Kluczowe dania na wynos
- Funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO w programie Excel służy do wyszukiwania wartości w arkuszu kalkulacyjnym.
- Składnia i argumenty to =WYSZUKAJ. PIONOWO(wartość_wyszukiwania, tabela_przeszukiwana, numer_kolumny, [dopasowanie_przybliżone])
W tym artykule wyjaśniono, jak używać funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO we wszystkich wersjach programu Excel, w tym Excel 2019 i Microsoft 365.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO?
Funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO w programie Excel służy do znajdowania czegoś w tabeli. Jeśli masz wiersze danych uporządkowane według nagłówków kolumn, funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO może posłużyć do zlokalizowania wartości za pomocą kolumny.
Kiedy wykonujesz WYSZUKAJ. PIONOWO, każesz programowi Excel najpierw zlokalizować wiersz zawierający dane, które chcesz pobrać, a następnie zwrócić wartość znajdującą się w określonej kolumnie w tym wierszu.
WYSZUKAJ. PIONOWO Składnia i argumenty funkcji
Istnieją cztery możliwe części tej funkcji:
=WYSZUKAJ. PIONOWO(wartość_wyszukiwania, tabela_przeszukiwana, numer_kolumny, [przybliżone_dopasowanie])
- search_value to wartość, której szukasz. Musi być w pierwszej kolumnie lookup_table.
- lookup_table to zakres, w którym szukasz. Obejmuje to search_value.
- column_number to liczba reprezentująca liczbę kolumn w lookup_table, od lewej, powinna być kolumną, z której WYSZUKAJ. PIONOWO zwraca wartość.
- about_match jest opcjonalne i może mieć wartość TRUE lub FALSE. Określa, czy znaleźć dokładne lub przybliżone dopasowanie. W przypadku pominięcia wartością domyślną jest TRUE, co oznacza, że znajdzie przybliżone dopasowanie.
Przykłady funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO
Oto kilka przykładów pokazujących działanie funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO:
Znajdź wartość obok słowa z tabeli
=WYSZUKAJ. PIONOWO("Cytryny", A2:B5, 2)
To jest prosty przykład funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO, w której z listy kilku pozycji musimy znaleźć, ile cytryn mamy na stanie. Zakres, który przeglądamy, to A2:B5, a liczba, którą musimy wyciągnąć, znajduje się w kolumnie 2, ponieważ „W magazynie” to druga kolumna z naszego zakresu. Wynik tutaj to 22.
Znajdź numer pracownika na podstawie jego nazwiska
=WYSZUKAJ. PIONOWO(A8, B2:D7, 3)
=WYSZUKAJ. PIONOWO(A9,A2:D7,2)
Oto dwa przykłady, w których nieco inaczej piszemy funkcję WYSZUKAJ. PIONOWO. Obaj używają podobnych zestawów danych, ale ponieważ pobieramy informacje z dwóch oddzielnych kolumn, 3 i 2, robimy to rozróżnienie na końcu formuły - pierwsza z nich pobiera pozycję osoby w A8 (Finley), podczas gdy druga formuła zwraca nazwisko zgodne z numerem pracownika w A9 (819868). Ponieważ formuły odwołują się do komórek, a nie do określonego ciągu tekstowego, możemy pominąć cudzysłowy.
Użyj instrukcji IF z VLOOKUP
=JEŻELI(WYSZUKAJ. PIONOWO(A2, Arkusz4!A2:B5, 2)>10, "Nie", "Tak")
WYSZUKAJ. PIONOWO można również łączyć z innymi funkcjami programu Excel i wykorzystywać dane z innych arkuszy. Robimy oba w tym przykładzie, aby ustalić, czy musimy zamówić więcej elementu w kolumnie A. Używamy funkcji JEŻELI, aby jeśli wartość na pozycji 2 w Arkusz4!A2:B5 jest większa niż 10, piszemy Nie aby wskazać, że nie musimy zamawiać więcej.
Znajdź najbliższy numer w tabeli
=WYSZUKAJ. PIONOWO(D2, $A$2:$B$6, 2)
W tym ostatnim przykładzie używamy funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO, aby znaleźć procent rabatu, który powinien być stosowany w przypadku różnych hurtowych zamówień butów. Rabat, którego szukamy, znajduje się w kolumnie D, zakres zawierający informacje o rabacie to A2:B6, a w tym zakresie znajduje się kolumna 2 zawierająca rabat. Ponieważ WYSZUKAJ. PIONOWO nie musi znajdować dokładnego dopasowania, przybliżone_dopasowanie jest puste, aby wskazać PRAWDA. Jeśli dokładne dopasowanie nie zostanie znalezione, funkcja użyje następnej mniejszej kwoty.
Widać, że w pierwszym przykładzie 60 zamówień rabat nie znajduje się w tabeli po lewej stronie, więc używana jest następna mniejsza kwota 50, co stanowi 75% rabatu. Kolumna F to ostateczna cena, w której uwzględniony jest rabat.
Błędy i reguły WYSZUKAJ. PIONOWO
Oto kilka rzeczy do zapamiętania podczas korzystania z funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO w programie Excel:
- Jeśli search_value jest ciągiem tekstowym, musi być ujęty w cudzysłów.
- Excel zwróci NO MATCH, jeśli WYSZUKAJ. PIONOWO nie może znaleźć wyniku.
- Excel zwróci NO MATCH, jeśli nie ma liczby w wyszukiwanej_tabeli większej lub równej search_value.
- Excel zwróci REF! jeśli numer_kolumny jest większy niż liczba kolumn w tabeli przeglądowej.
- wartość_wyszukiwania jest zawsze na skrajnej lewej pozycji tabeli przeszukiwań i jest na pozycji 1 podczas określania numer_kolumny.
- Jeśli podasz FALSE dla przybliżonego_dopasowania i nie zostanie znalezione dokładne dopasowanie, funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO zwróci N/D.
- Jeśli podasz TRUE dla przybliżonego_dopasowania i nie zostanie znalezione dokładne dopasowanie, zostanie zwrócona następna mniejsza wartość.
- Niesortowane tabele powinny używać wartości FALSE dla przybliżonego_dopasowania, tak aby zwracane było pierwsze dokładne dopasowanie.
- Jeśli przybliżone_dopasowanie ma wartość TRUE lub jest pominięte, pierwsza kolumna musi być posortowana alfabetycznie lub numerycznie. Jeśli nie zostanie posortowany, program Excel może zwrócić nieoczekiwaną wartość.
- Korzystanie z bezwzględnych odwołań do komórek umożliwia automatyczne wypełnianie formuł bez zmiany lookup_table.
Inne funkcje, takie jak WYSZUKAJ. PIONOWO
WYSZUKAJ. PIONOWO wykonuje wyszukiwania pionowe, co oznacza, że pobiera informacje poprzez zliczanie kolumn. Jeśli dane są zorganizowane poziomo i chcesz odliczyć wiersze w celu pobrania wartości, możesz użyć funkcji WYSZUKAJ. POZIOMO.
Funkcja XLOOKUP jest podobna, ale działa w dowolnym kierunku.