Co warto wiedzieć
- Outlook 2010 i nowsze: Przejdź do File > Info > Zarządzaj regułami i alertami > Zasady e-mail > Nowa reguła. Skonfiguruj regułę, wykonując czynności opisane w tym artykule.
- Outlook 2007: Przejdź do Narzędzia > Reguły i alerty > Nowa reguła > Sprawdź wiadomości po wysłaniu > Dalej i wykonaj kroki opisane w tym artykule.
W tym artykule wyjaśniono, jak automatycznie kopiować wszystkie wiadomości e-mail wysyłane w programach Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook dla Microsoft 365. Do programu Outlook 2007 dostarczane są oddzielne instrukcje.
Automatycznie kopiuj całą pocztę wysyłaną w programie Outlook 2010 i nowszym
Folder Sent Items programu Outlook jest idealny do przechowywania kopii wszystkich wysłanych wiadomości e-mail. Chociaż jest to idealne rozwiązanie w niektórych sytuacjach, co zrobić, jeśli chcesz zarchiwizować całą swoją pocztę na różnych kontach e-mail lub musisz skopiować swojego szefa do ciągłej serii wiadomości?
Outlook może automatycznie kopiować (cc) lub ślepo kopiować (bcc) dowolny adres (lub więcej niż jeden) określony w każdej wysyłanej wiadomości, z dowolnymi ustalonymi kryteriami.
Aby program Outlook dostarczał kopię każdej wiadomości e-mail wysłanej na określony adres (lub adresy) przez Cc:
-
Kliknij Plik w skrzynce odbiorczej programu Outlook.
Image - Przejdź do kategorii info.
-
Upewnij się, że konto, dla którego chcesz skonfigurować automatyczne kopie DW jest wybrane w Informacje o koncie.
-
Kliknij Zarządzaj regułami i alertami.
Image - Przejdź do zakładki Zasady e-mail.
-
Kliknij Nowa reguła.
Image -
Dla Krok 1: Wybierz szablon, upewnij się, że Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam jest zaznaczone (pod Zacznij od pustej reguły).
Image - Kliknij Dalej.
-
Kliknij ponownie Dalej.
Możesz wybrać kryteria dla wiadomości, które chcesz skopiować za pomocą DW. Jeśli nic nie wybierzesz, wszystkie e-maile zostaną dodane do odbiorców DW.
Image -
Jeśli pojawi się monit:
Pod Ta reguła zostanie zastosowana do każdej wysłanej wiadomości. Czy to prawda?, kliknij Tak.
Image -
Pod Krok 1: Wybierz działanie(a), upewnij się, że Cc wiadomość do osób lub grupy publicznej jest zaznaczona.
Image -
Pod Krok 2: Edytuj opis reguły, kliknij osoby lub grupa publiczna.
Image -
Kliknij dwukrotnie dowolnych odbiorców (lub listy) w swojej książce adresowej lub wprowadź adresy e-mail bezpośrednio w To; te adresy otrzymają kopie DW.
Oddziel adresy e-mail pod Do średnikami (;).
Image - Kliknij OK.
- Teraz kliknij Dalej.
- Opcjonalnie określ wyjątki od reguły wysyłania DW w Czy są jakieś wyjątki?
- Kliknij Dalej.
-
Nazwij regułę czymś, co ma sens, na przykład Automatic Cc lub zachowaj nazwę domyślną.
Image - Zazwyczaj upewnij się, że Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w "Skrzynce odbiorczej" nie jest zaznaczona.
-
Kliknij Zakończ.
Image - Kliknij OK.
-
Wybierz OK ponownie, aby powrócić do programu Outlook.
Image
Automatycznie DW Cała poczta w programie Outlook 2007
Aby wysłać kopię wszystkich wiadomości wysyłanych w programie Outlook na określony adres e-mail:
- Wybierz Narzędzia > Reguły i alarmy z menu.
- Kliknij Nowa reguła.
- Podświetl Sprawdź wiadomości po wysłaniu.
- Kliknij Dalej.
-
Kliknij ponownie Dalej, aby skopiować całą wysyłaną pocztę.
Możesz zdefiniować dowolną kombinację kryteriów, aby skopiować tylko niektóre wiadomości przed kliknięciem Dalej.
- Jeśli nie określiłeś żadnych kryteriów filtrowania, kliknij Tak.
- Pod Krok 1: Wybierz działania, upewnij się, że Dw wiadomości do osób lub listy dystrybucyjnej jest zaznaczone.
- Kliknij osoby lub listy dystrybucyjne pod Krok 2: Edytuj opis reguły.
-
Kliknij dwukrotnie kontakty lub listy z książki adresowej lub wpisz adres e-mail pod Do.
Oddziel wiele adresów średnikami (;).
- Kliknij OK.
- Kliknij Dalej.
- Kliknij ponownie Dalej.
- Poprzedź adres e-mail już wprowadzony w kroku 1: Określ nazwę dla tej reguły za pomocą "DW:"
- Kliknij Zakończ.
- Kliknij OK.
Automatycznie UDW wszystkie wysłane wiadomości
Możesz wysyłać automatyczne kopie UDW (którego odbiorcy, w przeciwieństwie do odbiorców DW, są ukryci przed wszystkimi innymi adresatami) w Outlooku za pomocą automatycznych dodatków UDW, takich jak ten stworzony przez Ablebits.
