Co warto wiedzieć
- Otwórz nowe okno e-mail i wybierz Wyświetl > Pole adresu UDW. Wpisz adresy e-mail odbiorców w polu UDW.
- Utwórz i wyślij e-mail jak zwykle. Odbiorcy Twojej wiadomości nie będą wiedzieć o sobie nawzajem w tym samym e-mailu.
Podobnie jak większość aplikacji pocztowych, macOS Mail ułatwia korzystanie z funkcji UDW. W polu nagłówka UDW po prostu dodaj wszystkie adresy e-mail, na które chcesz wysłać wiadomość e-mail. Pozostali odbiorcy Twojej wiadomości nie wiedzą, że otrzymali tę samą wiadomość e-mail. Dowiedz się, jak korzystać z funkcji UDW w Mail w systemie macOS Sierra (10.12) i później.
Korzystanie z pola UDW w poczcie macOS
Aby wysłać wiadomość do odbiorców UDW w macOS Mail:
-
Otwórz nowe okno e-mail w aplikacji Mail na komputerze Mac. Pamiętaj, że pole UDW może nie być wyświetlane, gdy po raz pierwszy otworzysz nowy ekran wiadomości e-mail w programie macOS Mail.
Image -
Wybierz View > Pole adresu UDW z paska menu, aby otworzyć pole UDW, jeśli na ekranie e-mail jeszcze go nie ma.
Image Możesz również użyć skrótu klawiaturowego Command+ Option+ B, aby przełączyć Bcc włączanie i wyłączanie pola w nagłówku wiadomości e-mail.
-
Wpisz adresy e-mail odbiorców UDW w polu UDW. Nie musisz wprowadzać żadnego adresu w polu Do, chociaż możesz. Wprowadź temat i treść e-maila jak zwykle i wyślij e-mail.
Image
Gdy każdy z adresatów UDW otrzyma wiadomość e-mail, w polu Do zostanie wyświetlony komunikat „Nieujawni odbiorcy”, a następnie ich adres wraz z nazwami wprowadzonymi w polu Do podczas wysyłania wiadomości e-mail. Inne nazwy wprowadzone w polu UDW nie są wyświetlane, chociaż obecność nieujawnionych odbiorców w polu Do wskazuje, że istnieją inni odbiorcy.
Twoje wysiłki w celu ochrony prywatności odbiorcy UDW mogą być daremne, jeśli ta osoba wybierze opcję Odpowiedz wszystkim, co spowoduje wysłanie odpowiedzi do wszystkich osób wymienionych w polach Do i DW. Nadawca UDW ujawnia swoje istnienie, ale nie innych odbiorców UDW.
Jeśli zapomnisz, kogo wpisałeś w e-mailu UDW, możesz w każdej chwili zobaczyć odbiorców swoich e-maili, w tym odbiorców UDW. Jednak nikt, kto otrzyma Twój e-mail, nie ma dostępu do informacji UDW.
Dlaczego?
Szerokie użycie poczty e-mail dało początek niepisanemu zestawowi protokołów, które pomagają użytkownikom wysyłać i odbierać wiadomości e-mail w sposób produktywny i uprzejmy, a macOS Mail nie jest wyjątkiem. MacOS Mail, podobnie jak większość aplikacji pocztowych, oferuje łatwe obejście ochrony prywatności: funkcja Bcc.
Jeden z takich protokołów "dobrych manier" ma związek z wysłaniem pojedynczego e-maila do grupy ludzi, którzy niekoniecznie się znają. Jest to uważane za złą formę, ponieważ wyszczególnienie wszystkich adresów e-mail w polu Do nie respektuje prywatności poszczególnych odbiorców. Każdy odbiorca może zobaczyć adresy e-mail wszystkich innych odbiorców - sytuacja, w której jeden lub więcej może uznać za nieodpowiednią lub nachalną.
Kolejną potencjalną pułapką polegającą na wysyłaniu tej samej wiadomości do wielu odbiorców jednocześnie jest postrzegany brak personalizacji. Odbiorca takiego e-maila może – słusznie lub niesłusznie – odnieść wrażenie, że nadawca nie uznał korespondencji za wystarczająco ważną, aby stworzyć osobistą wiadomość.
Na koniec możesz nie chcieć ujawniać wszystkich odbiorców, do których wysłałeś wiadomość e-mail, aby uniknąć niezręcznej pracy lub sytuacji osobistych.
UDW: Co to jest i co robi
UDW to skrót od ślepej kopii – terminu przetrwałego z czasów maszyn do pisania i papierowych kopii. W tamtych czasach maszynistka mogła dołączyć UDW: [imiona] na dole oryginalnej korespondencji, aby poinformować głównego respondenta, że inni otrzymali jej kopie.
We współczesnym użytkowaniu poczty e-mail korzystanie z UDW chroni prywatność wszystkich odbiorców. Nadawca wprowadza wszystkie adresy e-mail grupy w polu UDW, a nie w polu Do. Każdy odbiorca widzi tylko swój adres. Pozostałe adresy e-mail, na które wysyłana jest wiadomość e-mail, pozostają ukryte.
