Co warto wiedzieć
- Otwórz dokument w Dokumentach Google. W menu Plik wybierz Historia wersji > Zobacz historię wersji.
- Wybierz ikonę Więcej działań (trzy kropki) i wybierz Przywróć tę wersję, Nazwij tę wersjęlub Utwórz kopię.
- Innym sposobem otwarcia historii wersji jest wybranie linku Ostatnia edycja na górze strony.
W tym artykule wyjaśniono, jak uzyskać dostęp do historii zmian Dokumentów Google i zarządzać nią. Zawiera informacje o dostępnych opcjach. Możesz uzyskać dostęp do historii zmian dokumentu tylko wtedy, gdy masz uprawnienia do edycji lub utworzyłeś dokument.
Jak uzyskać dostęp do historii wersji Dokumentów Google
Historia wersji Dokumentów Google pomaga kontrolować zmiany wprowadzane w udostępnionych dokumentach, co jest ważne podczas współpracy nad dokumentami z grupą osób. Dostęp do historii zmian w Dokumentach Google jest łatwy i można to zrobić na kilka sposobów.
-
Najpierw otwórz dokument, dla którego chcesz wyświetlić historię zmian.
Z technicznego punktu widzenia może to być dowolny typ dokumentu na Dysku Google, w tym Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje.
-
Z menu Plik wybierz Historia wersji.
Image -
Wybierz Zobacz historię wersji.
Image Nazwa
Alternatywnie użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+Alt+Shift+H na komputerze z systemem Windows lub Cmd+Option+Shift+Hna Macu.
-
W prawym panelu zobaczysz historię swojego dokumentu. Wybierz Więcej działań (trzy kropki), a następnie wybierz Przywróć tę wersję, Nazwij tę wersję lub Zrób kopię.
Image -
Inny sposób otwarcia historii wersji: Wybierz link Ostatnia edycja na górze strony.
Image Innym sposobem śledzenia wersji dokumentów i zmian jest użycie funkcji Pokaż edytory. W dokumencie Google zaznacz zakres tekstu i kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Pokaż edytorów. Zobaczysz współpracowników przy dokumentach, ich najnowsze zmiany oraz sygnaturę czasową.
Historia wersji nie jest dostępna w mobilnej wersji Dokumentów Google. Możesz wyświetlić szczegółowe informacje o dokumencie, takie jak data jego utworzenia i data ostatniej modyfikacji, przechodząc do menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierając Szczegóły, ale nie tylko szczegółową historię zmian można wyświetlić tylko na komputerze.
Dolna linia
Po otwarciu historii wersji dokumentu powinna pojawić się lista zapisanych wersji dokumentu. W zależności od tego, ile osób współpracuje nad dokumentem i jak często wprowadzane są zmiany, ta lista może być długa lub krótka. A jeśli wcześniej nie uzyskałeś dostępu do historii wersji i nie wprowadziłeś w niej zmian, każda wersja będzie zatytułowana z datą i godziną wprowadzenia zmian w dokumencie.
Współpracownicy kodów kolorów
Jedną z pierwszych rzeczy, które prawdopodobnie zauważysz, jest to, że każda osoba współpracująca nad dokumentem ma małą kolorową kropkę obok swojej nazwy. Te kolory są przypisywane przez Google, a po kliknięciu wersji dokumentu, o ile opcja Pokaż zmiany na dole listy historii wersji jest zaznaczona, wprowadzone zmiany zostaną podświetlone w kolorze odpowiadającym kropce obok nazwiska osoby, która dokonała zmiany.
Dostępne opcje
Po wybraniu wersji po prawej stronie nazwy wersji pojawi się menu z trzema kropkami. Po wybraniu tego menu znajdziesz dwie opcje:
- Nazwij tę wersję: Wybierz tę opcję, aby otworzyć nazwę wersji (która jest domyślnie wyświetlana jako data i godzina) do edycji. Następnie możesz wpisać nazwę, którą chcesz mieć ta wersja i nacisnąć klawisz Enter na klawiaturze, aby zaakceptować nową nazwę.
- Utwórz kopię: Ta opcja umożliwia utworzenie nowej kopii dokumentu, tak jak było w dniu i godzinie wybranej wersji. Otworzy się okno dialogowe, w którym można utworzyć nazwę nowego dokumentu i wybrać lokalizację, w której ma być przechowywany dokument. Jeśli udostępniłeś swój dokument, będziesz mieć również możliwość Udostępnij go tym samym osobom
Jak przywrócić Dokument Google do poprzedniej wersji
Jeśli powodem wyszukiwania historii wersji w Dokumentach Google jest przywrócenie dokumentu do stanu sprzed wprowadzenia zmian, możesz to zrobić w kilku krokach.
- Z otwartego dokumentu przejdź do Historii wersji, korzystając z powyższych instrukcji.
-
Wybierz wersję, a następnie wybierz Więcej opcji (trzy kropki).
Image -
Wybierz Przywróć tę wersję. Lub, aby uzyskać szybkie rozwiązanie, wybierz Przywróć tę wersję u góry strony.
Image -
Kliknij Przywróć, aby potwierdzić.
Image -
Twój dokument zostanie przywrócony, a po zakończeniu przywracania zobaczysz potwierdzenie w krótkim wyskakującym oknie dialogowym u góry strony.
Jeśli przywrócisz poprzednią wersję dokumentu, a następnie zmienisz zdanie, możesz wrócić do historii wersji i przywrócić dokument ponownie, do późniejszej (lub wcześniejszej) wersji.
