Dropbox to popularna platforma do przechowywania w chmurze, która umożliwia zdalne przesyłanie i przechowywanie plików. Następnie możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia za pośrednictwem Dropbox.com lub aplikacji Dropbox, a także udostępniać i współpracować nad nimi z innymi. Oto jak efektywnie korzystać z Dropbox.
Jak działa Dropbox?
Dropbox zasadniczo rozwiązuje wiele problemów związanych z lokalnym przechowywaniem plików.
Jeśli przechowujesz określone pliki na dysku twardym swojego laptopa, możesz uzyskać do nich dostęp tylko lokalnie z tego komputera. Jeśli zgubisz laptopa, te pliki znikną, a jeśli zabraknie na nim miejsca do przechowywania, nie będziesz mógł przechowywać więcej plików na komputerze, dopóki ich nie usuniesz.
Korzystając z platformy przechowywania w chmurze, takiej jak Dropbox, Twoje pliki są bezpiecznie przechowywane na zdalnych serwerach Dropbox, co oznacza, że nie musisz się martwić, że zabraknie Ci miejsca w lokalnej pamięci lub utracisz wszystkie pliki w przypadku utraty lub zepsuć jedno ze swoich urządzeń.
Wszystko, co przesyłasz lub edytujesz, jest synchronizowane na Twoim koncie Dropbox, dzięki czemu jest to najwygodniejsza opcja przechowywania plików. Co więcej, można go nawet zintegrować z wieloma innymi popularnymi platformami, takimi jak Gmail, Dokumenty Google, Slack, DocuSign, Asana, Trello i nie tylko.
Pierwsze kroki z Dropbox
Wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć korzystanie z Dropbox, to bezpłatne konto i dostęp do Dropbox przez internet lub aplikację. Po prostu utwórz konto na Dropbox.com.
Dzięki bezpłatnemu kontu Basic otrzymujesz 2 GB przestrzeni dyskowej, którą możesz rozbudować w dowolnym momencie.
Możesz uzyskać więcej miejsca na dane za darmo, polecając innym również zarejestrowanie się w Dropbox. Za każde polecenie otrzymujesz dodatkowe 500 MB miejsca – do 16 GB tylko z poleconych. Jeśli potrzebujesz od razu więcej miejsca, możesz również wykupić indywidualny plan premium, aby uzyskać 2 lub 3 TB miejsca, lub biznesplan premium, aby uzyskać 3 TB lub więcej, a także uzyskać dostęp do zaawansowanych narzędzi do współpracy.
Możesz korzystać z Dropbox przez:
- Dropbox.com
- Klient pulpitu Dropbox dla systemów Linux, macOS i Windows
- Aplikacja mobilna Dropbox na iOS i Androida
Poniższe sekcje zawierają instrukcje dotyczące korzystania z klienta komputerowego Dropbox dla systemu macOS. Możesz śledzić dalej, jeśli używasz klienta pulpitu dla systemu Linux lub Windows, chociaż możesz zauważyć kilka drobnych różnic w klientach pulpitu dla tych systemów operacyjnych.
Jak przesyłać pliki do Dropbox
-
Otwórz klienta komputerowego Dropbox. Na komputerze Mac kliknij ikonę Dropbox w prawym górnym menu. Na komputerze wybierz go w prawym dolnym rogu.
Image -
Wybierz ikonę folder obok pola wyszukiwania.
Image Otworzy się główny folder Dropbox dla całego konta.
Image -
Dobrym pomysłem jest tworzenie folderów w celu porządkowania plików, a nie tylko przesyłanie plików bezpośrednio do głównego folderu Dropbox. Aby utworzyć folder, wybierz Utwórz > Folder.
Image -
Nowe pole folderu zostanie podświetlone na niebiesko. Wpisz nazwę folderu w obszarze pod nim.
Image -
Kliknij dwukrotnie nowy folder, aby go otworzyć. (Będzie pusty.)
Image Możesz także tworzyć foldery w folderach. Aby utworzyć nowy folder w istniejącym folderze, wybierz ikonę folder u góry.
-
Otwórz Finder na Macu lub Eksploratorze plików na PC i znajdź plik(i), które chcesz dodać do nowo utworzonego folderu Dropbox. Następnie kliknij, przeciągnij i upuść plik(i) do pola, w którym jest napisane „Przeciągnij pliki i foldery tutaj”.
Image Jeśli dodajesz kilka dużych plików lub folderów, przesłanie ich wszystkich do Dropbox może trochę potrwać.
-
Twoje pliki pojawią się w Dropbox. Możesz dwukrotnie kliknąć dowolny plik, aby go otworzyć, i możesz to zrobić z dowolnego innego urządzenia, na którym jesteś zalogowany na swoje konto Dropbox.
Image Wybierz ikonę thumbnail lub list w prawym górnym rogu, aby wyświetlić pliki w dwóch różnych stylach. Widok miniatur jest idealny do zdjęć.
Jak udostępniać pliki z Dropbox
Możesz udostępniać pliki i foldery innym za pośrednictwem Dropbox, hiperłącza lub usług, takich jak Slack i Zoom.
-
Istnieją dwa sposoby uzyskania dostępu do opcji udostępniania pliku lub folderu:
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz plik lub folder, a następnie wybierz trzy kropki w kolumnie podglądu po prawej stronie.
Image -
Aby udostępnić plik lub folder innym użytkownikom Dropbox lub pocztą e-mail, wybierz Udostępnij.
Image -
W wyświetlonym oknie wpisz adres e-mail lub nazwę użytkowników Dropbox (lub grupy użytkowników) w polu Do. Po zakończeniu wybierz niebieską ikonę Udostępnij.
Image -
Aby udostępnić plik lub folder innym osobom za pośrednictwem zintegrowanej usługi, takiej jak Slack lub Zoom, powtórz krok 1, a następnie wybierz Udostępnij w, a następnie wybraną usługę.
Image Sprawdź wszystkie inne integracje aplikacji oferowane przez Dropbox.
-
Aby udostępnić hiperłącze do pliku lub folderu, masz trzy możliwości:
- Wybierz plik lub folder, a następnie wybierz ikonę link/chain w kolumnie podglądu po prawej stronie, aby skopiować łącze.
- Wybierz plik lub folder, a następnie wybierz trzy kropki.
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj link z listy rozwijanej.
Image - Możesz następnie wkleić link do e-maila, wiadomości na Facebooku, SMS-a lub gdziekolwiek indziej.
Jak korzystać z integracji Google Dropbox
Dropbox bardzo ułatwia tworzenie plików przy użyciu Dokumentów Google, Arkuszy Google i Prezentacji Google bezpośrednio na Twoim koncie.
- Przejdź do dowolnego folderu w Dropbox.
-
Wybierz Utwórz, a następnie wybierz Dokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google.
Image W tym konkretnym samouczku wybierzemy Dokumenty Google.
-
Nowa karta lub okno otwiera się w domyślnej przeglądarce internetowej, ładując nowy dokument Google za pośrednictwem konta Google.
Image Jeśli nie jesteś zalogowany na swoje konto Google, najpierw zostaniesz poproszony o zalogowanie się.
-
Możesz zacząć używać swojego Dokumentu Google w normalny sposób, nadając mu tytuł w lewym górnym rogu i wpisując treść na stronie. Zwróć uwagę, że podczas normalnego korzystania z Dokumentów Google pasek adresu wyświetla dropbox.com zamiast zwykłej docs.google.com.
Pamiętaj, że produkty Google, takie jak Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google, mają funkcję automatycznego zapisywania, dzięki czemu nigdy nie musisz ręcznie zapisywać swojej pracy. Wszystko jest dla Ciebie automatycznie zapisywane w Dropbox.
- Uzyskuj dostęp do swojego Dokumentu Google w dowolnym momencie (i z dowolnego urządzenia), przechodząc do odpowiedniego folderu na swoim koncie Dropbox. Powinieneś zobaczyć nazwę dokumentu, który pojawi się tam zaraz po jego utworzeniu.
