Jeśli masz włączone automatyczne sprawdzanie pisowni i gramatyki, program Outlook powinien automatycznie ostrzegać o wszelkich błędach w tworzonych wiadomościach e-mail. Gdy sprawdzanie pisowni programu Outlook nie działa, możesz przeoczyć błąd, który może być nieprofesjonalny lub kłopotliwy. Poznaj najczęstsze przyczyny tego problemu i szybko go rozwiąż.
Te poprawki dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Przyczyny niedziałania sprawdzania pisowni w programie Outlook
Ta przydatna funkcja pozwala uniknąć kłopotliwych błędów ortograficznych. Co powoduje, że sprawdzanie pisowni w Outlooku nie działa lub w ogóle nie działa? Istnieje kilka możliwych czynników, które mogą spowodować, że sprawdzanie pisowni nie będzie działać w programie Outlook.
- Funkcja automatycznej pisowni i gramatyki jest wyłączona.
- Nieprawidłowy język.
- Uszkodzona poprawka lub instalacja programu Outlook.
Jak naprawić błąd sprawdzania pisowni w Outlooku
Gdy działa poprawnie, narzędzie Outlook do sprawdzania pisowni i gramatyki powiadamia o ewentualnych błędach. Jest to pewny wizualny wskaźnik, że działa prawidłowo. Rozwiąż prawdopodobne problemy, aby odkryć przyczynę niedziałania i naprawić.
Uruchom ponownie Outlooka po każdym kroku rozwiązywania problemów, aby upewnić się, że wszelkie zmiany zostaną zastosowane.
- Uruchom ponownie Outlooka. Po ponownym uruchomieniu programu Outlook upewnij się, że narzędzie do sprawdzania pisowni działa tak, jak powinno. To frustrujące, ale ponowne uruchomienie może rozwiązać wiele problemów.
- Ustaw automatyczne sprawdzanie programu Outlook. Upewnij się, że program Outlook jest ustawiony na sprawdzanie pisowni za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail.
- Zmień domyślny język w Outlooku. Odmiana języka może sprawiać wrażenie, że narzędzie do sprawdzania pisowni nie działa poprawnie. Ponieważ program Outlook używa programu MS Word do tworzenia, możesz również upewnić się, na jaki język jest ustawiony. Na przykład angielski brytyjski i angielski amerykański pisownia wielu słów jest nieco odmienna.
-
Uruchom sprawdzanie pisowni ręcznie. Wprowadź wiele błędnie napisanych słów w nowej wiadomości e-mail, a następnie wybierz Review > Pisownia i gramatyka, aby ręcznie uruchomić sprawdzanie pisowni i gramatyki. Pozwala to sprawdzić, czy sprawdzanie pisowni w ogóle działa.
- Wyłącz ignorowanie wiadomości. Sprawdź, czy sprawdzanie pisowni ignoruje niektóre części wiadomości e-mail. Jeśli program Outlook jest ustawiony na ignorowanie obszarów w odpowiedziach i wiadomościach przekazywanych dalej, może to spowodować, że narzędzie nie będzie działać. Przejdź do File > Options > Mail i wyczyść Ignoruj oryginalny tekst wiadomości w odpowiedz lub prześlij opcję pod Utwórz wiadomości, a następnie wybierz OK
- Napraw Outlooka. Jeśli to w ogóle nie działa, spróbuj naprawić program Outlook. Jeśli działa ręcznie, ale nie automatycznie, kontynuuj proces rozwiązywania problemów.
Sprawdzanie pisowni nie działa w Outlook.com
W wersji online programu Microsoft Outlook nie ma wbudowanego modułu sprawdzania pisowni. Zamiast tego użyj rozszerzenia przeglądarki, takiego jak Grammarly, wbudowanych funkcji sprawdzania pisowni systemu lub zainstaluj aplikację do sprawdzania pisowni i gramatyki.
W systemie Windows 8 i nowszych można włączyć opcje autokorekty systemu. Przejdź do ustawień komputera i wyszukaj Autokorekta błędnie napisanych słów i Podświetlanie błędnie napisanych słów, a następnie włącz oba te.
