Jak ukrywać i odkrywać kolumny, wiersze i komórki w programie Excel

Spisu treści:

Jak ukrywać i odkrywać kolumny, wiersze i komórki w programie Excel
Jak ukrywać i odkrywać kolumny, wiersze i komórki w programie Excel
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Ukryj kolumnę: Wybierz komórkę w kolumnie do ukrycia, a następnie naciśnij Ctrl+ 0. Aby odkryć, wybierz sąsiednią kolumnę i naciśnij Ctrl+ Shift+ 0.
  • Ukryj wiersz: Wybierz komórkę w wierszu, który chcesz ukryć, a następnie naciśnij Ctrl+ 9. Aby odkryć, wybierz sąsiednią kolumnę i naciśnij Ctrl+ Shift+ 9.
  • Możesz również użyć menu kontekstowego prawego przycisku myszy i opcji formatowania na karcie Home, aby ukryć lub odkryć poszczególne wiersze i kolumny.

Możesz ukryć kolumny i wiersze w programie Excel, aby uzyskać czystszy arkusz bez usuwania danych, które mogą być później potrzebne, chociaż nie ma możliwości ukrycia poszczególnych komórek. W tym przewodniku podajemy instrukcje dotyczące trzech sposobów ukrywania i odkrywania kolumn w programie Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Excel dla Microsoft 365.

Ukryj kolumny w programie Excel za pomocą skrótu klawiaturowego

Kombinacja klawiszy klawiatury do ukrywania kolumn to Ctrl+ 0.

  1. Kliknij komórkę w kolumnie, którą chcesz ukryć, aby uczynić ją aktywną komórką.
  2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze.
  3. Naciśnij i zwolnij klawisz 0 bez zwalniania klawisza Ctrl. Kolumna zawierająca aktywną komórkę powinna być ukryta.

    Aby ukryć wiele kolumn za pomocą skrótu klawiaturowego, zaznacz przynajmniej jedną komórkę w każdej kolumnie, która ma być ukryta, a następnie powtórz kroki dwa i trzy powyżej.

    Ukryj kolumny za pomocą menu kontekstowego

    Opcje dostępne w menu kontekstowym - lub menu prawym przyciskiem myszy - zmieniają się w zależności od obiektu wybranego po otwarciu menu. Jeśli opcja Ukryj, jak pokazano na poniższym obrazku, nie jest dostępna w menu kontekstowym, prawdopodobnie nie zaznaczyłeś całej kolumny przed kliknięciem prawym przyciskiem myszy.

    Image
    Image

    Ukryj pojedynczą kolumnę

  4. Kliknij nagłówek kolumny kolumny, którą chcesz ukryć, aby zaznaczyć całą kolumnę.
  5. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę, aby otworzyć menu kontekstowe.
  6. Wybierz Ukryj. Wybrana kolumna, litera kolumny i wszelkie dane w kolumnie zostaną ukryte.

    Ukryj sąsiednie kolumny

  7. W nagłówku kolumny kliknij i przeciągnij wskaźnikiem myszy, aby podświetlić wszystkie trzy kolumny.
  8. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny.
  9. Wybierz Ukryj. Wybrane kolumny i litery kolumn zostaną ukryte.

Ukrycie kolumn i wierszy zawierających dane nie powoduje usunięcia danych i nadal można odwoływać się do nich w formułach i wykresach. Ukryte formuły zawierające odwołania do komórek zostaną zaktualizowane, jeśli zmienią się dane w komórkach, do których istnieją odwołania.

Ukryj oddzielne kolumny

  1. W nagłówku kolumny kliknij pierwszą kolumnę, która ma być ukryta.
  2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze.
  3. Nadal przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij raz na każdą dodatkową kolumnę, aby ją ukryć, aby je zaznaczyć.
  4. Zwolnij klawisz Ctrl.
  5. W nagłówku kolumny kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wybranych kolumn i wybierz Ukryj. Wybrane kolumny i litery kolumn zostaną ukryte.

Podczas ukrywania oddzielnych kolumn, jeśli wskaźnik myszy nie znajduje się nad nagłówkiem kolumny po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, opcja ukrywania nie będzie dostępna.

Ukrywanie i odkrywanie kolumn w programie Excel za pomocą pola nazw

Ta metoda może być użyta do odkrycia dowolnej pojedynczej kolumny. W naszym przykładzie użyjemy kolumny A.

Image
Image
  1. Wpisz odwołanie do komórki A1 w polu Nazwa.

  2. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wybrać ukrytą kolumnę.
  3. Kliknij na kartę Strona główna na wstążce.
  4. Kliknij ikonę Formatuj na wstążce, aby otworzyć menu rozwijane.
  5. W sekcji Widoczność wybierz Ukryj i odkryj > Ukryj kolumny lub Odkryj kolumnę.

Odkryj kolumny za pomocą skrótu klawiaturowego

Kombinacja klawiszy do odkrywania kolumn to Ctrl+Shift+0.

  1. Wpisz odwołanie do komórki A1 w Pole nazw.
  2. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wybrać ukrytą kolumnę.
  3. Naciśnij i przytrzymaj klawisze Ctrl i Shift na klawiaturze.
  4. Naciśnij i zwolnij klawisz 0 bez zwalniania klawiszy Ctrl i Shift.

Aby odkryć jedną lub więcej kolumn, zaznacz przynajmniej jedną komórkę w kolumnach po obu stronach ukrytych kolumn za pomocą wskaźnika myszy.

  1. Kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić kolumny od A do G.
  2. Naciśnij i przytrzymaj klawisze Ctrl i Shift na klawiaturze.
  3. Naciśnij i zwolnij klawisz 0 bez zwalniania klawiszy Ctrl i Shift. Ukryte kolumny staną się widoczne.

    Skrót klawiaturowy Ctrl+Shift+0 może nie działać w zależności od używanej wersji systemu Windows z powodów niewyjaśnionych przez firmę Microsoft. Jeśli ten skrót nie działa, użyj innej metody z artykułu.

    Odkryj kolumny za pomocą menu kontekstowego

    Podobnie jak w przypadku powyższej metody klawisza skrótu, musisz wybrać co najmniej jedną kolumnę po obu stronach ukrytej kolumny lub kolumn, aby je odkryć. Na przykład, aby odkryć kolumny D, E i G:

  4. Najedź kursorem myszy na kolumnę C w nagłówku kolumny. Kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić kolumny od C do H, aby jednocześnie odkryć wszystkie kolumny.
  5. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny i wybierz Odkryj. Ukryte kolumny staną się widoczne.

Ukryj wiersze za pomocą klawiszy skrótów

Kombinacja klawiszy klawiatury do ukrywania wierszy to Ctrl+9:

  1. Kliknij komórkę w wierszu, który chcesz ukryć, aby uczynić ją aktywną komórką.
  2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze.
  3. Naciśnij i zwolnij klawisz 9 bez zwalniania klawisza Ctrl. Wiersz zawierający aktywną komórkę powinien być ukryty.

Aby ukryć wiele wierszy za pomocą skrótu klawiaturowego, zaznacz co najmniej jedną komórkę w każdym wierszu, który chcesz ukryć, a następnie powtórz kroki 2 i 3 powyżej.

Ukryj wiersze za pomocą menu kontekstowego

Opcje dostępne w menu kontekstowym - lub po kliknięciu prawym przyciskiem myszy - zmieniają się w zależności od obiektu wybranego podczas jego otwierania. Jeśli opcja Ukryj, jak pokazano na powyższym obrazku, nie jest dostępna w menu kontekstowym, jest to spowodowane prawdopodobnie nie zaznaczeniem całego wiersza.

Ukryj pojedynczy wiersz

  1. Kliknij nagłówek wiersza, aby ukryć wiersz, aby zaznaczyć cały wiersz.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz, aby otworzyć menu kontekstowe.
  3. Wybierz Ukryj. Wybrany wiersz, litera wiersza i wszelkie dane w wierszu zostaną ukryte.

Ukryj sąsiednie wiersze

  1. W nagłówku wiersza kliknij i przeciągnij wskaźnikiem myszy, aby podświetlić wszystkie trzy wiersze.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze i wybierz Ukryj. Wybrane wiersze zostaną ukryte.

Ukryj oddzielne wiersze

  1. W nagłówku wiersza kliknij pierwszy wiersz, który chcesz ukryć.
  2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze.
  3. Nadal przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij raz na każdy dodatkowy wiersz, aby go ukryć, aby je zaznaczyć.
  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych wierszy i wybierz Ukryj. Wybrane wiersze zostaną ukryte.

Ukryj i odkryj wiersze za pomocą pola nazw

Ta metoda może być użyta do odkrycia dowolnego pojedynczego wiersza. W naszym przykładzie użyjemy wiersza 1.

Image
Image
  1. Wpisz odwołanie do komórki A1 w Pole nazw.
  2. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wybrać ukryty wiersz.
  3. Kliknij na kartę Strona główna na wstążce.
  4. Kliknij ikonę Formatuj na wstążce, aby otworzyć menu rozwijane.
  5. W sekcji Widoczność wybierz Ukryj i odkryj > Ukryj wiersze lub Odkryj wiersz.

Odkryj wiersze za pomocą skrótu klawiaturowego

Kombinacja klawiszy do odkrywania wierszy to Ctrl+Shift+9.

Odkryj wiersze za pomocą klawiszy skrótów i pola nazw

  1. Wpisz odwołanie do komórki A1 w Pole nazw.
  2. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wybrać ukryty wiersz.
  3. Naciśnij i przytrzymaj klawisze Ctrl i Shift na klawiaturze.
  4. Naciśnij i przytrzymaj klawisze Ctrl i Shift na klawiaturze. Wiersz 1 stanie się widoczny.

Odkryj wiersze za pomocą skrótu klawiaturowego

Aby odkryć jeden lub więcej wierszy, zaznacz przynajmniej jedną komórkę w wierszach po obu stronach ukrytych wierszy za pomocą wskaźnika myszy. Na przykład chcesz odkryć wiersze 2, 4 i 6.

  1. Aby odkryć wszystkie wiersze, kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić wiersze od 1 do 7.
  2. Naciśnij i przytrzymaj klawisze Ctrl i Shift na klawiaturze.
  3. Naciśnij i zwolnij klawisz numeryczny 9 bez zwalniania klawiszy Ctrl i Shift. Ukryte wiersze staną się widoczne.

Odkryj wiersze za pomocą menu kontekstowego

Podobnie jak w przypadku powyższej metody klawisza skrótu, musisz wybrać co najmniej jeden wiersz po obu stronach ukrytego wiersza lub wierszy, aby je odkryć. Na przykład, aby odkryć wiersze 3, 4 i 6:

  1. Najedź kursorem myszy na wiersz 2 w nagłówku wiersza.
  2. Kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić wiersze od 2 do 7, aby odkryć wszystkie wiersze naraz.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze i wybierz Odkryj. Ukryte wiersze staną się widoczne.

Zalecana: