Listy rzeczy do zrobienia są niezbędne, aby pomóc wielu z nas zachować porządek i produktywność. Czasami nawet samo zapisanie czegoś może pomóc ci osiągnąć twoje cele lub przynajmniej zmniejszyć wagę tego zadania z twojego umysłu.
Opracowaliśmy jedne z najlepszych aplikacji internetowych, mobilnych i stacjonarnych do zarządzania Twoimi zadaniami, wybranych ze względu na ich wieloplatformowe możliwości, łatwość obsługi i bogaty zestaw funkcji.
Te przedmioty nie są prezentowane w określonej kolejności. Zdecydowaliśmy się przedstawić je zgodnie z przypadkiem użycia.
Najlepsze rozwiązanie dla ekosystemu Microsoft: Microsoft To Do
Co lubimy
- Darmowe.
- Głęboka integracja z ekosystemem Microsoft.
Co nam się nie podoba
- Nie tak w pełni funkcjonalny jak Wunderlist, który zastępuje.
- Niektóre wzorce powtarzania nie są optymalne.
Microsoft To-Do to kolejna wersja aplikacji Wunderlist, którą gigant z Redmond kupił kilka lat temu. Jest to aplikacja skierowana do konsumentów, ale integruje się z programem Microsoft Outlook za pośrednictwem konta Microsoft.
To-Do skupia się na prostocie. Grupuj zadania w różne listy i sortuj każdą listę osobno. Aplikacja obsługuje szereg powtórzeń i terminów, a także dodatkowy kontekst.
Microsoft To-Do jest darmowy. Obsługuje aplikacje komputerowe, internetowe, iOS/iPadOS i Android.
Najlepsze dla notatek w dowolnej formie: Microsoft OneNote
Co lubimy
- Darmowe.
- Nieskończenie elastyczny.
- Obsługuje tagowanie.
- Podłącza się do programu Microsoft Outlook.
Co nam się nie podoba
- Nie zoptymalizowany do zarządzania złożonymi zadaniami.
- Synchronizacja jest powolna, jeśli używasz wielu notatników.
Microsoft OneNote, podobnie jak jego konkurent Evernote, oferuje puste płótno do robienia notatek. Nie jest to pakiet do zarządzania zadaniami sam w sobie, ale to, co go wyróżnia, to obsługa trzech różnych rodzajów prostych przepływów zadań.
Użyj tagów, aby oznaczyć elementy jako zadania w programie OneNote - te elementy można opcjonalnie zsynchronizować z programem Microsoft Outlook. Możesz też użyć prostych pól wyboru, aby tworzyć listy, które nie są synchronizowane. A system tagowania oznacza, że możesz po prostu wziąć fragment i nadać mu tag tematyczny, a później odkryć wszystkie te tagi w ujednoliconym widoku.
OneNote jest darmowy i wieloplatformowy.
Najlepsze dla zaawansowanych użytkowników: Todoist
Co lubimy
- Potężny, ze złożonymi regułami do precyzyjnego zarządzania zadaniami.
- System karmy zachęca do dalszej pracy.
Co nam się nie podoba
- Brak znaczących integracji z wyjątkiem usług takich jak Zapier.
- Roczna subskrypcja umożliwiająca odblokowanie elektronarzędzi.
Todoist to platforma dla osób, które chcą uzyskać dostęp do zadań w różnych formatach (internet, aplikacja). Jego potężny, ukryty pod maską silnik synchronizacji działa szybko, a platforma oferuje bardzo precyzyjne terminy oraz zagnieżdżone kategorie i tagi.
Jeśli potrzebujesz konfigurowalnego systemu, który nie jest zależny od serwera korporacyjnego, Todoist jest najlepszym rozwiązaniem. Dodatkowo jego system karmy – zdobywasz punkty za wykonanie zadań, tracisz punkty za spóźnienie lub niesprawdzanie listy – gamifikuje sposób myślenia o produktywności.
Todoist obsługuje aplikacje internetowe, komputerowe i mobilne oraz oferuje roczną subskrypcję, aby odblokować dodatkowe funkcje.
Najlepsze dla zwykłego tekstu: Todo.txt
Co lubimy
- Prawdziwa przenośność danych.
- To system, a nie (koniecznie) aplikacja.
- Wysoce konfigurowalny.
Co nam się nie podoba
- Większa bariera wejścia dla osób nieprzyzwyczajonych do podejścia tekstowego.
- Synchronizacja międzyplatformowa może wymagać dodatkowego wysiłku.
Zanim pojawiły się smartfony, a nawet zanim graficzne interfejsy użytkownika stały się powszechne, pionierzy informatyki używali swoich maszyn do przechowywania swoich zadań. Na początku ludzie używali zwykłych plików tekstowych, a ta spuścizna jest nadal dostępna na platformie Todo.txt.
Rozpatrywany szeroko, Todo.txt jest nie tyle aplikacją, co nieformalnym standardem organizowania informacji o zadaniach w formacie zwykłego tekstu. Chociaż TodoTxt.org oferuje aplikacje, możesz równie łatwo zarządzać swoimi zadaniami, np. z Emacs, Vim lub Visual Studio Code.
Model logiczny jest oczywiście darmowy i otwarty.
Najlepsze dla urządzeń mobilnych: Dowolne.do
Co lubimy
- Wieloplatformowy, wielozadaniowy ekosystem.
- Zawiera aplikacje dla urządzeń takich jak zegarki.
Co nam się nie podoba
- Model Premium zawiera kilka podstawowych narzędzi do zarządzania zadaniami.
- Rozpowszechnianie aplikacji może być mylące.
Nagradzaną platformą do zarządzania zadaniami, zoptymalizowaną pod kątem urządzeń mobilnych, jest Any.do, chociaż platforma obsługuje różne urządzenia, w tym aplikacje komputerowe, aplikacje internetowe, a nawet aplikacje do noszenia.
Ekosystem any.do składa się z kilku powiązanych aplikacji do zarządzania zadaniami, kalendarzami, listami zakupów i listami zakupów.
Korzystanie z platformy jest bezpłatne, ale najbardziej przydatne narzędzia elektryczne, w tym kolorowanie zadań i niestandardowe powtarzające się wzory, wymagają miesięcznej subskrypcji.
Najlepsze dla zespołów: Asana
Co lubimy
- Zoptymalizowany pod kątem zespołów, a nie pojedynczych osób.
- Intuicyjny interfejs użytkownika.
Co nam się nie podoba
- Infrastruktura może stać się nadmiernie złożona.
- Potężny, ale najlepszy dla zespołów średniej wielkości z silną dyscypliną zadaniową. Nie jest idealny do zwykłych zadań.
Asana to uznana, standardowa platforma do zespołowego zarządzania projektami. Nie użyjesz go do tworzenia własnej listy zakupów, ale jeśli jesteś w grupie roboczej lub organizacji, która musi zaprowadzić porządek z chaosu, Asana zdziała cuda.
Bezpłatna wersja jest idealna dla osób indywidualnych i zespołów, chociaż opłaty za użytkownika/miesięczne naliczane są szybko w miarę zwiększania się potrzeb.
Asana jest najczęściej używana w Internecie, ale obsługuje również aplikacje iOS/iPadOS i Android.
Najlepsze dla przepływów pracy GTD: Toodledo
Co lubimy
- Potężny i intuicyjny.
- Solidny wyświetlacz pulpitu.
Co nam się nie podoba
- Projekt interfejsu użytkownika jest nieco przestarzały, a aplikacje mobilne oferują bałagan.
- Samodzielny ekosystem.
Toodledo, wieloletni menedżer zadań, oferuje potężne i dobrze ustrukturyzowane ramy do organizowania i planowania zadań.
Świeci na pulpicie. Chociaż platforma obsługuje aplikacje na Androida i iOS/iPadOS, nie są one dobrze zaprojektowane.
Toodledo oferuje przypomnienia oparte na lokalizacji, alarmy i powiązane standardowe narzędzia. Ponadto korzystanie z niego jest bezpłatne.
Najlepsze rozwiązanie do szybkich przypomnień: Google Keep
Co lubimy
- Bezpłatny i łatwy w użyciu.
- Głęboko zintegrowane z usługami Google.
- Świetne do lekkich zadań i list.
Co nam się nie podoba
- Nie jest optymalny do zarządzania złożonymi zadaniami.
- Google ma zwyczaj usuwania aplikacji, co sprawia, że zablokowanie jest ryzykowne.
Google Keep jest łatwy w użyciu, a jeśli już korzystasz z ekosystemu aplikacji i usług Google, jest już do Twojej dyspozycji.
Keep najlepiej sprawdza się jako lekki system do robienia notatek i przypominania. Dobrze radzi sobie z prostymi zadaniami, w tym listami zakupów. Podobnie jak bogatsze narzędzia do robienia notatek, takie jak OneNote, nie jest zoptymalizowany pod kątem zarządzania złożonymi zadaniami. Ale jeśli potrzebujesz tylko prostego systemu oznaczania dla Androida lub Chrome, Keep to oczywisty wybór.
Jest darmowy i wieloplatformowy. Wymaga konta Google.
