Co warto wiedzieć
- Przypisz flagę: Wybierz wiadomość i wybierz Wiadomość > Flaga. Wybierz kolor flagi. Lub kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz kolor.
- Zmień nazwę flagi: Na pasku bocznym wybierz Z flagą. Kliknij flagę, aby odsłonić pole tekstowe. Wprowadź nową nazwę i naciśnij Enter.
- Usuń flagę: Wybierz wiadomość, a następnie wybierz przycisk Flag na pasku narzędzi. Wybierz Wyczyść flagę.
Flagi Apple Mail oznaczają wiadomości przychodzące, które wymagają dalszej uwagi. Flagi umożliwiają również automatyzację lub organizowanie wiadomości oraz konfigurowanie reguł poczty. Dowiedz się, jak przypisywać i zmieniać nazwy flag, jak oznaczać lub sortować wiele wiadomości oraz jak usuwać flagi za pomocą aplikacji Mail dla systemu OS X Lion (10.7) za pośrednictwem macOS Catalina (10.15).
Przypisywanie flag do wiadomości e-mail
Istnieją trzy metody oflagowania wiadomości:
-
Aby oznaczyć wiadomość, kliknij ją raz na liście wiadomości aplikacji Poczta, aby ją zaznaczyć, a następnie z menu Message wybierz Flag. Z wyskakującego menu Flag wybierz wybraną flagę.
Image -
Drugą metodą jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy wiadomości na liście wiadomości i wybranie koloru flagi z wyskakującego menu. Jeśli najedziesz kursorem na kolor flagi, pojawi się jej nazwa - jeśli nadałeś kolorowi nazwę.
Image -
Trzecim sposobem dodania flagi jest wybranie wiadomości e-mail, a następnie kliknięcie przycisku Flag na pasku narzędzi Poczty. Rozwijane menu wyświetla wszystkie dostępne flagi, pokazując zarówno kolory, jak i nazwy.
Image
Gdy użyjesz jednej z tych metod, aby dodać flagę, ikona flagi pojawi się po lewej stronie wiadomości e-mail.
Kolory flag pocztowych
Flagi pocztowe są dostępne w siedmiu kolorach: czerwonym, pomarańczowym, żółtym, zielonym, niebieskim, fioletowym i szarym. Do oznaczenia typu wiadomości można użyć dowolnego koloru flagi. Na przykład czerwone flagi mogą wskazywać na wiadomości e-mail, na które należy odpowiedzieć w ciągu 24 godzin, podczas gdy zielone flagi wskazują zadania, które zostały zakończone.
Możesz używać kolorów w dowolny sposób, ale z czasem może być trudno zapamiętać, co każdy kolor miał oznaczać. W razie potrzeby możesz zmienić nazwy flag.
Zmiana nazw flag
Kiedy utkniesz w kolorach dostarczanych przez Apple, możesz zmienić nazwę każdej z siedmiu flag na dowolną, którą chcesz spersonalizować, aby były bardziej użyteczne.
Aby zmienić nazwę flagi poczty:
-
Kliknij trójkąt rozwijania obok Flagged na pasku bocznym Mail, aby wyświetlić wszystkie kolory flag.
Image -
Kliknij raz nazwę flagi. Na przykład, kliknij czerwoną flagę, odczekaj kilka sekund, a następnie ponownie kliknij czerwoną flagę, aby podświetlić istniejącą nazwę koloru i umożliwić wpisanie nowej nazwy. Wprowadź wybraną nazwę, aby na pierwszy rzut oka zobaczyć, co reprezentuje flaga.
Image -
Powtórz ten proces dla każdego koloru, aby zmienić nazwy wszystkich siedmiu flag poczty, jeśli chcesz ich wszystkich użyć.
Image
Po zmianie nazwy flagi, nowa nazwa pojawi się na pasku bocznym. Jednak nowa nazwa może nie być jeszcze widoczna we wszystkich lokalizacjach menu i pasków narzędzi, w których wyświetlane są flagi. Aby upewnić się, że zmiany zostaną przeniesione do wszystkich lokalizacji w aplikacji Mail, zamknij aplikację Mail, a następnie ponownie uruchom aplikację.
Zgłaszanie wielu wiadomości
Aby oznaczyć grupę wiadomości, wybierz wiadomości, a następnie wybierz Flag z menu Message. Menu wyświetla listę flag i ich nazwy. Dokonaj wyboru, aby przypisać flagę do wielu wiadomości.
Sortowanie według flag pocztowych
Teraz, gdy masz oznaczone różne wiadomości, chcesz mieć możliwość przeglądania tych wiadomości, które były na tyle ważne, że można je było zakodować z kolorem flagi.
Kliknięcie Flagged na pasku bocznym Poczty wyświetla wszystkie flagi. Wybierz flagę jednokolorową, rozwijając sekcję Oflagowane. Każda flaga to inteligentny folder. Kliknięcie jednej z kolorowych flag wyświetla wszystkie wiadomości, które są oznaczone kolorem tej flagi.
Usuwanie flag
Usuń flagę z wiadomości, korzystając z dowolnej metody dodawania flagi, ale wybierz opcję Wyczyść flagę lub w przypadku kliknięcia wiadomości prawym przyciskiem myszy - wybierz opcję X dla typu flagi.
Na przykład, aby usunąć flagę z wiadomości, wybierz wiadomość (lub wiadomości) i kliknij przycisk Flag na pasku narzędzi Poczty i wybierz Wyczyść Flag z wyskakującego menu.
