Zanim poprosisz członków zespołu o przejrzenie arkuszy programu Excel, włącz śledzenie wersji programu Excel dla udostępnionego skoroszytu. Gdy używasz starszej funkcji śledzenia zmian w programie Excel, zobaczysz, kto wprowadził zmiany w arkuszu lub skoroszycie, oraz wprowadzone przez nich zmiany. Po zakończeniu recenzji przez zespół porównaj oryginalne dane ze zmienionymi danymi recenzentów. Następnie zaakceptuj lub odrzuć ich zmiany i wyłącz opcję Śledzenie zmian, aby sfinalizować dokument.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel dla Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Czy możesz śledzić zmiany w programie Excel?
Jeśli chcesz, aby Twój zespół przeglądał i edytował Twój skoroszyt programu Excel, masz dwie możliwości. Jeśli wszyscy członkowie zespołu korzystają z programu Excel dla platformy Microsoft 365, funkcja współtworzenia jest prostym i szybkim sposobem przeglądania dokumentu. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o wprowadzonych poprawkach lub jeśli członkowie zespołu pracują ze starszymi wersjami programu Excel, użyj starszej funkcji śledzenia zmian.
Nie znajdziesz opcji śledzenia zmian w programie Excel dla Microsoft 365 i Excel 2019 na wstążce programu Excel. Zobaczysz tylko polecenia śledzenia zmian na karcie Recenzja w programie Excel 2016 i starszych wersjach. Ta opcja jest dostępna w nowszych wersjach programu Excel, ale należy dodać powiązane polecenia śledzenia zmian do nowej grupy na karcie Recenzja.
Microsoft zaleca korzystanie z funkcji współtworzenia programu Excel, która zastępuje skoroszyty udostępnione. Dzięki współtworzeniu zobaczysz zmiany wprowadzane przez innych w czasie rzeczywistym, a zmiany każdej osoby mogą być w innym kolorze. Jednak współtworzenie nie śledzi zmian i nie można odrzucić zmian w celu przywrócenia oryginalnych danych. Współtworzenie jest dostępne tylko w ramach subskrypcji Microsoft 365.
Włącz śledzenie zmian w nowszych wersjach programu Excel
Aby włączyć starszą funkcję śledzenia zmian w systemie Windows:
-
Przejdź do zakładki Plik i wybierz Opcje.
Image -
W oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz Dostosuj wstążkę.
Image -
Wybierz Wybierz polecenie ze strzałki rozwijanej i wybierz Wszystkie polecenia.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Dostosuj wstążkę i wybierz Główne karty.
Image -
Rozwiń i zaznacz kategorię Recenzja.
Image -
Wybierz Nowa grupa.
Image -
Upewnij się, że wpis Nowa grupa jest podświetlony, a następnie wybierz Zmień nazwę.
Image -
W oknie dialogowym Zmień nazwę wprowadź wyświetlaną nazwę grupy. Na przykład wprowadź Śledź zmiany.
Image - Wybierz OK, aby zastosować zmianę i zamknąć okno dialogowe Zmień nazwę.
-
W oknie dialogowym Opcje programu Excel przejdź do listy Wszystkie polecenia, a następnie wybierz każdą z poniższych opcji:
- Porównaj i połącz skoroszyty (starsze)
- Chroń udostępnianie (starsze wersje)
- Udostępnij skoroszyt (starsza wersja)
- Śledź zmiany (starsze)
Po wybraniu każdego polecenia wybierz Dodaj, aby dodać to polecenie do zakładki Przegląd.
Image - Wybierz OK, aby zastosować zmiany i zamknąć okno dialogowe Opcje programu Excel.
-
Cztery polecenia zmian ścieżki pojawią się na karcie Review w nowo utworzonej grupie.
Image
Jak włączyć śledzenie zmian w programie Excel
Po wprowadzeniu wszystkich informacji w arkuszu włącz funkcję śledzenia zmian przed udostępnieniem skoroszytu programu Excel do przeglądu.
-
Przejdź do zakładki Review i wybierz Śledź zmiany > Podświetl zmiany.
Image - W oknie dialogowym Podświetl zmiany zaznacz pole wyboru Śledź zmiany podczas edycji.
- Zaznacz pole wyboru When i ustaw je na All.
- Zaznacz pole wyboru Kto i ustaw je na Wszyscy.
-
Zaznacz pole wyboru Podświetl zmiany na ekranie.
Image - Wybierz OK.
-
Na karcie Review wybierz Udostępnij skoroszyt.
Image -
W oknie dialogowym Udostępnij skoroszyt przejdź do zakładki Edycja i wybierz Użyj starych udostępnionych skoroszytów funkcja zamiast nowego środowiska współtworzenia pole wyboru.
Image - Wybierz OK.
-
Na karcie Review wybierz Chroń skoroszyt udostępniony.
Image -
W oknie dialogowym Chroń udostępniony skoroszyt zaznacz pole wyboru Udostępnianie ze śledzeniem zmian.
Image - Wybierz OK.
Udostępnij skoroszyt
Gdy udostępniony skoroszyt będzie gotowy do przeglądu, prześlij plik do lokalizacji, do której mają dostęp członkowie zespołu. Na przykład przekaż skoroszyt do witryny programu SharePoint, folderu OneDrive lub Dropbox.
Funkcja śledzenia zmian nie działa ze skoroszytami zawierającymi tabele. Tabele muszą być przekonwertowane na zakres.
Po przesłaniu skoroszytu poinformuj członków zespołu, że plik jest gotowy do przeglądu. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest użycie funkcji Udostępnij w programie Excel.
Jeśli nie masz skonfigurowanego miejsca, które jest dostępne dla wszystkich recenzentów, wyślij plik skoroszytu do każdego recenzenta.
Jak przeglądać i akceptować zmiany
Gdy wszyscy recenzenci mieli już okazję przejrzeć i edytować skoroszyt, nadszedł czas na zaakceptowanie lub odrzucenie tych zmian.
-
Przejdź do zakładki Review i wybierz Śledź zmiany > Zaakceptuj lub odrzuć zmiany.
Image -
W oknie dialogowym Wybierz zmiany do zaakceptowania lub odrzucenia usuń zaznaczenie pola wyboru Gdzie, aby zaakceptować lub odrzucić zmiany w całym skoroszycie.
Image - Wybierz OK.
-
Dla każdej zmiany wybierz Accept lub Reject.
Image
Jak wyłączyć śledzenie zmian
Kiedy skończysz sprawdzanie i nie chcesz kontynuować śledzenia zmian dokonanych w skoroszycie, wyłącz funkcję śledzenia zmian.
-
Przejdź do zakładki Review i wybierz Śledź zmiany > Podświetl zmiany.
Image -
W oknie dialogowym Podświetl zmiany usuń zaznaczenie wszystkich pól wyboru.
Image - Wybierz OK.
