Co warto wiedzieć
- W bazie danych przejdź do Utwórz i wybierz Kreator zapytań. Wybierz typ zapytania, na przykład Kreator prostych zapytań i wybierz OK.
- Wybierz odpowiednią tabelę z menu rozwijanego i wybierz pola, które mają się pojawić w wynikach zapytania. Wybierz Dalej.
- Wybierz żądany typ wyników i wybierz Dalej. Dodaj tytuł i wybierz Zakończ.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć prostą kwerendę w programie Microsoft Access. Instrukcje dotyczą programu Access dla Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 i Access 2013.
Tworzenie prostego zapytania w programie Microsoft Access
Microsoft Access oferuje zaawansowaną funkcję zapytań z łatwym do nauczenia się interfejsem, który sprawia, że wyodrębnienie dokładnie tych informacji z bazy danych jest bardzo proste.
Celem tego przykładowego samouczka jest utworzenie zapytania zawierającego nazwy wszystkich produktów naszej firmy, pożądane docelowe poziomy zapasów oraz ceny katalogowe każdego produktu. Korzystanie z Kreatora zapytań upraszcza ten proces.
-
Jeśli nie zainstalowałeś jeszcze przykładowej bazy danych Northwind, upewnij się, że zrobiłeś to przed kontynuowaniem. Otwórz tę lub inną bazę danych, której chcesz użyć.
Image -
Wybierz kartę Utwórz.
Image -
Wybierz Kreator zapytań w grupie Zapytania. Otworzy się okno Nowe zapytanie.
Alternatywą jest użycie widoku Projekt zapytania, który ułatwia tworzenie bardziej wyrafinowanych zapytań, ale jest bardziej skomplikowany w użyciu.
Image -
Wybierz typ zapytania. Do naszych celów użyjemy Simple Query Wizard. Wybierz OK, aby kontynuować.
Image -
Wybierz odpowiednią tabelę z menu rozwijanego. To są prawidłowe źródła danych dla Twojego nowego zapytania. W tym przykładzie chcemy najpierw wybrać tabelę Produkty, która zawiera informacje o produktach, które przechowujemy w naszym magazynie.
Image -
Wybierz pola, które mają się pojawiać w wynikach zapytania. Możesz to zrobić, klikając je dwukrotnie lub wybierając nazwa pola, a następnie ikonę >. Gdy to zrobisz, pola zostaną przeniesione z listy Dostępne pola do listy Wybrane pola. W tym przykładzie chcemy wybrać Nazwa produktu, Cena katalogowa, i Poziom docelowy z Productstół.
Zauważ, że dostępne są trzy inne ikony. Ikona >> wybierze wszystkie dostępne pola. Ikona < pozwala usunąć podświetlone pole z listy Wybrane pola, podczas gdy ikona << usuwa wszystkie wybrane pola.
Image -
W razie potrzeby powtórz kroki 5 i 6, aby dodać informacje z dodatkowych tabel. W naszym przykładzie pobieramy informacje z jednej tabeli.
Możesz łączyć informacje z wielu tabel i łatwo pokazywać relacje. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać pola. Działa to, ponieważ baza danych Northwind ma wstępnie zdefiniowane relacje między tabelami. Jeśli tworzysz nową bazę danych, musisz samodzielnie nawiązać te relacje.
- Po zakończeniu dodawania pól do zapytania, wybierz Dalej, aby kontynuować.
-
Wybierz rodzaj wyników, które chcesz uzyskać. Chcemy stworzyć pełną listę produktów i ich dostawców, więc wybierz tutaj opcję Szczegóły i wybierz przycisk Dalej, aby kontynuować.
Image -
Nadaj swojemu zapytaniu tytuł. Wybierz coś opisowego, co pomoże Ci później rozpoznać to zapytanie. Nazwiemy to zapytanie Lista dostawców produktów.
Image -
Wybierz Zakończ. Zostaną wyświetlone wyniki zapytania pokazane na powyższej ilustracji. Zawiera listę produktów naszej firmy, pożądane docelowe poziomy zapasów oraz ceny katalogowe. Zwróć uwagę, że zakładka prezentująca wyniki zawiera nazwę zapytania.
Image
Gratulacje! Udało Ci się pomyślnie utworzyć pierwsze zapytanie za pomocą programu Microsoft Access! Teraz jesteś uzbrojony w potężne narzędzie, które możesz zastosować do swoich potrzeb w zakresie bazy danych.
Jeśli używasz wcześniejszej wersji programu Access, istnieją instrukcje dotyczące tworzenia zapytań przy użyciu programu Access 2010 oraz starszych wersji programu Access.
