Dropbox to internetowa, osobista usługa przechowywania w chmurze, która umożliwia przechowywanie i udostępnianie plików, w tym dokumentów i zdjęć. Dropbox zawiera również dodatek do Gmaila, który znacznie przyspiesza i upraszcza cały proces zapisywania i udostępniania plików za pośrednictwem poczty e-mail, zapewniając dostęp do plików Dropbox bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila. Możesz też szybko zapisywać załączniki bezpośrednio w Dropbox, bez przełączania okien ani aplikacji.
Korzystanie z dodatku do Gmaila Dropbox
Główną zaletą udostępniania plików za pośrednictwem Dropbox, a nie Dokumentów Google, jest to, że w Dropbox udostępniasz link, a nie dodajesz załącznik. Wyeliminowanie załączników pozwala zaoszczędzić cenne miejsce na koncie Google.
Możesz korzystać z dodatku Dropbox Gmail niezależnie od tego, czy pracujesz w systemie operacyjnym Windows, Macintosh czy Linux. Możesz także uzyskać dostęp do dodatku Dropbox Gmail w aplikacji Gmail na urządzeniach z Androidem i iOS.
Jak włączyć dodatek Dropbox dla Gmaila
Oto jak zacząć. Zaczniemy od aktywacji dodatku Dropbox dla Gmaila.
-
Na komputerze otwórz Gmail, kliknij + na prawym pasku bocznym, znajdującym się w połowie ekranu w skrzynce odbiorczej. Kliknij Pobierz dodatki.
Image -
Pojawi się wyskakujące okienko z dostępnymi dodatkami. Jeśli Dropbox nie pojawi się od razu, użyj przycisku Szukaj, aby znaleźć Dropbox. Kliknij Dropbox, aby rozpocząć instalację.
Image - Wybierz Zainstaluj. Zostaniesz poproszony o zalogowanie się na swoje konto Dropbox.
-
Po włączeniu dodatku zobaczysz logo Dropbox po prawej stronie ekranu skrzynki odbiorczej Gmaila, w połowie wysokości, tuż nad +.
Image
Zapisywanie załącznika w Dropbox za pomocą dodatku Gmail Dropbox
Teraz, gdy masz już zainstalowany dodatek Dropbox dla Gmaila, możesz zacząć używać tego dodatku do załączania plików do wiadomości e-mail. Oto jak to zrobić.
- Otwórz wiadomość e-mail zawierającą załącznik(i) na Twoim koncie Gmail. Kliknij Ikona Dropbox na prawym pasku bocznym.
-
Aplikacja szybko przeskanuje wiadomość e-mail, aby znaleźć załącznik. Gdy pojawi się wyskakujące okienko, po prawej stronie okna zobaczysz załącznik, w tym szczegóły i nazwę pliku. Wybierz pliki, które chcesz zapisać w Dropbox.
Image - Po kliknięciu załącznika pojawią się Twoje pliki i foldery Dropbox. Kliknij lokalizację folderu, w którym chcesz zapisać plik. Lub utwórz nowy folder, klikając +.
-
Kliknij Zapisz.
Image - Po zapisaniu plików możesz je zlokalizować, otwierając konto Dropbox w przeglądarce. Stamtąd możesz przenosić, udostępniać, usuwać i zarządzać swoimi plikami, a także sprawdzać limity miejsca, które omówimy później.
Udostępnianie plików przez Dropbox za pomocą dodatku Gmail
Możesz także udostępniać pliki ze swojego konta Dropbox podczas tworzenia wiadomości Gmail.
-
W skrzynce odbiorczej konta Gmail kliknij Utwórz w lewym górnym rogu strony, aby rozpocząć pisanie wiadomości e-mail.
Image -
W oknie tworzenia wiadomości zobaczysz ikonę Dropbox na dole wiadomości e-mail.
Image -
Kliknij Ikonę Dropbox, aby wyświetlić wyskakujące okno z plikami i folderami Dropbox.
Image - Wybierz plik, który chcesz udostępnić, i kliknij Wstaw łącze.
Zapisywanie plików za pomocą mobilnej wersji dodatku Dropbox Gmail
Po zintegrowaniu Dropbox i Gmaila na komputerze ikona Dropbox pojawi się w aplikacji Gmail na urządzeniach z Androidem i iOS. Gdy po raz pierwszy otworzysz skrzynkę odbiorczą Gmaila na urządzeniu mobilnym, zobaczysz ikonę Dropbox u dołu ekranu jako dostępny dodatek. Dotknij Ikona Dropbox, aby zalogować się na swoje konto Dropbox.
Zapisywanie załącznika Gmaila w Dropbox na Androidzie
Oto jak zapisać załącznik Gmaila w Dropbox za pomocą aplikacji na Androida.
- Aby zapisać załącznik z wiadomości Gmail w Dropbox, otwórz wiadomość e-mail i dotknij Ikona Dropbox na dole wiadomości.
- Dotknij pliku, który chcesz zapisać
-
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik, a następnie dotknij Zapisz.
Image
Wysyłanie pliku Dropbox z aplikacji Gmail na Androida
Oto jak wysłać plik Dropbox z aplikacji Gmail na Androida.
- Dotknij ołówka do tworzenia w prawym dolnym rogu aplikacji Gmail.
- Dotknij ikony menu Więcej (trzy pionowe kropki), a następnie wybierz Wstaw z Dropbox.
-
Dotknij pliku, który chcesz załączyć lub dotknij ikony + obok niego.
Image
Wysyłanie pliku Dropbox z aplikacji Gmail na iOS
Oto jak wysłać plik Dropbox z aplikacji Gmail na iOS.
- Pobierz aplikację iOS Dropbox i zaloguj się na swoje konto.
- W aplikacji Dropbox wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić.
- Na następnym ekranie dotknij Udostępnij w lewym górnym rogu ekranu.
- Na dole ekranu pojawi się okno z prośbą o podanie adresu e-mail, nazwy lub grupy w celu udostępnienia pliku.
Ograniczanie liczby osób, które mogą edytować i wyświetlać
Gdy udostępniasz pliki i foldery za pomocą Dropbox, możesz dostosować, czy odbiorcy mają możliwość edytowania lub przeglądania Twoich plików. Aby ustawić uprawnienia na komputerze, otwórz Dropbox i przewiń listę folderów. Gdy najedziesz kursorem na nazwę folderu, po prawej stronie ekranu pojawi się przycisk Udostępnij.
Kliknij Udostępnij, a następnie kliknij wyświetlone menu rozwijane, wybierz odbiorcę i wybierz Może edytować, Można wyświetlić lub Usuń.
Ile możesz przechowywać w Dropbox?
Konto Dropbox Basic jest bezpłatne i obejmuje 2 GB miejsca. Twoje miejsce obejmuje Twoje foldery i pliki, a także wszelkie pliki i foldery udostępnione Ci przez innych posiadaczy kont Dropbox. Gdy udostępniasz Ci pliki, wliczają się one do limitu miejsca.
Dropbox Plus to płatna subskrypcja obejmująca 1 TB miejsca. Ceny zależą od kraju rozliczenia i wybranego planu subskrypcji.
Aby sprawdzić ilość wykorzystanego miejsca, sprawdź stronę swojego konta Dropbox. Pasek pod Twoim adresem e-mail pokazuje pozostałe miejsce w Dropbox.
Ograniczenia ruchu
Oprócz przestrzeni dyskowej Dropbox nakłada również limity ruchu. Udostępnione łącza i żądania plików są automatycznie blokowane, jeśli generują niezwykle duży ruch. Ruch z łączy może szybko się zwiększyć, jeśli udostępnisz plik dużej liczbie odbiorców, którzy wielokrotnie go pobierają. Każde pobranie wlicza się do limitu, nawet jeśli zostało wykonane przez tego samego odbiorcę. Jeśli opublikujesz link w mediach społecznościowych, liczba pobrań może bardzo szybko wzrosnąć.
Ograniczenia ruchu na bezpłatnym koncie Dropbox Basic to:
- 20 GB dziennie: łączny ruch, jaki mogą wygenerować wszystkie Twoje łącza i żądania plików.
- 100 000 pobrań dziennie: łączna liczba pobrań, jaką mogą wygenerować wszystkie Twoje łącza.
Konta Dropbox Plus, Professional i Business:
- 200 GB dziennie: łączny ruch, jaki mogą wygenerować wszystkie łącza i żądania plików łącznie
- Nie ma dziennego limitu liczby pobrań, które mogą wygenerować Twoje linki
Nawet jeśli Twoje linki lub prośby o pliki zostaną zbanowane, nadal będziesz mieć dostęp do swojego konta Dropbox i wszystkich swoich plików.
Zabezpieczenia zgubionych urządzeń
W przypadku utraty urządzenia lub włamania na konto Dropbox, Dropbox umożliwia zdalne czyszczenie.
