Jakie błędy w prezentacji są niezawodnym sposobem na uśpienie publiczności lub skierowanie ich do drzwi? Nawet najlepsza prezentacja może zostać zniszczona przez złego prezentera – od osoby mamroczącej, przez osobę mówiącą za szybko, po osobę, która po prostu nie była przygotowana. Ale chyba nic nie jest tak irytujące jak osoba, która nadużywa i nadużywa oprogramowania do prezentacji.
Nie znasz swojego tematu
Poznaj swój materiał tak dobrze, że możesz z łatwością przeprowadzić prezentację bez elektronicznych ulepszeń, takich jak PowerPoint. Nic nie zrujnuje Twojej wiarygodności jako prezentera szybciej niż nieznajomość istotnych informacji na Twój temat. Używaj słów kluczowych i fraz i podawaj tylko niezbędne informacje, aby utrzymać uwagę i zainteresowanie odbiorców. Przewiduj prawdopodobne pytania i przygotuj się na odpowiedzi.
Slajdy są Twoim skryptem mówionym
Jesteś prezentacją. Pokaz slajdów powinien być używany wyłącznie jako akompaniament do rozmowy. Uprość treść, używając wypunktowań dla kluczowych informacji. Zachowaj najważniejsze punkty w górnej części slajdu, aby ułatwić czytanie w tylnych rzędach. Skoncentruj się na jednym obszarze tematycznym w tej prezentacji i nie używaj więcej niż czterech punktorów na slajd. Mów do publiczności, a nie do ekranu.
Za dużo informacji
Trzymaj prostą prezentację. Trzymaj się trzech lub czterech punktów dotyczących twojego tematu i wyjaśnij je. Odbiorcy będą bardziej skłonni do zachowania informacji.
Źle wybrany szablon projektu lub motyw projektu
Wybierz projekt odpowiedni dla odbiorców. Czysty, prosty układ jest najlepszy do prezentacji biznesowych. Małe dzieci reagują na prezentacje, które są pełne kolorów i zawierają różnorodne kształty. Upewnij się, że elementy tematyczne pasują do grupy docelowej - na przykład motyw medyczny lub przyrodniczy prawdopodobnie nie jest idealny do prezentacji finansowej.
Elektryzujący wybór kolorów
Odbiorcy nie lubią nietypowych kombinacji kolorów. Niektóre są niepokojące. Kombinacje koloru czerwonego i zielonego nie mogą być rozróżniane przez osoby ze ślepotą barw.
Dobry kontrast z tłem jest niezbędny, aby tekst był czytelny. Najlepiej ciemny tekst na jasnym tle. Kolory złamanej bieli lub jasnobeżowy są przyjemniejsze dla oczu niż typowe białe, a ciemne tła są skuteczne, jeśli tekst jest jasny, co ułatwia czytanie.
Wzorzyste lub teksturowane tła utrudniają czytanie tekstu. Zachowaj również spójny schemat kolorów.
Zły wybór czcionek
Trzymaj się łatwych do odczytania czcionek, takich jak Arial lub Times New Roman. Unikaj czcionek skryptowych, które są trudne do odczytania na ekranie. Używaj nie więcej niż dwóch różnych czcionek - jednej do nagłówków, drugiej do treści i nie mniejszej niż 30-punktowa czcionka, aby osoby z tyłu sali mogły je łatwo przeczytać.
I nigdy (nawet w prezentacjach dla dzieci) nie używaj czcionek takich jak Comic Sans, Papyrus lub przerażający Comic Papyrus. Te kroje pisma są tak potępione, że natychmiast stracisz wiarygodność.
Obce zdjęcia i wykresy
Nikt nie chce tracić czasu na przesiadywanie bez treści. Używaj zdjęć, wykresów i diagramów tylko do podkreślenia kluczowych punktów prezentacji. Dodają miłą przerwę w materiale, a gdy są właściwie używane, mogą tylko poprawić twoją ustną prezentację. Ilustruj, nie ozdabiaj.
W szczególności naucz się kochać białą przestrzeń. Nie ma potrzeby wypełniania luk obrazkami clipart.
Zbyt wiele slajdów
Upewnij się, że publiczność pozostaje skupiona, ograniczając liczbę slajdów do minimum. Dobrą zasadą jest przećwiczenie prezentacji przed jej wygłoszeniem. Jeśli skończy ci się czas, zanim skończą się slajdy lub przerzucisz slajdy tak szybko, że nikt nie może ich naprawdę przetrawić, masz ich za dużo.
Różne animacje na każdym slajdzie
Animacje i dźwięki, dobrze wykorzystane, mogą zwiększyć zainteresowanie, ale nie rozpraszaj publiczności zbyt dużą ilością dobrych rzeczy. Zaprojektuj swoją prezentację zgodnie z filozofią „mniej znaczy więcej”. Nie pozwól, aby Twoi odbiorcy cierpieli z powodu przeciążenia animacją. Animacje, szczególnie te losowe, podkreślają ruch, a nie treść.
Awarie sprzętu
Sprawdź cały sprzęt i przeprowadź próbę prezentacji, używając sprzętu, którego będziesz używać na początku prezentacji. Noś dodatkową żarówkę do projektora. Jeśli to możliwe, sprawdź oświetlenie w pomieszczeniu, w którym będziesz prezentować, przed wizytą w centrum uwagi. Upewnij się, że wiesz, jak przyciemnić światła, jeśli w pomieszczeniu jest zbyt jasno i kto jest na pokładzie, aby uzyskać pomoc techniczną, jeśli natkniesz się na pojawiającą się usterkę.
