Co warto wiedzieć
- Wybierz e-mail i wybierz Categorize > category > wprowadź nazwa >Tak.
- Aby dodać nową kategorię, przejdź do Strona główna > Categorize > Wszystkie kategorie > Nowy > dokonaj wyboru > OK.
W tym artykule wyjaśniono, jak używać kategorii do organizowania wiadomości w programach Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Przewodnik po organizacji wiadomości programu Outlook
Jeśli otrzymujesz dużo wiadomości e-mail i potrzebujesz sposobu ich uporządkowania, pogrupuj je w kategorie w programie Outlook. Outlook udostępnia początkową listę kategorii. Zmień nazwy tych kategorii, aby dopasować je do swoich potrzeb i dodaj więcej kategorii, jeśli chcesz. Następnie, gdy chcesz znaleźć wiadomości w kategorii, przefiltruj listę wiadomości, aby wyświetlić skategoryzowane wiadomości e-mail. Istnieje wiele sposobów na wyczyszczenie i usprawnienie skrzynki odbiorczej programu Outlook:
- Ustaw folder dla każdego tematu.
- Twórz kategorie według potrzeb i dodaj więcej folderów.
- W przypadku wiadomości e-mail należących do wielu kategorii, nadaj każdej wiadomości kategoryzację na liście wiadomości.
- Program Outlook automatycznie stosuje kategorie z określoną inteligencją, aby oznaczać biuletyny, aktualizacje społecznościowe, powiadomienia o wysyłce i reklamy.
Organizuj wiadomości z kategoriami w Outlooku
Przypisz kategorie kolorów do powiązanych elementów, aby móc je łatwo śledzić i sortować.
- Otwórz wiadomość w okienku odczytu lub w osobnym oknie. Aby przypisać kategorię do wielu wiadomości, zaznacz wszystkie e-maile na liście wiadomości.
-
Przejdź do zakładki Home w grupie Tags i wybierz Categorize. Jeśli wiadomość jest otwarta w osobnym oknie, przejdź do zakładki Message i wybierz Categorize.
Image -
Wybierz kategorię, której chcesz użyć.
Image Możesz przypisać więcej niż jedną kategorię kolorów do przedmiotów.
- Przy pierwszym przypisaniu kategorii do wiadomości zostanie otwarte okno dialogowe Zmień nazwę kategorii. W polu tekstowym Nazwa wprowadź opisową nazwę kategorii.
- Wybierz Tak.
Dodaj nową kategorię
Możesz tworzyć lub zmieniać nazwy kategorii w Outlooku.
-
Przejdź do zakładki Home i wybierz Categorize.
Image -
Wybierz Wszystkie kategorie.
Image -
W oknie dialogowym Kategorie kolorów wybierz Nowy, aby użyć nowego koloru.
Image -
W oknie dialogowym Dodaj nową kategorię wybierz kolor i wprowadź nazwę kategorii.
Image - Wybierz OK.
-
Aby zmienić nazwę istniejącej kategorii, wybierz istniejący kolor i wybierz Zmień nazwę.
Image - Wpisz nową nazwę kategorii i naciśnij Enter.
- Wybierz OK.
