Niezależnie od tego, czy używasz Zoom w pracy, szkole, czy po prostu spotykasz się z przyjaciółmi i rodziną, często zdarza się, że chcesz pokazać innym coś, co masz na swoim komputerze. Zamiast wysyłać linki lub załączniki, możesz użyć funkcji udostępniania ekranu Zoom, aby udostępnić swój ekran w czasie rzeczywistym i omówić go z innymi.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą zarówno komputerów z systemem Windows, jak i Mac. Zostały przetestowane na komputerze z systemem Windows 10.
Jak udostępniać ekran w powiększeniu
Zanim udostępnisz swój ekran w Zoom, upewnij się, że wszystko, co każdy widzi na Twoim komputerze, jest bezpieczne. Na przykład zamknij wszystkie okna, które mogą nie być związane z pracą, jeśli udostępniasz ekran podczas spotkania biznesowego. Po ustawieniu wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć udostępnianie ekranu:
Zarówno gospodarze, jak i uczestnicy mogą udostępniać ekrany w trybie Zoom. Jednak gospodarz może uniemożliwić uczestnikom korzystanie z tej opcji. Konta Free i Basic są domyślnie ustawione na Tylko host.
- Aby zobaczyć opcję menu Powiększ, najedź myszą na ekran spotkania Powiększ. U dołu ekranu zobaczysz menu. Opcja Udostępnij ekran znajduje się blisko środka.
-
Kliknij Udostępnij ekran.
Nie klikaj małej białej strzałki w górę, jeśli ją widzisz, aby udostępnić ekran. Są to opcje hosta omówione w dalszej części tego artykułu. Wystarczy kliknąć ikonę Udostępnij ekran.
Image -
W wyświetlonym oknie menu wybierz program lub okno, które chcesz udostępnić. Ekran, którego aktualnie używasz, pojawi się na jasnoniebieskim tle; wszystkie inne ekrany będą miały białe tło. Użyj paska przewijania po prawej stronie, aby poruszać się po opcjach, jeśli zajdzie taka potrzeba. Po wybraniu okna, które chcesz udostępnić, kliknij Udostępnij.
Image -
Na komputerze sprawdź, czy na wybranym ekranie pojawiło się jasnoniebieskie podświetlenie. Oznacza to, że okno lub program Zoom pokaże innym. Jeśli jest niepoprawny, zmień swój wybór w oknie menu.
Image -
Gdy będziesz mieć pewność, że pojawi się właściwy ekran, kliknij Udostępnij w oknie menu.
Image
Po pomyślnym udostępnieniu okna okno menu zniknie, a u góry głównego ekranu pojawi się nowy pasek menu. Ten pasek menu oferuje mnóstwo opcji, w tym menu rozwijane Więcej. Jeśli chcesz, możesz przeciągnąć ten pasek wokół monitora(ów) w inne miejsce.
Wiele z tych opcji nie ma nic wspólnego z udostępnianiem ekranu. Istnieje jednak kilka, z których możesz korzystać podczas udostępniania ekranu lub podczas prowadzenia spotkania Zoom jako gospodarz.
Z menu Więcej możesz wybrać następujące opcje udostępniania ekranu:
- Zezwalaj (lub nie) uczestnikom na komentowanie na wspólnym ekranie.
- Pokaż lub ukryj nazwy adnotatorów podczas korzystania z funkcji udostępniania ekranu.
- Udostępnij dźwięki komputera.
- Zoptymalizuj udostępnianie dla pełnoekranowych klipów wideo.
Zoom automatycznie przełącza się na pełny ekran, aby zoptymalizować udostępnianie. Jeśli nie chcesz tego na ekranie, kliknij Wyjdź z pełnego ekranu w prawym górnym rogu menu u góry ekranu lub naciśnij Escklawisz.
Jak wstrzymać udostępnianie ekranu w powiększeniu
Czasami musisz przestać udostępniać ekran, aby ponownie zobaczyć twarze i ocenić reakcje, porozmawiać o czymś lub zezwolić komuś innemu na udostępnienie ekranu. Jeśli jednak zamierzasz wznowić udostępnianie tego samego ekranu, nie musisz całkowicie przerywać udostępniania ekranu. Jeśli to zrobisz, będziesz musiał zacząć od samego początku, kiedy nadejdzie czas, aby ponownie wyświetlić ekran.
Zamiast tego kliknij Wstrzymaj udostępnianie. Ta akcja robi dokładnie to, co mówi: zatrzymuje udostępnianie ekranu, ale nie zamyka całkowicie opcji. Jak tylko klikniesz tę opcję, przycisk zmieni nazwę na Wznów udostępnianie.
Zobaczysz również jasny pomarańczowo-żółty pasek ostrzegający, że udostępnianie ekranu zostało wstrzymane.
Kiedy będziesz gotowy do ponownego rozpoczęcia udostępniania, po prostu kliknij Wznów udostępnianie.
Jak przestać udostępniać ekran
Aby zatrzymać udostępnianie ekranu, znajdź pasek menu. Może nadal znajdować się u góry ekranu głównego, którego używasz, lub być może przeciągnąłeś go w inne miejsce.
Kliknij Zatrzymaj udostępnianie. Gdy to zrobisz, uczestnicy nie będą już widzieć ekranu Twojego komputera.
Jak korzystać z opcji menu udostępniania ekranu hosta
Host może ograniczyć udostępnianie ekranu do jednej osoby naraz lub zezwolić wielu uczestnikom na udostępnianie w tym samym czasie. Mogą nawet ograniczyć udostępnianie ekranu, aby tylko oni mogli udostępniać ekran.
Wszystkie te funkcje znajdują się w menu opcji Zaawansowane udostępnianie ekranu. Aby otworzyć i korzystać z tego menu, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Najedź myszą na ekran spotkania Zoom. U dołu ekranu zobaczysz menu.
-
Kliknij małą białą strzałkę w górę w prawym górnym rogu przycisku z napisem Udostępnij ekran.
Uważaj: nie klikasz czarnej strzałki wewnątrz jasnozielonego pola (które otwiera okno menu udostępniania ekranu); klikasz małą, bielszą strzałkę po prawej stronie.
Image - Kliknij Zaawansowane opcje udostępniania.
-
W wyświetlonym oknie menu dokonaj wyborów w oparciu o to, co mają zrobić uczestnicy, klikając żądaną opcję.
Image -
Po dokonaniu wyboru wystarczy kliknąć X w prawym górnym rogu okna.
Wybrane opcje pozostaną domyślnymi podczas przyszłych spotkań. Jeśli nie chcesz używać tych opcji na każdym spotkaniu, musisz je dostosować przed zakończeniem bieżącego spotkania lub po zalogowaniu się jako gospodarz następnego spotkania.
Jak udostępniać dźwięki komputera
Domyślnie Zoom nie udostępnia dźwięków komputera. Większość osób nie chce udostępniać dźwięków komputera podczas rozmów Zoom, ale jeśli chcesz, aby inni słyszeli dźwięki wydawane przez komputer podczas spotkania, możesz wybrać tę opcję, gdy zaczniesz udostępniać ekran.
Wystarczy zaznaczyć pole obok Udostępnij dźwięk z komputera w programie Zoom lub w menu wyboru systemu Windows; następnie kliknij Udostępnij.
Jeśli zdecydujesz się zoptymalizować udostępnianie ekranu dla klipów wideo, dźwięki komputera będą udostępniane automatycznie.
Jak udostępniać filmy wideo w powiększeniu
Ponieważ w Zoom możesz udostępniać dowolne ekrany, możesz udostępniać wszystko, co się na nich dzieje, w tym filmy. Jeśli chcesz udostępnić wideo w formacie pełnoekranowym, dobrym pomysłem jest zaznaczenie opcji Optymalizuj dla klipu wideo pełnoekranowego w menu wyboru programu lub systemu Windows, a następnie kliknij Udostępnij
Jeśli nie zamierzasz udostępniać wideo na pełnym ekranie, nie przejmuj się używaniem tej opcji. Może sprawić, że udostępniony ekran będzie rozmazany.
Możesz także udostępniać tylko dźwięk w Zoom.
Jak korzystać z trybu ostrości w powiększeniu
Focus Mode to ustawienie, które nie rozprasza uwagi hostów Zoom. Gdy jest aktywny, gospodarze i współgospodarze będą mieli normalny widok na ekran wszystkich, podczas gdy uczestnicy będą widzieć tylko siebie i gospodarzy/współgospodarzy.
Aby włączyć tę funkcję, musisz mieć wersję 5.7.3 lub nowszą klienta Zoom Desktop. Następnie, podczas spotkania, kliknij nagłówek More i wybierz Rozpocznij tryb skupienia Gdy jest on aktywny, gospodarze i współprowadzący mogą „wyświetlić” uczestników, aby aby ich ekrany były widoczne dla wszystkich.
