Co warto wiedzieć
- Aby pobrać: Otwórz dokument i przejdź do File > Pobierz > Dokument PDF (.pdf).
- Aby użyć poczty e-mail: Otwórz dokument i przejdź do Plik > Wyślij jako załącznik. Wprowadź adres, przekonwertuj (opcjonalnie) i Wyślij.
- Aby zapisać na Dysku Google: Otwórz dokument i przejdź do Plik > Drukuj. Wybierz Zapisz na Dysku Google jako Destination i Save.
W tym artykule wyjaśniono, jak używać Dokumentów Google do konwertowania dokumentu na plik PDF i zapisywania go w różnych miejscach, takich jak poczta e-mail i Dysk Google. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą komputerowej wersji Dokumentów Google, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Jak pobrać wersję PDF dokumentu Google
- Zaloguj się do Dokumentów Google i otwórz dokument, który chcesz przekonwertować na PDF.
-
Wybierz Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf).
Image -
Sprawdź, czy w folderze pobierania na komputerze znajduje się właśnie utworzony plik PDF. Możesz uzyskać dostęp do pobranego pliku PDF tutaj.
Jeśli Twoja przeglądarka nie jest skonfigurowana tak, aby pytać, gdzie zapisać pobrane pliki, plik zostanie automatycznie umieszczony w folderze pobierania. W przeciwnym razie zostaniesz poproszony o wybranie lokalizacji i nazwy pliku dla dokumentu, a następnie o naciśnięcie Zapisz, aby go zapisać.
Jak wysłać pocztą e-mail wersję dokumentu Google w formacie PDF
- Zaloguj się do Dokumentów Google i otwórz dokument, który chcesz przekonwertować na format PDF.
-
Wybierz Plik > Wyślij jako załącznik.
Image -
Wprowadź adres e-mail odbiorcy. Użyj swojego adresu e-mail, jeśli chcesz, aby przekonwertowany dokument został dostarczony do Twojej skrzynki odbiorczej.
Wprowadź nagłówek tematu i, jeśli chcesz, wiadomość.
Image - Wybierz Wyślij. Odbiorcy otrzymają plik PDF jako załącznik do wiadomości e-mail, który następnie będą mogli pobrać.
Jak zapisać wersję PDF dokumentu Google na Dysku Google
Te instrukcje działają tylko w przeglądarce Google Chrome.
-
Po otwarciu Dokumentu Google wybierz Plik > Drukuj.
Image -
W polu Destination wybierz Zapisz na Dysku Google, a następnie wybierz Save.
Image - Plik PDF zostanie zapisany na Twoim Dysku Google. Możesz go przeglądać lub udostępniać bezpośrednio z tej lokalizacji.
Jakie są zalety pliku PDF?
PDF oznacza przenośny format dokumentów. Format został stworzony przez firmę Adobe na początku lat dziewięćdziesiątych jako sposób udostępniania plików bez narażania formatowania dokumentu. Wcześniej udostępnianie plików między komputerami mogło być problematyczne, ponieważ często gubiono lub zmieniano czcionki, rozmiary tekstu i inne ustawienia.
PDF rozwiązuje ten problem. Kiedy ktoś otwiera plik PDF, wygląda dokładnie tak, jak w momencie zapisania. Formatowanie jest zablokowane w dokumencie, zapobiegając niechcianym zmianom.
Ludzie lubią również pliki PDF, ponieważ pozwalają na umieszczanie w nim elementów wizualnych, takich jak clip arty, obrazy cyfrowe i fotografie. Inni wolą go, ponieważ wygląda na bardziej dopracowany i profesjonalny. Format wykorzystuje kompresję wewnętrzną, co oznacza, że zajmuje mniej miejsca niż inne typy plików, dzięki czemu idealnie nadaje się do wysyłania e-maili, drukowania i przesyłania dokumentów do sieci.
Oprócz zachowania formatowania, pliki PDF usuwają niepotrzebne i rozpraszające elementy z dokumentów cyfrowych, takie jak marginesy i kontury. Zachowują również formatowanie dokumentu po wydrukowaniu.
Kiedy należy używać PDF?
Należy rozważyć użycie formatu PDF dla dowolnego z następujących dokumentów:
- Formularze prawne, takie jak umowy, dzierżawy i rachunki sprzedaży.
- Faktury, życiorysy, listy motywacyjne i portfele online.
- Materiały do pobrania, takie jak e-booki, instrukcje obsługi produktów lub białe księgi
- Projekty szkolne i artykuły naukowe.
Więcej opcji zapisywania plików PDF z Dokumentów Google
Oprócz tych metod zapisywania dokumentu Google jako pliku PDF, możesz zainstalować oprogramowanie innej firmy, takie jak DriveConverter, które umożliwia pobieranie plików Google do różnych formatów, w tym PDF,-j.webp
