Microsoft Loop właśnie sprawił, że Twoje dokumenty stały się przestarzałe

Spisu treści:

Microsoft Loop właśnie sprawił, że Twoje dokumenty stały się przestarzałe
Microsoft Loop właśnie sprawił, że Twoje dokumenty stały się przestarzałe
Anonim

Kluczowe dania na wynos

  • Pętla to nowy sposób pracy bez dokumentów.
  • To bliski „hołd” dla narzędzia produktywności Notion.
  • Młodzi ludzie nie mają nawet pojęcia o plikach i folderach.
Image
Image

Nowa pętla firmy Microsoft jest zarówno myląca, jak i bezwstydnym klonem Notion - i może zmienić sposób, w jaki korzystamy z naszych komputerów.

Loop-and Notion-pozbądź się koncepcji poszczególnych dokumentów na rzecz „elastycznego płótna”. Jeśli chcesz utworzyć tabelę, aby obliczyć koszt wakacji lub projektu sprzedaży, nie musisz uruchamiać programu Excel. Zamiast tego wrzucasz przenośny „komponent” bezpośrednio na płótno. Te komponenty, takie jak informacyjne klocki Lego, pozostają zsynchronizowane i mogą być ponownie użyte w różnych kontekstach. I oczywiście możesz dzielić się wszystkim.

„Hybrydowe narzędzia pracy, takie jak te, muszą stać się bardziej powszechne wśród miejsc pracy, zwłaszcza w związku z kontynuacją i wzrostem liczby elastycznej i zdalnej pracy w przyszłości”, powiedział Bryan Philips, szef marketingu w agencji, która korzysta z Notion. Lifewire przez e-mail. "Wierzę, że Loop zrobi duży ślad w tej przestrzeni."

Do widzenia Dokumenty

Dla firmy, która stworzyła pakiet dokumentów Office, jest to spore odejście. Ale przestrzenie do współpracy są teraz gorące i stanowią przyszłość pracy na komputerach.

Hybrydowe narzędzia pracy, takie jak te, muszą stać się bardziej powszechne… szczególnie wraz z kontynuacją i wzrostem elastycznej i zdalnej pracy…

Zamiast folderów wypełnionych dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi programu Word, przez które trzeba przeszukiwać, aby znaleźć ten, którego szukasz, możesz to wszystko zrobić w jednym miejscu. I to jest całkiem dzikie. Tak, opisałem aplikację firmy Microsoft jako „dziką”. Załóżmy na przykład, że jesteś w wątku wiadomości. Możesz umieścić tabelę na środku osi czasu tego wątku, a wszyscy uczestnicy będą mogli ją edytować.

A kiedy ta tabela przesunie się z góry osi czasu, jak w Slacku? Nie ma problemu, ponieważ ta tabela pozostaje aktywna i można ją umieścić w bardziej stabilnej sekcji „płótna”.

Obszar roboczy pętli Microsoft.

Microsoft

Pomysł polega na tym, aby Twoje projekty były żywymi, otwartymi przestrzeniami, a nie gromadą odgrodzonych, pojedynczych obiektów.

Stare Metafory

Wielu z nas nie ma nic przeciwko metaforze plików i folderów. Opiera się na koncepcji z prawdziwego świata – szafie na dokumenty – i istnieje już od jakiegoś czasu. Potem pojawiły się Dokumenty Google i umieściły te pojedyncze dokumenty w chmurze. Zamiast wysyłać niekończące się wersje e-mailem tam i z powrotem i tracić kontrolę nad zmianami, Dokumenty Google pozwalają zespołowi pracować nad jedną, kanoniczną wersją.

Ale to wciąż stary paradygmat plików i folderów. Kolejny etap wprowadził Notion. Na początku jest to mylące, ale nie bardziej mylące niż pliki i foldery dla młodszego pokolenia, które korzysta z wyszukiwania wszystkiego i nie ma pojęcia o znajdowaniu plików komputerowych w folderach.

Notion umożliwia na przykład dodawanie do strony Dokumentów Google, tablic Trello i nie tylko. To wszystko po prostu tam jest i można je zmienić tak łatwo, jak przeciąganie bloków tekstu po stronie. Metafora jest bardziej podobna do prawdziwego biurka, w którym rozkładasz rzeczy, których potrzebujesz, aby coś zrobić. Tylko wszystko, co znajduje się na tym biurku, może pojawić się na innym biurku lub biurku innej osoby.

Wiele osób współpracuje nad dokumentem w czasie rzeczywistym w pętli Microsoft.

Microsoft

Tworzenie dokumentów, które nie są przeznaczone do współpracy i udostępniania online, stało się raczej wyjątkiem niż regułą. Całkowicie odchodząc od tego frameworka, Microsoft nadąża za duchem czasu, a także stawia swoją stopę na drzwi z urządzeniami innymi niż komputery PC, w których zarządzanie plikami jest mniej istotne dla doświadczenia” – powiedział Lifewire Devon Fata, dyrektor generalny firmy internetowej Pixoul, zajmującej się tworzeniem stron internetowych.

Przyszłość

Przyzwyczailiśmy się już do korzystania z kilku aplikacji, aby zrobić wszystko, niezależnie od tego, czy chodzi o ukończenie projektu do pracy, zorganizowanie przyjęcia czy planowanie podróży. Przeskakujemy od wiadomości do notatek, stron internetowych i kalendarzy. To, co robią Notion i Loop, to zebranie ich wszystkich w jednej przestrzeni. Zamiast zmuszać Cię do skorzystania z potrzebnych narzędzi i ręcznego przetasowania danych między nimi wszystkimi, ten nowy rodzaj aplikacji umieszcza Twoje dane w centrum i pozwala zrobić z nimi wszystko.

Są one również interoperacyjne z innymi aplikacjami. Na przykład w Notion możesz osadzić Dokumenty Google, tablice Trello i nie tylko. Dzięki temu możesz wybrać potrzebne narzędzia, jednocześnie mając wszystko zorganizowane w jednym miejscu.

Może się to wydawać drobną różnicą, ale po skorzystaniu z jednego z tych "apartamentów" ciężko jest wrócić. Wolę aplikację Craft, która działa na urządzeniach z systemem iOS i w sieci, o której pisaliśmy już wcześniej. Ale ta kategoria aplikacji jest teraz gorąca, a z Microsoft na pokładzie będzie tylko goręcej.

Zalecana: