nie możesz się pomylić z tym potężnym narzędziem.
Wtyczka Zoom do programu Outlook
Co lubimy
- Łatwo integruje się z istniejącym kontem Zoom.
- Planowanie działa tak samo jak spotkanie w Outlooku.
- Uczestnicy mogą zaproponować alternatywną datę i godzinę.
- Nie wymaga zainstalowania wtyczki przez wszystkie strony.
Co nam się nie podoba
Ikony powiększenia nie zawsze pojawiają się natychmiast po instalacji.
Oprogramowanie do wideokonferencji Zoom to powszechna aplikacja używana przez wielu pracowników zdalnych podczas spotkań, seminariów lub prezentacji. Dzięki wtyczce Zoom do programu Outlook do skonfigurowania spotkania Zoom wystarczy kilka kliknięć.
Dodatek udostępnia dwie podstawowe opcje: Zaplanuj spotkanie lub Rozpocznij natychmiastowe spotkanie. Harmonogram otwiera pustą wiadomość e-mail z wyszukiwarką sal, dzięki czemu możesz łatwo sprawdzić, jakie daty są dostępne na spotkanie. Inne aspekty zaplanowanego spotkania można skonfigurować tak jak każde inne spotkanie w Outlooku. Wtyczka Zoom do programu Outlook automatycznie wkleja pozostałe informacje o spotkaniu.
Spójrz
Co lubimy
- Przeszukuj archiwa poczty e-mail, dyski twarde i dyski sieciowe.
- Rozwiązania na poziomie korporacyjnym, w tym zasady grupowe.
- Licencje są dożywotnie.
- Wysoce dostosuj wyszukiwania.
Co nam się nie podoba
- Czasami powoduje, że program Outlook przestaje odpowiadać.
- Tylko 14-dniowy okres próbny.
- Trochę drogo.
Lookien to potężne narzędzie do wyszukiwania nie tylko wiadomości e-mail programu Outlook, ale całego dysku twardego. Ten dodatek do programu Outlook umożliwia dostosowanie wyszukiwania dowolnego pola z dowolnym ciągiem tekstu, w tym dat i godzin. Możesz użyć wbudowanego pola wyszukiwania lub, w przypadku bardziej zaawansowanych wyszukiwań, otworzyć zaawansowane okno dialogowe. Lookeen może przeszukiwać dyski sieciowe.
Chociaż nie jest darmowy, po zakupie otrzymujesz licencję na całe życie.
Błyskawica tekstowa
Co lubimy
- Dostosuj wstępnie wygenerowane wiadomości.
- Dodaj własne wiadomości.
- Lekka instalacja.
- Twórz niestandardowe foldery, aby organizować wiadomości.
Co nam się nie podoba
- Od czasu do czasu nie odpowiada na zaznaczony tekst.
- Brak pomocy online lub plików pomocy.
Text Lightning to idealny dodatek do Outlooka dla tych, którzy tworzą powtarzające się odpowiedzi e-mail. Jeśli odpowiadasz lub piszesz e-maile o tej samej treści, za pomocą kilku kliknięć w Text Lightning możesz błyskawicznie otrzymać e-maile.
Dodatek zawiera małą bibliotekę gotowego niestandardowego tekstu, do którego można dodawać własne dostosowania. Jeśli masz inne teksty e-maili, możesz tworzyć nowe szablony tekstowe, aby szybko dodawać je do nowych wiadomości. Istnieje również możliwość tworzenia folderów w celu lepszej organizacji niestandardowych tekstów.
Kolekcja dodatków Ablebits dla programu Outlook
Co lubimy
- Zestaw ośmiu narzędzi zwiększających produktywność.
- Tworzy specjalną kartę w programie Outlook dla lepszej organizacji.
- 30-dniowy bezpłatny, w pełni funkcjonalny okres próbny.
- Może włączyć lub wyłączyć każdy dodatek osobno.
Co nam się nie podoba
- Musisz pobrać cały pakiet.
- Wysoka cena.
Zbiór dodatków Ablebits dla programu Outlook jest pełen przydatnych dodatków dla wszystkich poziomów użytkowników programu Outlook. Kolekcja zawiera następujące dodatki: Auto BCC, Załączniki do konwersacji, Analizator nagłówków, Frazy szablonowe, żeby wymienić tylko kilka. Jeden konkretny dodatek, Ważne powiadomienie o poczcie, umożliwia skonfigurowanie specjalnych powiadomień w zależności od określonych kryteriów.
Tych dodatków nie można pobrać osobno; istnieje jednak możliwość włączenia tych, których nie będziesz używać.
