Recenzja Fujitsu ScanSnap iX1600: Solidny skaner biurkowy do dokumentów

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 06:57

Dolna linia

Fujtsu ScanSnap iX1600 to najwyższej klasy skaner biurkowy, który dzięki solidnemu oprogramowaniu i elementom sterującym może sprostać wszystkim potrzebom Twojego domowego biura lub firmy.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu dostarczyło nam do przetestowania jednostkę recenzującą dla jednego z naszych autorów. Czytaj dalej, aby uzyskać pełną recenzję.

Czy chodzi o uporządkowanie czasu podatkowego, czy o zaoszczędzenie miejsca, które w przeciwnym razie zajęłyby segregatory, jedną z najlepszych inwestycji, jakie możesz poczynić w domowym biurze, jest skaner dokumentów. W przeciwieństwie do skanerów płaskich, których funkcjonalność jest ograniczona, skanery biurkowe ułatwiają digitalizację wszystkiego, od wizytówek i dokumentów finansowych po paragony i raporty.

Jedną z najpopularniejszych opcji jest linia ScanSnap firmy Fujitsu. Od lat jest podstawą w biurkach recepcjonistów i domowych biurach i nie bez powodu. Są niedrogie, niezawodne i solidne. W ramach tej recenzji spędziłem dwa tygodnie i prawie 15 godzin testując flagową ofertę w ofercie Fujitsu, ScanSnap iX1600.

W sumie ScanSnap iX1600 opiera się na szanowanej linii skanerów, dodając nowe i ulepszone funkcje w stosunku do swoich poprzedników.

Projekt: Wszystko, czego potrzebujesz na ekranie

Fujitsu ScanSnap iX1600 jest prawie identyczny z każdym innym biurkowym skanerem dokumentów dostępnym na rynku, w tym ze swoim poprzednikiem iX1500. Urządzenie jest dostępne w czarno-białych opcjach kolorystycznych, posiada rozkładane tace, dzięki którym urządzenie jest bardziej kompaktowe, gdy nie jest używane, i ogólnie ma ten sam współczynnik kształtu, co każdy konkurent na rynku. Ale to nie bez powodu – to działa.

Po złożeniu ScanSnap iX1600 zajmuje minimalną ilość miejsca na półce lub biurku. Po otwarciu maszyna stoi wysoko i jest wystarczająco wytrzymała, aby obsłużyć dziesiątki dokumentów jednocześnie. W przeciwieństwie do swojego jednoprzyciskowego rodzeństwa, ScanSnap iX1400, iX1600 ma wbudowany 4,3-calowy ekran dotykowy służący do poruszania się po menu, uruchamiania profili skanowania i ogólnego dostosowywania doświadczenia do własnych potrzeb. Jak omówimy w poniższej sekcji, ten ekran okazuje się być wszystkim, czego potrzebujesz, aby korzystać z urządzenia po uzyskaniu odpowiednich profili skanowania.

Fujitsu ScanSnap iX1600 jest prawie identyczny z każdym innym biurkowym skanerem dokumentów dostępnym na rynku, w tym ze swoim poprzednikiem ix1500.

Konfiguracja i oprogramowanie: mnóstwo dzwonków i gwizdków

Po wyjęciu z pudełka konfiguracja jest tak prosta, jak podłączenie zasilacza i włączenie urządzenia. Jeśli planujesz korzystać z połączenia przewodowego, następnym krokiem jest podłączenie skanera do komputera za pomocą dołączonego kabla USB. Jeśli korzystasz z sieci bezprzewodowej, możesz trzymać kabel w pudełku i rozpocząć proces konfiguracji bezpośrednio z ekranu skanera.

Jeśli chodzi o podłączenie skanera do urządzenia mobilnego, do wyboru są dwie aplikacje na Androida i iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) i ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu nie radzi sobie najlepiej, opisując różnice między nimi, więc oto krótkie podsumowanie: ScanSnap Connect korzysta z połączenia Wi-Fi (bezpośredniego lub przez istniejącą sieć bezprzewodową), aby umożliwić urządzeniu mobilnemu łączenie się z ScanSnap iX1600 i kontroluje zasadniczo wszystkie jego funkcje, w tym możliwość skanowania bezpośrednio do urządzenia mobilnego; Z kolei ScanSnap Cloud to aplikacja do łączenia skanera z różnymi usługami w chmurze (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed i nie tylko) oraz tworzenie profili, które pozwolą Ci na bardziej praktyczne podejście.

Na przykład, po skonfigurowaniu odpowiednich usług w chmurze za pośrednictwem aplikacji ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 jest w stanie automatycznie wykryć, czy zeskanowany dokument był paragonem i automatycznie wysłać go na konto Expensify w celu śledzenia wydatków biznesowych, mając na uwadze, że zeskanowany dokument podatkowy zostałby odpowiednio rozpoznany i zapisany jako plik PDF w określonym folderze w Dropbox.

Posiadanie tej opcji jest doskonałe, ale doświadczenie było słabe na urządzeniach mobilnych, ponieważ nie zawsze oznaczało dokument jako właściwy typ (PDF w przypadku dokumentów i pokwitowań w porównaniu z JPEG w przypadku zdjęć), a nawet po ich utworzeniu połączeń, sam skaner nie zawsze pokazywałby wszystkie profile jako opcje na ekranie. Ta czkawka może być problemem z aplikacją lub oprogramowaniem sprzętowym, ale znacznie łatwiej było skorzystać z bardziej praktycznego podejścia oferowanego przez aplikację ScanSnap Connect.

Na urządzeniach mobilnych aplikacja ScanSnap Connect łączy się z iX1600 przez bezpośrednie połączenie lub lokalną sieć bezprzewodową i efektywnie wykorzystuje Twoje urządzenie mobilne jako hub dla wszystkich zeskanowanych danych, do których mają być wysyłane. Gdy skanujesz dokument, plik jest wysyłany bezpośrednio do aplikacji na Twoim urządzeniu mobilnym. Stamtąd możesz zapisać go lokalnie lub wysłać do innej aplikacji w celu dalszej organizacji. Istnieje również możliwość skorzystania z funkcji ScanSnap Sync, która umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych wszystkich skanów wysłanych na urządzenie mobilne do Dropbox po połączeniu konta Dropbox.

Aplikacje mobilne mogą wymagać trochę dopracowania, ale aplikacja komputerowa działa świetnie przy konfigurowaniu wszystkich profili, aby zapewnić, że skanowanie trafi dokładnie tam, gdzie jest potrzebne.

Podczas używania ScanSnap iX1600 z komputerami, połączysz się z nim za pomocą aplikacji ScanSnap Home. Ta aplikacja służy jako centrum, w którym można tworzyć profile skanowania dla określonych typów dokumentów w celu łatwej automatyzacji. Na przykład ScanSnap Home zawiera domyślny profil „Skanuj do folderu” do skanowania dokumentów jako plików PDF bezpośrednio do określonych folderów na komputerze, a także profil „Skanuj do wiadomości e-mail” do skanowania i wysyłania dokumentu jako wiadomości e-mail. Najlepszą częścią tego jest to, że po skonfigurowaniu profili na komputerze wszystko, co musisz zrobić, to wybrać profil, którego chcesz użyć na ekranie dotykowym iX1600, nacisnąć przycisk skanowania, a reszta stanie się za kulisami na Twój komputer, o ile jest podłączony do skanera.

Ta wszechstronność sprawia, że iX1600 jest doskonałym skanerem dla tych, którzy planują skanowanie wszelkiego rodzaju różnych dokumentów, z których każdy musi trafić do określonej osoby lub miejsca. Aplikacje mobilne mogą wymagać trochę dopracowania, ale aplikacja komputerowa świetnie sprawdza się przy konfigurowaniu wszystkich profili, aby zapewnić, że skanowanie trafi dokładnie tam, gdzie jest to potrzebne. Po prostu upewnij się, że komputer jest włączony i podłączony do skanera podczas korzystania z aplikacji ScanSnap Home. W przeciwnym razie Twoje skany mogą zagubić się w cyfrowej otchłani podczas próby zlokalizowania Twojego komputera w sieci.

Wydajność i łączność: wydajny i wydajny skaner

ScanSnap iX1600 to najbardziej wydajny skaner biurkowy, jaki firma Fujitsu stworzyła do tej pory, a specyfikacje to odzwierciedlają. Skaner jest wyposażony w dwupasmową łączność Wi-Fi oprócz wbudowanego portu USB, automatyczny podajnik dokumentów (ADF) może pomieścić do 50 arkuszy jednocześnie i może skanować do 40 stron na minutę (dokumenty kolorowe formatu A4 przy 300 dpi).

Odkryłem, że podajnik ADF może bez problemu pomieścić do 55 arkuszy (standardowego papieru do drukarek legalnych), a łączność bezprzewodowa okazała się równie szybka jak przewodowe połączenie USB, nawet w przypadku dziesiątek lub setek stron. obrazy w jednej sesji. Jeśli chodzi o szybkość, to średnio około 43 stron na minutę (ze standardowym papierem do kolorowych drukarek w formacie 300 dpi), czyli powyżej tego, za co Fujitsu ocenia skaner.

ScanSnap iX1600 to najbardziej wydajny skaner biurkowy, jaki firma Fujitsu stworzyła do tej pory, a specyfikacje to odzwierciedlają.

Aby naprawdę przetestować skaner, zeskanowałem ponad 1250 odbitek fotograficznych 4x6 cali i 5x7 cali z mojego dzieciństwa, które chciałem zarchiwizować. ADF był w stanie pomieścić około 35 wydruków na raz, a nawet przy rozdzielczości 600 dpi był w stanie stale skanować z szybkością 30 na minutę (nieco mniej w przypadku skanowania obu stron wydruku w celu udokumentowania notatek na odwrocie). Jedyny problem, na który natrafiłem, polegał na tym, że od czasu do czasu odbitki zdjęć sklejały się ze sobą podczas przeciągania przez automatyczny podajnik skanera. Na szczęście Fujitsu spodziewało się, że będzie to częsty problem, a skaner natychmiast poinformuje mnie o wykryciu nakładających się obrazów.

Coś, co nie pozostało niezauważone, to fakt, że skaner może nadążyć z przesyłaniem danych do mojego komputera podczas jednoczesnego skanowania. Zanim wyjąłem wydruki z tacy na dole, aplikacja ScanSnap Home była gotowa do zapisywania obrazów w wybranej przeze mnie lokalizacji. To nie było moje doświadczenie z innymi skanerami fotograficznymi, więc natychmiastowe przetwarzanie było mile widzianą zmianą.

Skanowanie dokumentów radziło sobie równie dobrze, ponieważ skaner szybko przechodził przez stosy dokumentów i paragonów. Fujitsu zawiera specjalny przewodnik ułatwiający podawanie paragonów i wizytówek przez skaner. Okazało się to przydatne, ponieważ paragony są zwykle dłuższe i słabsze niż inne dokumenty. Czasami paragon utknął, jeśli był trochę cienki, ale dopóki cieńsze paragony zostaną wyśrodkowane w przewodniku, nie stanowi to większego problemu.

Jeśli chodzi o niezawodność połączenia Wi-Fi, po jego skonfigurowaniu nie doświadczyłem żadnych spadków łączności. Po skonfigurowaniu jako punkt dostępowy połączenie okazało się bardziej niezawodne niż po podłączeniu do mojego routera, ponieważ inne urządzenia nie mogły przejąć przepustowości mojej sieci bezprzewodowej, ale wszechstronność jest mniejsza, ponieważ musisz specjalnie podłączyć swój smartfon, tablet lub komputer bezpośrednio do skanera, a nie do routera. To powiedziawszy, miałem tylko jeden problem z tym, że skaner nie łączył się przez moją sieć bezprzewodową i został naprawiony przez szybkie ponowne uruchomienie skanera.

Cena: drogo, ale warto

ScanSnap iX1600 sprzedaje za 499 USD. To inwestycja, ale oferuje wszystko, co oferują skanery biurkowe w podobnej cenie w tym przedziale cenowym i jest tego warta, jeśli planujesz skanowanie dziesiątek dokumentów tygodniowo lub setek zdjęć jednocześnie.

Fujitsu ScanSnap iX1600 kontra Brother ADS-2800W

Fujtsu ScanSnap iX1600 ma kilka współczesnych, ale jedną z bardziej popularnych opcji jest Brother ADS-2800W. ADS-2800W ma podobną konstrukcję z 3,7-calowym kolorowym ekranem dotykowym i inteligentnymi profilami, podobnie jak ScanSnap iX1600.

Obsługuje również skanowanie dwustronne z taką samą szybkością 40 str./min, jaką oferuje iX1600, a także umożliwia podłączenie go do urządzeń bezprzewodowo lub za pomocą dołączonego złącza USB. Obydwa skanery działają również z wieloma dokumentami z funkcjami inteligentnego sortowania dzięki odpowiednim aplikacjom macOS, Windows, Android i iOS.

Ogólnie rzecz biorąc, specyfikacje i funkcje oferowane przez oba skanery są prawie identyczne, a ceny dorównują nawet 499 USD. Ostatecznie, jeśli wolisz jedną markę niż drugą, wybierz tę, w przeciwnym razie prawdopodobnie możesz rzucić monetą, ponieważ prawdopodobnie będziesz mieć podobne doświadczenia z obydwoma skanerami.

Wytrzymały, uniwersalny skaner biurkowy

W sumie ScanSnap iX1600 opiera się na szanowanej linii skanerów, dodając nowe i ulepszone funkcje w stosunku do swoich poprzedników. Fujitsu może pracować nad swoim doświadczeniem użytkownika, zwłaszcza podczas korzystania ze skanera zarówno z urządzeniem mobilnym, jak i komputerem stacjonarnym. Jednak po skonfigurowaniu urządzenie nie ma problemu z przeskakiwaniem strona po stronie i obraz po obrazie, zamieniając fizyczną kolekcję dokumentów w dobrze zorganizowane cyfrowe archiwa.