Co warto wiedzieć
- Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila i wybierz ikonę Zadania. Wybierz Rozpocznij, aby otworzyć główny ekran zadań.
- Wybierz Dodaj zadanie. Wprowadź opisową nazwę i uwagi, przypisz kategorię i dodaj zadania podrzędne, jeśli to konieczne.
- Dla przypomnienia, wybierz Edytuj obok zadania. Wybierz Dodaj datę/godzinę. Wybierz datę w kalendarzu. Wybierz Ustaw czas i wybierz godzinę.
W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować zadania w Gmailu i zarządzać nimi. Zawiera informacje o tym, jak zobaczyć ukończone zadania i jak je usunąć.
Rozpocznij pracę z zadaniami w Gmailu
Gmail zawiera zaawansowanego menedżera zadań, którego możesz używać do nadążania za swoimi zadaniami i tworzenia prostych list. Oprócz dodawania zadań do listy możesz tworzyć zadania podzadania (lub zależne) innych zadań i konfigurować wiele list zadań w celu organizowania swoich działań.
Domyślnie lista zadań w Gmailu jest ukryta za menu, ale możesz ją otworzyć, wyświetlić w prawym dolnym rogu ekranu Gmaila lub zminimalizować do prawej strony, jeśli jest w drodze.
-
Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila i wybierz Zadania z prawego panelu (ikona wygląda jak znacznik wyboru).
Image -
Wybierz Rozpocznij.
Image -
Podokno zmienia się i pojawia się główny ekran Zadania.
Image
Jak utworzyć nowe zadanie
Po otwarciu ekranu Zadania możesz zacząć z niego korzystać. Oto jak dodać nowe zadanie.
-
Wybierz Dodaj zadanie.
Image -
W polu nowego zadania wprowadź opisową nazwę, a następnie dodaj wszelkie szczegóły.
Image -
Aby wprowadzić zmiany w zadaniu, wybierz Edytuj (ikona ołówka znajdująca się po prawej stronie nowego zadania).
Image -
Dodaj notatki, ustaw datę i godzinę, kategoryzuj zadanie i dodaj podzadania do wieloetapowych projektów.
Image -
Kiedy skończysz, naciśnij strzałkę wstecz.
Image
Jak ustawić datę i godzinę przypomnienia
Aby dodać zadanie do kalendarza, aby otrzymać przypomnienie o jego terminie:
-
Wybierz Edytuj obok zadania, dla którego chcesz ustawić datę lub godzinę.
Image -
Na ekranie edycji wybierz Dodaj datę/godzinę.
Image -
W kalendarzu wybierz datę, w której chcesz wykonać zadanie.
Image -
Wybierz Ustaw czas, a następnie użyj menu wyboru czasu, aby wybrać termin zadania.
Image -
Jeśli zadanie się powtarza, wybierz Powtórz.
Image -
Gdy będziesz zadowolony ze wszystkiego, wybierz OK.
Image
Połącz rzeczy do zrobienia z wiadomościami e-mail, dzięki czemu nie musisz szukać wiadomości e-mail, która zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, aby ukończyć zadanie.
Jak dodać podzadania
Gdy zadanie wymaga kilku mniejszych kroków do wykonania, dodaj te podzadania do zadania głównego.
-
Wybierz Edytuj obok zadania.
Image -
Wybierz Dodaj podzadania.
Image -
Wpisz opis podzadania w nowym polu, które się pojawi.
Image -
Wybierz Dodaj podzadania, aby dodać dodatkowe wpisy podzadań.
Image -
Aby zakończyć podzadanie, wybierz kółko po lewej stronie jego nazwy, aby je zaznaczyć.
Image - Aby usunąć podzadanie, usuń nazwę podzadania, a następnie naciśnij Backspace w pustym zadaniu.
Jak wyświetlić ukończone zadania
Jeśli chcesz wiedzieć, które zadania są zaznaczone na Twojej liście, przejrzyj ukończone zadania. Pojawiają się na dole okienka zadań.
- Wybierz strzałkę w dół Completed, aby wyświetlić ukończone zadania.
-
Zadania, które zostały ukończone, są wyświetlane ze znacznikiem wyboru po lewej stronie i linią przechodzącą przez nazwę zadania.
Image - Najedź kursorem na ukończone zadanie, a następnie wybierz ikonę kosz, aby je usunąć.
Jak usunąć zadanie
Aby usunąć zadanie z listy zadań:
-
Wybierz Edytuj obok zadania, które chcesz usunąć.
Image -
Wybierz kosz, aby usunąć zadanie.
Image -
Po usunięciu zadania, na kilka sekund na dole okna pojawi się opcja Cofnij usunięcie.
Image
