Firmy, które dostarczają laptopy swoim pracownikom mobilnym, stoją przed ważną decyzją: czy bardziej opłaca się kupić laptopy, czy je wydzierżawić? Jeśli nie planujesz kupować nowych laptopów dla swoich pracowników co dwa lata, być może lepiej będzie, jeśli skorzystasz z leasingu.
Umowy leasingu laptopów różnią się znacznie pod względem warunków i zasad. Przeczytaj uważnie drobny druk każdej umowy przed jej podpisaniem.
Leasing laptopa a zakup laptopa
- Bez strachu przed starzeniem się.
- Konserwacja i wsparcie techniczne w cenie.
- Wybierz z ograniczonej oferty laptopów.
- Nieograniczone opcje sprzętu, aktualizacji i urządzeń peryferyjnych.
- Większa elastyczność konserwacji i napraw.
- Może kosztować więcej na dłuższą metę, jeśli będziesz aktualizować co kilka lat.
Profesjonaliści zajmujący się mobilnymi biurami muszą być na bieżąco z technologią. Korzystanie z przestarzałego oprogramowania i poleganie na obejściach kosztuje firmy czas i pieniądze, niwecząc cel mobilizacji siły roboczej. Leasing może być opłacalnym sposobem zapewnienia, że każdy będzie miał najnowszą technologię bez kupowania zupełnie nowego sprzętu. Mimo to umowy leasingowe często wiążą się z ograniczeniami, o których trzeba być świadomym.
Wady i zalety leasingu laptopa
- Płatności miesięczne są prostsze dla budżetu.
- Umowy konserwacyjne zapewniają bezproblemową naprawę i wymianę.
- Wypróbuj różne laptopy przed dokonaniem zakupu.
- Uzyskaj szybką wymianę, kiedy tylko chcesz.
- Możesz zostać zablokowany w długich okresach dzierżawy, zanim dozwolona będzie aktualizacja lub wymiana.
- Laptop czasami nie może zostać zwrócony po określonym czasie.
- Opłaty leasingowe mogą kosztować więcej niż cena zakupu laptopa.
Leasing zapewnia laptop z najnowszym oprogramowaniem, a wiele umów umożliwia wymianę laptopa na bardziej aktualny model po określonym czasie. Umowy leasingowe obejmują wsparcie techniczne, więc nigdy nie musisz się martwić o wygaśnięcie gwarancji na laptopy.
Umowa leasingu ma pewne wady. Zajmowanie się dodatkową papierkową robotą wymaga czasu, więc musisz wziąć pod uwagę ten koszt. Utkniesz również w firmie leasingowej w zakresie pomocy technicznej, więc jeśli coś pójdzie nie tak podczas podróży z laptopem, możesz mieć ograniczone możliwości uzyskania naprawy lub wymiany w odpowiednim czasie.
Wady i zalety zakupu laptopa
- Zakupiony sprzęt można odliczyć od podatku.
- Uaktualnij sprzęt według własnego uznania.
- Nie musisz zajmować się firmami leasingowymi.
- Duży koszt początkowy.
- Aktualizacja sprzętu jest kosztowna i czasochłonna.
- W końcu utkniesz z przestarzałym sprzętem.
Programy sieciowe i oprogramowanie ciągle się zmieniają i aktualizują, więc kupując nowy laptop, zwykle staje się on przestarzały w ciągu kilku miesięcy. Modernizacja laptopów jest trudna i droga, a starsze laptopy, których Twoja firma już nie potrzebuje, są trudne do sprzedania.
To powiedziawszy, po zakupie komputera możesz dowolnie aktualizować, konserwować i naprawiać urządzenie. Nie musisz też mieć do czynienia z firmą leasingową, co zwalnia czas na inne rzeczy.
Ostateczny werdykt
To, czy zakup lub leasing laptopa jest bardziej ekonomiczny, zależy od wielu czynników. Leasing ma jednak wyraźne zalety, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy zawsze mieli dostęp do najnowszych technologii.
