Rozszerzenie pliku to grupa liter, które pojawiają się po ostatniej kropce w nazwie pliku. Rozszerzenia plików mają zwykle długość od 2 do 4 znaków, chociaż mogą mieć dowolną długość. Excel używa kilku standardowych rozszerzeń, aby ujednoznacznić niektóre rodzaje plików arkuszy kalkulacyjnych.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online i Excel dla komputerów Mac.
XLS kontra XLSX
Obecne domyślne rozszerzenie pliku dla pliku Excel to XLSX. Przed programem Excel 2007 domyślnym rozszerzeniem pliku było XLS. Główną różnicą między nimi jest to, że XLSX jest otwartym formatem plików opartym na XML, a XLS jest zastrzeżonym formatem Microsoft. Jednak nowsze wersje programu Excel zapisują i otwierają pliki XLS ze względu na zgodność z wcześniejszymi wersjami programu.
Określ, czy plik zawiera makra, zanim go otworzysz. Makra zawierają kod, który może uszkodzić pliki i zagrozić bezpieczeństwu komputera, jeśli pochodzą z niezaufanych źródeł. Pliki Excel zawierające makra VBA i XLM używają rozszerzenia XLSM.
XML i HTML
XML oznacza rozszerzalny język znaczników. XML jest powiązany z HTML, rozszerzeniem używanym do stron internetowych. Zalety tego formatu pliku to:
- Mniejsze rozmiary plików do przechowywania i przesyłania.
- Lepsze odzyskiwanie informacji z uszkodzonych plików.
- Łatwiejsze wykrywanie plików zawierających makra.
Dolna linia
Jeśli plik Excel ma rozszerzenie XLTX lub XLTM, jest zapisywany jako plik szablonu. Pliki szablonów są używane jako pliki startowe dla nowych skoroszytów. Szablony zawierają zapisane ustawienia, takie jak domyślna liczba arkuszy na skoroszyt, formatowanie, formuły, grafika i niestandardowe paski narzędzi. Różnica między tymi dwoma rozszerzeniami polega na tym, że format XLTM może przechowywać kod makr VBA i XML.
Excel dla komputerów Mac
Komputery Macintosh nie polegają na rozszerzeniach plików, aby określić, którego programu użyć podczas otwierania pliku. Jednak ze względu na kompatybilność z wersją programu dla systemu Windows, Excel dla komputerów Mac używa rozszerzenia pliku XLSX.
Pliki Excela utworzone w jednym systemie operacyjnym można otworzyć w drugim. Jedynym wyjątkiem jest program Excel 2008 dla komputerów Mac, który nie obsługuje makr VBA. W rezultacie nie może otwierać plików XLMX ani XMLT utworzonych w systemie Windows lub nowszych wersjach komputerów Mac, które obsługują makra VBA.
Zmień formaty plików za pomocą funkcji Zapisz jako
Aby zmienić format programu Excel (i jego rozszerzenie), wykonaj następujące kroki:
- Otwórz skoroszyt i wybierz Plik > Zapisz jako. W programie Excel 2019 wybierz Zapisz kopięzamiast tego.
- W oknie dialogowym zaakceptuj sugerowaną nazwę pliku lub wpisz nową nazwę skoroszytu.
-
Na liście Zapisz jako typ lub Format pliku wybierz format pliku wynikowego.
Image - Wybierz Zapisz, aby zapisać plik w nowym formacie i powrócić do bieżącego arkusza roboczego.
Jeżeli plik jest zapisany w formacie, który nie obsługuje wszystkich funkcji bieżącego formatu, takich jak formatowanie lub formuły, pojawi się komunikat ostrzegawczy z prośbą o kontynuowanie lub anulowanie.
