Microsoft wprowadził kilka lat temu funkcję Autokorekty do swojego pakietu Office, aby poprawić literówki, błędy ortograficzne i błędy gramatyczne. Możesz także użyć narzędzia Autokorekta, aby wstawić symbole, auto-tekst i kilka innych form tekstu. Autokorekta jest domyślnie skonfigurowana z listą typowych błędów pisowni i symboli, ale możesz zmodyfikować listę używaną przez Autokorektę i dostosować ją, aby zwiększyć wydajność.
Dzisiaj nauczymy Cię, jak edytować listę i ustawienia Autokorekty, aby praca z edytorem tekstu była bardziej płynna. Omówimy Word 2003, 2007 i 2013.
Co potrafi narzędzie
Zanim przejdziemy do faktycznego dostosowywania i edytowania narzędzia Autokorekty, musisz zrozumieć, jak działa lista Autokorekty. Istnieją trzy główne rzeczy, które możesz wykonać za pomocą narzędzia Autokorekta.
Korekty
Po pierwsze, narzędzie automatycznie wykryje i poprawi literówki oraz błędy ortograficzne. Jeśli, na przykład, wpiszesz „taht”, narzędzie Autokorekta automatycznie to naprawi i zastąpi je „to”. Jeśli poprawi się również literówki, takie jak „Podoba mi się ten samochód”. Narzędzie Autokorekta również zastąpi je „Podoba mi się ten samochód”.
Wstawianie symboli
Symbole to wspaniała funkcja zawarta w produktach pakietu Microsoft Office. Najprostszym przykładem tego, jak można łatwo wstawiać symbole za pomocą narzędzia Autokorekta, jest symbol praw autorskich. Wystarczy wpisać „(c)” i nacisnąć spację. Zauważysz, że jest on automatycznie zmieniany na „ ©” Jeśli lista Autokorekty nie zawiera symboli, które chcesz wstawić, po prostu dodaj ją, korzystając z poniższych wskazówek.
Wstaw predefiniowany tekst
Możesz również użyć funkcji Autokorekty, aby szybko wstawić dowolny tekst na podstawie wstępnie zdefiniowanych ustawień Autokorekty. Jeśli często używasz pewnych fraz, warto dodać własne wpisy do listy Autokorekty. Na przykład możesz utworzyć wpis, który automatycznie zastąpi „epos” słowem „elektroniczny system punktu sprzedaży”.
Zrozumienie narzędzia autokorekty
Po otwarciu narzędzia Autokorekta zobaczysz dwie listy słów. Panel po lewej stronie wskazuje wszystkie słowa, które zostaną zastąpione, podczas gdy panel po lewej stronie zawiera listę wszystkich poprawek. Pamiętaj, że ta lista będzie obowiązywać we wszystkich innych programach pakietu Microsoft Office, które obsługują tę funkcję.
Możesz dodać dowolną liczbę wpisów, aby zwiększyć produktywność. Możesz dodawać takie elementy jak symbole, słowa, adresy, zdania, a nawet całe akapity i dokumenty.
Słowo 2003
Narzędzie Autokorekta w programie Word 2003 doskonale nadaje się do korekcji błędów, a przy odpowiednim dostosowaniu możesz zwiększyć wydajność przetwarzania tekstu. Aby uzyskać dostęp i edytować listę Autokorekty, wykonaj następujące kroki.
- Kliknij na Narzędzia
- Wybierz Opcje Autokorekty, aby otworzyć okno dialogowe Opcje Autokorekty
- W tym oknie dialogowym możesz edytować następujące opcje, zaznaczając pola wyboru.
- Pokaż przyciski opcji autokorekty
- Popraw dwie wielkie litery
- Wpisz wielką literę zdania
- Zapisz pierwszą literę komórek tabeli
- Zapisz nazwy dni wielkimi literami
- Popraw przypadkowe użycie klawisza Caps Lock
- Możesz także edytować listę Autokorekty, wprowadzając żądane poprawki w polach tekstowych Zamień i Na pod powyższą listą. Zamień wskazuje tekst, który ma zostać zastąpiony, a Z wskazuje tekst, którym zostanie zastąpiony. Kiedy skończysz, po prostu kliknij Dodaj, aby dodać go do listy.
- Kliknij OK po zakończeniu wprowadzania zmian.
Słowo 2007
Narzędzie Autokorekta w programie Word 2007 doskonale nadaje się do korekcji błędów, a przy odpowiednim dostosowaniu możesz zwiększyć wydajność przetwarzania tekstu. Aby uzyskać dostęp i edytować listę Autokorekty, wykonaj następujące kroki.
- Kliknij przycisk Biuro w lewym górnym rogu okna
- Kliknij na Opcje słów na dole lewego panelu
- Kliknij Sprawdzanie, a następnie Opcje autokorekty, aby otworzyć okno dialogowe
- Kliknij kartę Autokorekta
- W tym oknie dialogowym możesz edytować następujące opcje, zaznaczając pola wyboru.
- Pokaż przyciski opcji autokorekty
- Popraw dwie wielkie litery
- Wpisz wielką literę zdania
- Zapisz pierwszą literę komórek tabeli
- Zapisz nazwy dni wielkimi literami
- Popraw przypadkowe użycie klawisza Caps Lock
- Możesz także edytować listę Autokorekty, wprowadzając żądane poprawki w polach tekstowych Zamień i Na pod powyższą listą. Zamień wskazuje tekst, który ma zostać zastąpiony, a Z wskazuje tekst, którym zostanie zastąpiony. Kiedy skończysz, po prostu kliknij Dodaj, aby dodać go do listy.
- Kliknij OK po zakończeniu wprowadzania zmian.
Słowo 2013
Narzędzie Autokorekta w programie Word 2013 doskonale nadaje się do korekcji błędów, a dzięki odpowiednim dostosowaniom możesz zwiększyć wydajność przetwarzania tekstu. Aby uzyskać dostęp i edytować listę Autokorekty, wykonaj następujące kroki.
- Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna
- Kliknij na Opcje na dole lewego panelu
- Kliknij Sprawdzanie, a następnie Opcje autokorekty, aby otworzyć okno dialogowe
- Kliknij kartę Autokorekta
- W tym oknie dialogowym możesz edytować następujące opcje, zaznaczając pola wyboru.
- Pokaż przyciski opcji autokorekty
- Popraw dwie wielkie litery
- Wpisz wielką literę zdania
- Zapisz pierwszą literę komórek tabeli
- Zapisz nazwy dni wielkimi literami
- Popraw przypadkowe użycie klawisza Caps Lock
- Możesz także edytować listę Autokorekty, wprowadzając żądane poprawki w polach tekstowych Zamień i Na pod powyższą listą. Zamień wskazuje tekst, który ma zostać zastąpiony, a Z wskazuje tekst, którym zostanie zastąpiony. Kiedy skończysz, po prostu kliknij Dodaj, aby dodać go do listy.
- Kliknij OK po zakończeniu wprowadzania zmian.
